求人広告のポスティングとは？
求人広告のポスティングとは、人材募集のチラシを、特定の地域の住宅や事業所のポストへ直接投函する採用手法のことです。インターネットでの求人検索が主流となっている現代においても、特定のエリアに住む潜在的な求職者へダイレクトにアプローチできる有効な手段として活用されています。とりわけ、積極的に仕事を探していないものの良い条件があれば働きたいと考える主婦（夫）層やシニア層の掘り起こしにうってつけです。コストや手間がかかる問題や、ポスティングお断りの家庭が一定数生じる点など懸念材料もついて回りますが、地元志向の密なコミュニティで人員確保を企てるのであれば手札の一枚には入れておきたいアナログ施策といえます。
求人広告のポスティング方法
求人広告のポスティング方法には、大きく次の3つがあります。
- 自社スタッフによる手配布
- 新聞の折り込みチラシとして配布
- ポスティング業者に依頼
これらは、企業の採用予算や確保したい人員の緊急度、そしてターゲットとする属性によって使い分けられます。自社の状況と照らし合わせることはもちろん、配布エリアやタイミングも大事です。また、一つの方法に固執するのではなく組み合わせも視野に入れられるとよいでしょう。以下、それぞれ詳細を説明します。
自社スタッフによる手配布
自社スタッフによる手配布を実施する際は、店舗や事業所の運営スケジュールに合わせて配布計画を立てることからスタートです。主に勤務時間の合間や、来客の少ない時間帯を利用して、近隣の住宅街やマンションなどのターゲットエリアを直接回ります。
配布の過程では、単にチラシを届けるだけでなく、地域の清掃状況や住民の生活動線を直接確認することも欠かせません。また、ポスティングお断りの家庭を正確に把握することも大事です。リスト化し、共有することで、次回の配布ルートの最適化につなげます。そのほかスタッフ間での進捗管理や、どのエリアに何枚配り終えたかという記録を逐一残しながら、地道に周知活動を継続していく運用が一般的です。
新聞の折り込みチラシとして配布
新聞の折り込みチラシとして配布する場合、新聞購読者の世帯へ朝刊や夕刊と一緒に求人広告を届けます。まず、配布を希望するエリアの新聞販売店や広告代理店を通じて、配布日と配布部数を指定。チラシはあらかじめ印刷を済ませ、指定された納期までに販売店へ納品しておくことが必要です。配布後は、どのエリアに何部配布したかを示す報告書を確認するなどして実施状況を把握します。
▶関連記事：求人広告で使う新聞の折り込みチラシについて解説
ポスティング業者に依頼
ポスティング業者に依頼する場合、募集ターゲットや予算に合わせて、配布したいエリアを町丁目単位で指定し、配布時期や期間を決定するとよいでしょう。業者にお願いすれば独自のノウハウに基づき、戸建て住宅のみ、あるいは分譲マンションのみといった住居形態の絞り込みにも対応してくれるはずです。
業者の管理下にある専用の配布スタッフは、指定されたエリア内のポストを一軒ずつ回り、手作業でチラシを投函していきます。この際、GPSロガーを携帯して移動経路を記録したり、現場リーダーが巡回確認を行ったりすることで、配布の網羅性と正確性の担保が可能です。また、過去のデータから蓄積された「ポスティング禁止物件リスト」を参照し、トラブルを未然に防ぐ運用も行われます。
配布完了後には、実際に投函した枚数やエリアの詳細、配布中に発生した状況などをまとめて報告してもらいます。併せて効果検証もお願いできるとよいでしょう。
求人広告のポスティングで期待できるメリットは？
求人広告のポスティングによって期待可能なメリットはざっと次のとおりです。
- 無駄なコストをかけずに済む
- アプローチしたいターゲットに絞れる
- 手っ取り早く届けられる
以下、それぞれくわしくお伝えします。
無駄なコストをかけずに済む
ポスティングは他の媒体のように固定の掲載期間や高額な契約に縛られません。そのため、必要以上に長く広告を出し続けたり、部数を刷ったりする金銭的なロスを物理的にカットできます。届けたい層も限定される分、リーチも効率的です。
また、チラシ1枚から始められる手軽さも、低コストでの運用に寄与します。自社のスタッフが空き時間に配布を行えば、外部への委託費用もかからずに済むでしょう。
アプローチしたいターゲットに絞れる
求人広告のポスティングは、情報の到達範囲を点や面で物理的にコントロールできるため、採用したいターゲット層へダイレクトにアプローチできる特性を持っています。たとえば、高級住宅街とアパートが密集するエリアでは、住んでいる人の層が全く異なります。仮に学生が欲しければ後者が拠点です。彼・彼女たちへ集中的に情報を届けることができます。まさにポスティングならではの戦術といえます。
