ディップ株式会社の正社員の求人情報

秘書室では、社長をはじめ、
役員の業務サポートを行っております。

秘書というと、
テレビドラマのような
華美な世界を想像したり。

秘書検定などの資格を持っていないと
採用されないのでは？など、
さまざまなイメージを
持たれる方も多いかと思います。

でも、実際の仕事はコツコツと
デスクワークをこなしたり。
急に入り用になったものを
走って買い出しに行ったり。
意外だと感じる部分も多いです。


私たち秘書室のミッションは
「 社長・役員に
執務に集中できる環境を提供し、
パフォーマンスを最大化していただくこと 」です。

そのため、
秘書としての目線に加え、
常に 社長・役員の目線で物事を捉え、
先を見越した能動的な行動ができる
”秘書スタイル”を理想としてます。


良い意味で決まりきっていない仕事なので、
自身の経験・アイデア次第で
パフォーマンスが100にも120にもなります。

社内・社外問わず、
目上の方とも接する機会が多いため、
始めは緊張するかと思いますが、
柔軟なホスピタリティで
ディップの柱である
社長・役員のサポートをしてみませんか？

多忙な社長や役員が執務に集中できるよう、
常に想像力を働かせ、先を見越した能動的なサポートをお願いします。

【具体的業務】
◇スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
◇取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
◇来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等）
◇国内外出張手配（交通機関の予約や関係者へのスケジュール連絡）
◇手土産・贈答品・お花等の手配
◇お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
◇アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
◇情報管理（マニュアル、リスト作成等）
◇メンバー育成・指導　

※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。

長期

• 完全週2休
• 土日祝休

土曜日　日曜日　祝日　完全週休2日
その他休暇
夏季・年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、
育児休業、介護休業、ボランティア休暇、アニバーサリー・ファミリー休暇

※年間休日：120日以上
※有給休暇：入社日時点で10日間付与

• ブランク
• 経験者優遇

【必須の経験・スキル】
◇企業での社長・役員秘書のご経験（3年以上）
◇上場企業での秘書経験

【歓迎する経験・スキル】
◇オーナー社長秘書のご経験
◇メンバー指導・育成へのご興味
◇ホスピタリティーに自信のある方
◇幅広いステークホルダーと良好な関係構築を担う広報のご経験

• 社保あり
• 研修制度

◇昇給・昇格　給与改定有　年2回（5月、11月）
◇通勤交通費全額支給
◇社会保険完備
◇マッサージルーム完備
◇出産・育児支援制度
◇財形貯蓄制度
◇社員持株会
◇各種福利厚生施設の利用
◇各種表彰制度
◇永年勤続表彰
◇退職給付金制度
◇定期健康診断