応募した企業によっては一度に数十人以上の応募者を受け付けている場合もあるため、採用担当者が多忙で連絡が遅くなっている可能性があります。

「応募当日に連絡をする」と記載されていたとしても、担当者が多忙のために「応募確認ができていない」というケースもあるでしょう。

また、繁忙期や年度末・年度始めは担当者も業務が忙しく、応募に対応しきれていない可能性があります。

特にWeb応募で起こりやすいのが「応募者が多く混乱している」「応募フォームが正確に送信されていない」「通知が担当者に伝わっていない」などのトラブルです。

様々な要因によって「担当者が応募に気付いていない」「応募を見落としている」などの可能性があるため、Web応募の際は特に気を付けましょう。

電話応募の場合は「担当者が不在なので後日折り返します」という対応が多く見られますが、折り返しの電話がなかなか来ないこともあります。

どちらの応募の場合でも連絡が来ない場合は、こちらから連絡してかまいません。

Web応募で入力した応募フォームの入力ミスや、電話応募で伝えた内容の伝達ミスによって「メールアドレスが間違っている」「電話番号が間違っている」という場合は、いくら待っても応募先からの連絡は期待できません。

しかし、入力ミスや伝達ミスはなかなか自分でも気付きにくいことが考えられます。

その場合は、応募先に「数日待っても連絡を頂けなかったので、伝えた連絡先が間違っていたのではないかと思い、再度連絡させていただきました」とお詫びを兼ねつつ、伝えると好印象でしょう。

メールで問い合わせる場合は、必ず最後に自身の電話番号やメールアドレスなどコンタクトが取れる連絡先を記載しましょう。

また、担当者の役職や氏名などを間違えてしまうと大変失礼になるので、必ず確認をしてからメールを送信してください。

「渡辺」「渡部」「渡邊」など、漢字ひとつの間違いであってもマナー違反にあたります。

誤字脱字も含め、細心の注意を払って適切な文章を考えましょう。

折り返しの電話がかかって来ない理由として考えられるのは、担当者の確認ミスや多忙・電話番号が間違われているなどのケースが考えられます。

そんなときは「昨日、面接の件でお電話させていただいた○○と申します。お忙しいところ何度も申し訳ございません」と丁寧に伝えたうえで、応募希望の旨を伝えましょう。

担当者が不在で「こちらから折り返します」と言われた場合は「ありがとうございます。電話に出られるようにしたいのですが、いつごろお電話いただけそうでしょうか」と明確な時間を尋ねても良いでしょう。

他のアルバイト先への応募も考えているときはなおさら気持ちが焦るもの。

気になって何度も電話をしたり、明らかに相手が忙しい時間帯に連絡したりするのでなければ、問い合わせることでマイナス評価につながることはまずないでしょう。

応募確認の連絡をする前に、まずは迷惑メールのフォルダやSMSのメッセージフォルダに先方からのメールが届いていないか確認をしましょう。

本当はメールを頂いているにも関わらず応募確認の連絡をしてしまうと、先方の時間を奪ってしまうので好ましいとは言えません。

また「しっかりと確認ができない人」という印象を与えてしまいかねないため、迷惑メールやSNSのメールも必ずチェックしてください。

Web応募の場合は、何らかのエラーによって「応募が正しく行われていない」可能性もあります。

応募が正しく行われていない場合は先方から連絡がくるはずもないので、まずは応募自体が正常に受理されたかどうかを確認しましょう。

応募履歴や応募完了メールなどの自動返信メールをチェックすれば、簡単に応募が受理されているかどうかを調べられます。

「迷惑メールやSNSフォルダにもメールが届いていない」「Web応募も正しく受理されている」という場合は、できるだけ早く応募確認の連絡をしてみましょう。

電話をかけるときに気を付けたいのが、時間帯です。基本的な考えとして「忙しい時間帯にかけない」ことが大切です。

忙しい時間帯は業種や職種によって異なるため、以下を参考にしてみてください。