履歴書の年（年号）を書く際には、西暦と日本独自の和暦、どちらを使えば良いのでしょうか。基本的なポイントを押さえておきましょう。

履歴書に年（年号）を記入する場合は、他にも気を付けたいポイントがいくつかあります。採用担当者にとって読みやすくなる書き方のノウハウをご紹介しますので、適切な記入ができるようにしましょう。

履歴書の学歴欄では、中学校・高等学校・大学などの入学年月、卒業年月を記入します。
しかし、実際記入する段階になって、何年だったのか覚えておらず不安になってしまうこともあるでしょう。そのようなときは、年の計算をサポートする「入学・卒業年度 自動計算ツール（年号早見表）」をご活用ください。

自身の生年月日や学校の在籍期間を入力することで、学校の入学・卒業の年月が、西暦・和暦の両方でご確認いただけます。学校の形態（高等専門学校や短期大学、専門学校など）の違いがあったり、途中で留学や留年、休学をした場合でも、在籍期間が入力できるため、これらの要素を考慮したうえで算出可能です。

学校の入学や卒業年は、自分の生年月日や在籍年数から算出可能です。しかし、履歴書に記入してアピールしたい資格（免許や語学関連など）の取得年月は、覚えていない可能性もあります。その場合は、どのようにして調べればよいのでしょうか。

最も確実な方法は、資格取得の際に交付された合格通知書や資格証明書に記載されている取得日の確認です。もし、紛失した場合は、資格を交付している団体に問い合わせましょう。例えば、英検の場合は、公益財団法人日本英語検定協会の公式サイトから氏名や住所などを記入し、身分証明書をアップロードすれば照会が可能です。

もし、どうしても取得年月がわからない場合は、履歴書にある取得年月の欄を空白にし、資格欄などの空いている箇所に「取得年月が不明のため、空白としました」などと付記しておきます。さらに、面接時に空欄とした理由などを口頭で説明すればよいでしょう。

和暦・西暦のどちらを使うにしても、前述の「応募書類の年表記を指定しているケースもある」で紹介したとおり、企業が応募書類に対して和暦か西暦か指示している場合は従うことが必要です。また、履歴書や職務経歴書に関するサンプルや例文などが掲載されている場合は、そちらに従いましょう。

学歴を記入する際、年月が和暦か西暦かでそろっているか、年に誤りがないか以外にも注意すべき点があります。
まず、小学校の入学・卒業から書く必要はありません。履歴書には、義務教育の終了する「中学校の卒業」または「高等学校の入学」から記載しましょう。また、学校名は「〇〇県立」なども省かずに、正式な名称を記入してください。

休学の場合には、履歴書でもその旨と期間がわかるように、休学した年と復学した年の両方について記載する必要があります。その場合、病気の治療や留学など、理由を追記しましょう。休学を記入していない場合、故意に隠す意図はなくても、学歴詐称とみなされる可能性があります。

休学の理由によっては、採用側にネガティブな印象を持たれる可能性もあるため「現在は業務に問題がない」や「休学後の活動が現在に活きている」など、ポジティブな説明が行なえるようにしておきましょう。なお、留年や浪人の場合は、高校の卒業年と大学の入学年との開きや、大学の在籍期間でわかるため、理由を記入する必要はありません。

詳しい学歴欄の書き方は「履歴書の学歴はいつから？学歴欄の正しい書き方【学歴早見表・西暦/和暦の変換表】」をご覧ください。

これまで説明してきた年号に関する注意点が守られていない場合でも、採用の合否に直接影響することはありません。大切なのは履歴書の内容です。しかし、採用企業から指示がある場合、その指示どおりに書けているか、提出前にチェックしておくことが必要です。

また、採用にあたり、別の方とあなたが同一線上にあって、どちらを採用するか決める場合、総合的判断のなかに面接での受け答えだけではなく、履歴書の作成内容が含まれる可能性はあります。
正しい方法で履歴書を作成している方が「仕事のミスが少なそう」「文書作成能力がある」と判断してもらえるでしょう。