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まずは電話で問い合わせ。その前に求人情報の内容を確認し、聞きたいことも整理しておこう。
電話をかけるときは、手元に求人情報とメモ、筆記具などを準備し、すぐにメモできるように!

ワンポイント

準備するもの
□求人情報    □メモ用紙    □筆記具

求人情報を確認&電話でも確認すべきこと

□仕事内容 □勤務時間
□時給 □仕事を始める時期
□勤務場所 □応募に必要な書類
□面接の日時 □面接の場所


電話をかける前の準備!

求人情報に電話受付時間が書かれていたら、その時間帯を守ることは当然。
特に書かれていなければ、業種や会社によって、忙しい時間を避けるなどの配慮をしよう!

ワンポイント

たとえばこんな時間帯は避けよう
<カフェなどの飲食業>
ランチタイム  11:30〜13:30
ディナータイム  17:00以降

<一般的な企業>
朝  営業開始から30分くらいの忙しい時間帯
昼  12:00〜13:00はお昼休みで担当者不在が多い
夜  就業時間以降


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電話連絡をする場合、外出先からすることもあるね。そんなとき、携帯電話だと電波の状態が悪く、お互いに用件が聞きづらいことも。できれば公衆電話からかけたほうが無難。
携帯電話を使う場合は、周囲が静かで、電波の状態が安定した場所からかけよう!

ワンポイント

こんな場所はNG!
□電車のホーム
□人通りの多い交差点近く
□学校や工場などの大きな音のする場所の近く
□音楽がかかっているお店の中

オススメはこんな場所!
□大きなビルやホテルのロビーなどの公衆電話
□交通量の少ない道沿いの公衆電話
□静かな公園内にある公衆電話



電話をかける前の準備!

電話をかけたら、ちゃんと自分から名乗り、「バイトルドットコムでアルバイト募集を見て電話をしました」とまず用件を伝えよう。
友達同士の電話ではないので、丁寧に対応することが基本中のキホン!

ワンポイント

電話に出た人が必ずしも担当者とは限らない
キチンと用件を伝え、担当者に代わってもらおう。

【例】

相手 「はい。××株式会社でございます」
自分 「わたくし、○○と申します。『バイトルドットコム』で、御社(おんしゃ)の募集を拝見し、詳しいことを伺えればと思い連絡いたしました。アルバイト採用 のご担当者はいらっしゃいますでしょうか」


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用件が終わったら、最後にちゃんと「ありがとうございました」と挨拶。相手が先に切ったことを確認してから、受話器を下ろす。
いきなりガチャンと切るのは失礼!

ワンポイント

必ず復唱&確認
電話で、必要書類や面接日時、場所などを指示された場合は、聞き間違えをしないよう、
必ず復唱&確認!

【例】

相手 「では、写真を貼った履歴書を持参の上、×月×日×曜日の午後3時に当社本社ビルの受付までお越しください。内線21番でアルバイトの面接にいらっしゃったとお伝えくだされば、担当者が伺います 」
自分 「持参するのは写真を貼った履歴書だけでよろしいですか?」
相手 「はい。大丈夫です」
自分 「×月×日×曜日の午後3時。本社の受付で21番にお電話をすればよろし いですね」
相手 「はい、結構です」
自分 「では、当日、よろしくお願いいたします。どうも、ありがとうございました」
相手 「こちらこそ、お問い合わせありがとうございました。失礼いたします」
(カチャンと切る音)
自分 (電話を切る)

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