【面接Q&A】01.バイトの面接日決定後に急用が！変更できる？

やっと取り付けたアルバイトの面接日に外せない用事が入ってしまった場合、まずはすぐにキャンセルの連絡を。丁寧にお詫びしたうえで、別日に変更してもらうことが可能かどうかを尋ねるのがマナーです。

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面接をキャンセルするような急用ですから、予想もできなかった突発的なことが起こったと推察されます。身内や親しい知人のケガ、事故やお葬式など悲しいできごとかもしれません。精神的に落ち着かない状態かもしれませんが、面接日に行けないことが確定した時点で、採用担当者にすぐに連絡を入れましょう。どんなに遅くとも、前日までには連絡を入れたいところです。

もし面接までの日程に十分な余裕があり、それまでの段階で採用担当者とメールでやりとりしていたならば、ひとまずメールで連絡しても構いません。しかし日時が差し迫っているようであれば、必ず電話で伝えましょう。相手に誠意を伝えるにはやはり電話のほうが優れていますし、別日での調整をお願いするならなおさらです。

例えばその理由が冠婚葬祭なら、「直前に申し訳ございません。身内に不幸がありまして」など事実をそのまま伝えてOK。単に「急用が」という表現では、面接以上の急用とは？と採用担当者に疑念を抱かせてしまい、マイナスイメージにつながりかねません。また、口ごもるような感じで、だらだらと言い訳のように理由を述べるのもやめましょう。「非常に申し訳ないのですが、別の日程で面接をお願いすることは可能でしょうか？」とお願いするのは、お詫びを入れてから。無事に別日でスケジュールを組んでもらえた場合は、「お忙しいところ無理を聞いていただき、ありがとうございました」としっかりとお礼を伝えましょう。

後ろにずらせない日程なら、ご縁がなかったということになるかもしれないので、その覚悟も必要です。そんな時は、残念ですが気持ちを切り替えてがんばりましょう。

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まとめ

大切な面接をキャンセルする事態は避けたいものですが、どうしてもその手段をとらなければいけない場合は仕方ありません。申し訳ないという気持ちを示してから、日程を調節してもらえそうかお願いしてみましょう。真摯に、簡潔に話すことを心がけて。もし無理だった場合は、諦めて気持ち新たにアルバイト探しを再スタートしましょう。