履歴書の学歴欄には、どの時点から細かく書かなければいけないのでしょうか。「ここから書き始めなければならない」といった厳格なルールはありませんが、 誰もが通る中学校の義務教育課程が終了した時点から書くのが一般的です。

中学校卒業年を書くと、中学校の入学年や小学校の入学ならびに卒業年が自動的にわかるため、それ以前の学歴を詳細に書く必要はないでしょう。

履歴書の学歴を記入する欄は、ほとんどの場合、職歴を記入する欄と同じとなっています。学歴をどこから書くかについては、前述したとおり中学卒業から記入するのが原則ですが、職歴の情報量や採用担当者にアピールしたいことといった観点から、自身のアピールにつながるよう、柔軟にアレンジすることが可能です。

原則どおりに記入するかアレンジするかは、以下のように応募する立場ごとに判断するとよいでしょう。

大学や短期大学、専門学校などの学部や学科、専攻を省略してはいけません。正式な名前で「○○大学△△学部××学科」と記入しましょう。なお、学校名や学科名などが長すぎて1行に収まらない場合、無理せず2行に分けて書くようにします。

中学や高校の名称は、公立と私立の区別についても記入する必要があります。国公立の場合は、中学であれば「○○県立」「○○区立」といった都道府県や市区町村名を、高校であれば「国立」や「東京都立」「○○県立」「○○町立」など都道府県名や町村名を表記します。

私立の場合は「私立○○高等学校」と書けばよいでしょう。また、高校名は「高校」ではなく「高等学校」と書くようにします。

履歴書の学歴欄では、入学と卒業を分けて記入します。また、それぞれ入学年月と卒業年月も記入しなければなりません。

なお、卒業後の就職を目指す履歴書で、現時点で高校や大学、短大、専門学校などに通っている方は、卒業予定年月も記入しましょう。その場合「卒業」ではなく「卒業見込み」と記入します。

履歴書に記載する年は、和暦と西暦のどちらでも構いませんが、1枚の履歴書のなかで和暦表記と西暦表記が混在しないように注意しましょう。和暦で記載する場合は、元号をS、H、Rのようにアルファベットで省略せず「昭和」「平成」「令和」などの正式名称で書きます。

履歴書の学歴欄には、事実と異なることを書かないようにしてください。選考中や内定後に提出する書類などで学歴詐称が発覚すると、最悪の場合は解雇や内定取り消しにつながることがあるからです。

学歴詐称には、故意に起こす場合と意図せず記入ミスで起こる場合があります。応募先に良い印象を与えようとして、学校や企業の在籍期間、雇用形態（正社員か派遣社員かなど）をごまかしたり、未経験の業務を経験があるかのように書いたりするのは厳禁です。

もし採用されたとしても、働き始めてからつじつまが合わなくなり、トラブルとなる可能性も少なくありません。また、記入ミスによって学歴詐称と疑われないよう、履歴書提出前のチェックは十分に行ないましょう。

職歴は、学歴の最終行から1行空け、中央に「職歴」と記載した行を先頭として書き始めます。会社名は「（株）」などの省略した表記ではなく、正式名称で記載しましょう。記載すべき職歴がない場合は、行の中央に「なし」と書きます。

在職中の場合は最終行に「現在に至る」と記載し、直前に記載した会社に現在も就業中であることがわかるようにします。すべての職歴を書き終えたら、その下の行の右端に「以上」と記載して終了です。

■「現在に至る」と「以上」の基本位置

■入りきらない場合

なお、職歴は雇用形態がわかるように記載する必要があります。正社員の場合は「入社・退職」、派遣社員の場合は「（派遣元への）登録・（派遣先への）就業・派遣期間終了」、アルバイトの場合は「アルバイト入社・アルバイト退職」など、区別できるように書きましょう。

学歴のなかで転校があった場合は、転校した旨とその年月を記入します。例えば「東京都立○×高等学校普通科転入学」などといった形です。転校同様に、大学で専攻を変えた際もその旨を記載しましょう。

中途退学の場合は、履歴書にその年月と「東京都立○×高等学校普通科中途退学」などと記載します。面接で中途退学の理由を聞かれる可能性もあるため、答えられるように準備しておきましょう。

休学期間がある場合は、履歴書でもその旨と期間がわかるように記載します。休学の理由は履歴書に明記しておくか、面接などで質問された際に説明できるようにしておくとよいでしょう。

ただし、学歴の扱いとはならなくても、応募先の企業によっては海外で学んだ経験が自己アピールになる場合もあります。この場合は、学歴欄ではなく自己PR欄に記載するのがおすすめです。

浪人した場合は、履歴書上でその事実や期間を明記する必要はありません。浪人前の卒業年月、浪人後の入学年月をそのまま記載しましょう。

留年した場合も、履歴書への明記は不要です。その学校の入学年月と卒業年月をそのまま記載しましょう。

学部や学科が途中で変更された場合、転入先の学校や学部、学科の名称を記載し「編入学」と記載しましょう。

社会人として働いた後に再び学校に入る場合、通常の書き方と同様に学歴と職歴を別々に記載しましょう。
再入学した時期が明記されていれば、就職後に再入学したことがわかるため、面接官からその点について質問される可能性があります。就職後に入学した理由や背景について適切に説明できれば、自己アピールの材料となるかもしれません。