]
レセプションの1日05:00 出勤PCを起動して、今日の予約を確認。1日の動き方や注意点をイメージしながら、精算用のお金の準備や簡単な清掃なども行います。05:15 チェックイン1番手のお客様がチェックインされる時間です。お名前や予約時の番号を記入いただいたり、ロッカーのご案内をします。また、この際に精算時の代表者やお客様のご要望を確認しておきます。10:00 休憩9:45に出勤してくる遅番のレセプションに引継ぎ(精算の代表者やお客様の要望の共有)を済ませ、1時間の休憩に入ります。食事に出かけたり、雑談したり、仲間との楽しいひとときです。11:00 予約管理・電話対応休憩から帰ってきたらピークの時間。チェックイン、チェックアウトのお客様対応に加えて、予約の確認(4週間後の予約枠の抽選など)や電話でのお問い合わせにも対応していきます。13:00 精算(チェックアウト)事前に記入いただいた伝票を受け取って、PC上の情報と照らし合わせたうえで精算を行います。この際、代表者以外からお金を受け取らないよう注意しながら対応します。14:00 退勤早番の方はここで退勤。午後はたっぷり自分の時間です。遅番の場合だと18時退勤で、ロッカー清掃などの締め作業もあります。
レセプションの1日05:00 出勤PCを起動して、今日の予約を確認。1日の動き方や注意点をイメージしながら、精算用のお金の準備や簡単な清掃なども行います。05:15 チェックイン1番手のお客様がチェックインされる時間です。お名前や予約時の番号を記入いただいたり、ロッカーのご案内をします。また、この際に精算時の代表者やお客様のご要望を確認しておきます。10:00 休憩9:45に出勤してくる遅番のレセプションに引継ぎ(精算の代表者やお客様の要望の共有)を済ませ、1時間の休憩に入ります。食事に出かけたり、雑談したり、仲間との楽しいひとときです。11:00 予約管理・電話対応休憩から帰ってきたらピークの時間。チェックイン、チェックアウトのお客様対応に加えて、予約の確認(4週間後の予約枠の抽選など)や電話でのお問い合わせにも対応していきます。13:00 精算(チェックアウト)事前に記入いただいた伝票を受け取って、PC上の情報と照らし合わせたうえで精算を行います。この際、代表者以外からお金を受け取らないよう注意しながら対応します。14:00 退勤早番の方はここで退勤。午後はたっぷり自分の時間です。遅番の場合だと18時退勤で、ロッカー清掃などの締め作業もあります。

Oさん

レセプション

レセプションには「人と接する喜び」がある

私たちレセプション職は、人との繋がりが肝であり、喜びでもある職種です。

会員制のゴルフ場なので格式もあり、お客様とも過剰にラフな関係性にはならないよう配慮はしますが、それを踏まえても、コミュニケーションを通じて自分の言葉や接し方にポジティブな反応を示してもらえた時はとても嬉しいですね。

また、仲間内の関係性も、横浜カントリーのレセプション職ならではの「人と接する喜び」のひとつかなと思います。 学びを与えてくれる先生のような存在、共感や笑顔を与えてくれる友達のような存在、自分たちを家族のように気にかけてくれる父や兄のような存在がいて、それも例えではなく本当に「先生」「パパ」「お兄ちゃん」と親しみを込めて呼んでいる人がそれぞれいるんです。「先生」は私が採用の問い合わせの電話をした時に対応してくれたレセプションの女性です。その時の声色や心遣いなどの完璧な対応に感銘を受け、「この人みたいになりたい」という思いで私はここに入社することを決めました。今でも背中を追い続けているし学ぶことがたくさんあります。 「パパ」や「お兄ちゃん」は旅行なんかから帰ってくるといつもお土産を買ってきてくれたり、私たちを本当の娘のように可愛がってくれますね。 同世代の子たちとは休憩が被ればランチに一緒に出掛けたり。今日も「お兄ちゃん」がおつかいで買ってきてくれたお弁当を並んで食べました。 他愛もない話も含めて仲間達との時間は本当に楽しいです。

そんな私たちの様子がお客様にも伝わるのか、「いいことあった?」「いつも楽しそうだね」って声をかけていただけることもあります。 この仕事を通じて人と接する喜びが、連鎖して誰かを笑顔にする、つまりより質の高いサービスに繋がっているんだと実感して働けています。

© Yokohama Country Club or dip Corporation. Powered by バイトル