2019.05.27

【社員の履歴書】学歴・職歴の書き方

正社員の学歴・職歴の書き方 社員編

正社員の方が履歴書を作成する際に
知っておきたい、
学歴・職歴欄の
書き方のポイントをご紹介します。

社員の学歴・職歴の書き方ポイント

スペースの配分は職歴を優先

一般的な履歴書では学歴・職歴欄は同じ欄を使用するため、学歴と職歴のスペース配分を考慮する必要があります。採用担当者が主に確認するのは最終学歴と職歴。特に、転職者であれば職歴が重要視されます。行数に限りがあるので、まずは職歴を漏れなく書くことを優先させましょう。職歴がかなり多い場合は、最終学歴のみでもかまいません。「学歴」は最低限とし、「職歴」を書くための調整スペースとしていきましょう。

パソコンで書きやすい体裁に変更

パソコンで履歴書を作成する場合は、インターネット上でダウンロードしたフォーマットをそのまま使用してもいいですが、スキルのある方は自分で一工夫してみるのもおススメ。たとえば職歴がたくさんあって行数が不足しそうな場合は、行間を少し狭くして行数を増やしてしまってもかまいません。

履歴書はシンプルに。詳しくは職務経歴書で

履歴書に書ききれない職歴の詳しい内容については、履歴書とは別に職務経歴書に書くようにします。応募先から求められている場合はもちろんですが、特に提出の義務がない場合も、経験した業務内容や昇進、社内表彰など応募の際にアピールしたい情報があれば、職務経歴書にまとめるようにしましょう。

社員の学歴・職歴記入例

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学歴・職歴の書き方基本ルール

  • 「年」は西暦でも和暦でもかまいませんが職歴・学歴欄だけでなく、履歴書全体で西暦か和暦のいずれかに統一するようにします。
  • 最初に学歴を書きます。1行目の真ん中に「学歴」と書いてから書き進めます。
  • 「学歴」のあとに、一行空けて行の真ん中に「職歴」と書きます。
  • 年月の数字は漢数字ではなくアラビア数字(1,2,3など)を使います。
  • 職歴の最後は「以上」を右端に入れます。
  • 入学・卒業や入社・退社で同じ校名・社名が2行続く場合、「〃」を使って略してはいけません。必ずもう一度書きます。

学歴の書き方ポイント

  • 学校名は正式名称を書きます。「高校」は「高等学校」に、また公立・私立もわかるように「東京都立バイトル高等学校」「私立バイトル学園高等学校」のように書きます。・高校は「普通科」の場合、原則表記は必要ありません。「インテリア科」「美術科」「調理科」など特徴のある学科や工業系や商業系などの専門学科でかつ応募職種と関係がある場合は書いておきましょう。
  • 大学は学科まで、大学院は研究科までを書きます。
  • 資格取得や語学習得のために通ったスクールについては、学歴欄ではなく、資格欄を使って書きます。

職歴の書き方ポイント

  • 入社年月と退職年月を書きます。会社の従業員数や業種、部署名や仕事内容などは履歴書には不要。職務経歴書のほうに書きます。
  • 会社名は「(株)」と略すのではなく「株式会社」と書きます。
  • 退職理由は、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」とします。細かい理由は職務経歴書のほうに書きます。
  • 会社が倒産してしまって転職を余儀なくされた場合は、そのまま事実を書いてかまいません。「会社倒産による退職」と書きます。
  • リストラによる退職の場合は「早期退職者優遇制度に応募して退職」とします。
  • 現在も勤務中の場合は、入社を記載したあとに「現在に至る」と書きます。すでに退職日の調整が勤務先とついている場合は( )内に「○月○日退職予定」と書きます。
  • 転職回数が多い場合も、正社員として働いた職歴は原則すべて記入します。採用後、企業が社会保険の手続きをする際にすべてわかってしまうものなので、あらかじめ書いておくのが正解です。
  • アルバイトやパートでも志望職種に関連する職歴がある場合は記入してかまいません。この際、担当していた業務について簡単に書き添えるとよいでしょう。
    • ) 平成◯年◯月 株式会社バイトル パート勤務開始
      平成◯年◯月 株式会社バイトル パート勤務開始
      平成◯年◯月 株式会社バイトル パート勤務開始

    部署異動や昇格があった場合、スペースに余裕があれば、それぞれで記載します。別途職務経歴書にまとめてもかまいません。

生年月日を入れるだけ!卒業・入学年度計算ツール

こんなときどう書く?【学歴編】

転校や編入した場合の書き方は?

転校の場合は、「転入学」と書くのが正式な書き方になります。また、大学の編入は、前の学校を卒業するか退学した場合に別の大学に入学することを編入学といいます。

転校の場合

編入の場合

浪人・留年は書くべき?

浪人・留年の期間はあえて書く必要はありません。入学と卒業等の年次を見て採用担当者が判断します。

こんなときどう書く?【職歴編】

職歴が多くて書ききれない

正社員としての勤務経験はすべて記載するのが原則ですが、どうしても入らない場合は応募職種に関連したものをピックアップして記載します。ただし、履歴書にできた空白期間については面接で必ず質問されます。履歴書とは別の書類として職務経歴書を作成し、職歴を漏れなく記載して同時に提出します。この際、転職回数が多くなった理由を前向きな言葉で表現できるように準備しておきましょう。

  • )法人・個人両方でさまざまな商品の営業を経験してみたかったから。
  • )規模の異なる組織を経験してみたかったから。

短い職歴が多い場合は?

社員として勤務した職歴は期間の長短に関わらず、すべて記載します。書ききれない場合は別途、職務経歴書を作成して記載します。この場合も、転職の背景や理由を面接で答えられるように準備しておきましょう。

休職期間がある場合は?

履歴書への記載は不要です。面接に進んだ際に、採用担当者から質問された場合は、理由を添えて答えるようにしましょう。

監修

飛澤 由紀子さん

キャリアコンサルタント
EAPメンタルヘルスカウンセラー

大手電機メーカーの人事部門に26年間勤務。専門は採用と人材育成。年間数百名の採用面接と社員キャリア面談の経験から、もっと一人ひとりの想いに寄り添った支援がしたいと考え独立。明治大学での就職相談など、学生・女性・シニア層のキャリア形成支援を中心に活動中

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