手っ取り早く届けられる
求人広告のポスティングは、人手が必要になったタイミングで即座に動ける早さがあります。外部のプラットフォームを介する場合に発生しがちな、掲載までの審査待ちや、決められた更新日を待つといった、自社では制御できないタイムラグに悩まされることがありません。たとえば、「急に欠員が出たから、まずは店舗の周辺だけでも今すぐ配ろう」といった判断がその場で実行に移せます。自社でチラシを用意すれば、印刷してすぐにポストへ投函することも可能です。
求人広告のポスティングで後悔しがちなこと
求人広告のポスティングが一概におすすめできるかというとそうではなく、実際には懸念事項もあり、むしろそのせいで後悔するケースも考えられます。具体的には次の3つがネックです。
- 効果測定ができない
- 読まれないことも多い
- 配布作業や手配の負担が意外に大きい
以下、それぞれくわしく説明します。
効果測定ができない
求人広告のポスティングではたびたび効果測定の難しさが問題に挙げられます。Web広告のように閲覧数から経路の詳細、ゴール到達数といったデータを簡単に手に入れられないため、分析がままならず、費用対効果を出すにも推して知るべし精度です。応募が来ない原因を探れないままだと、次に生かすこともできません。募集時に何を改善すべきかの判断材料が得られず、場当たり的な配布を繰り返すことになってしまいます。
読まれないことも多い
配布したところできちんと手に取って読んでもらえるかは、また別の話です。実際のところ、読まれず捨てられることも少なくありません。受け手がいつも自発的に求人情報を探しているわけではないため、他のチラシに埋もれてしまうことも無理はないといえます。
配布作業や手配の負担が意外に大きい
ポスティングは手軽なイメージがある反面、いざ実行に移すと実務的な負担が重くのしかかります。自社で配る場合は、スタッフのシフト調整やルート選定、慣れない屋外作業による体力的な消耗が無視できません。本来の業務時間を削って配布に充てるため、店舗運営そのものに支障が出る恐れもあります。一方で業者に委託する場合も、チラシの納品スケジュール管理や配布エリアの詳細な指示、さらには本当に正しく配られたかを確認する「配布管理」の手間が発生します。いずれにしても、単に「ポストに入れるだけ」では済まない、目に見えない人件費や管理コストが思いのほか大きな負担となります。
求人広告を出すのにポスティングにこだわらなくて良い理由
ここまで、求人広告を出すのにポスティングはどうなのか一長一短織り交ぜ説明してきましたが、そもそも固執する必要はまったくありません。というのも結局のところ、Web媒体を使えば同様に（期待し得る）メリットがあり、なおかつ（後悔しがちな）デメリットも払しょくできるからです。というわけで本章では、求人広告を出すのにポスティングにこだわらなくて良い理由を6つ、わかりやすくお伝えします。
Webでも無駄なコストをかけずに済む
Webには、採用の状況を見ながら予算の投下をリアルタイムで止めたり、必要な分だけ段階的に費用を発生させたりする仕組みがあります。最初から大きな予算を固定費として使い切る必要がないため、「もし失敗したらコストがすべて無駄になる」といったリスクをWebでも同様に、あるいはそれ以上に抑えることができます。つまり、コスト面での安全策を講じながら募集を行う手段はWebにも存在します。したがって、コスト削減のために無理にポスティングという手法にこだわる必要はありません。
Webでもターゲットは絞れる
ポスティングは特定の地域に絞って配布できる点が強みですが、Webでも同様に、勤務地周辺の居住者に限定して情報を届けることが可能です。さらにWebの場合は、単なる地域だけでなく、年齢層や特定のキーワードで検索している人など、自社の求人に合致する層へピンポイントにアプローチする手段が整っています。狙いたいターゲット層に直接届ける力はWebの方がむしろ十分に備わっているため、地域密着の採用であっても、必ずしもポスティングという手法が最適解ではありません。
Webでも即日採用は可能
ポスティングが持つ近隣住民へスピーディーに情報を届けられるメリットに対し、Webもまた、求職者に素早くリーチできるシステムを備えています。実際に、募集を出したその日のうちに応募が入り、面接を経て採用に至るケースは、Webの運用においても決して珍しいことではありません。特に最近はスポットワークの募集も増えてきています（気になる方は『スポットバイトル』にお問い合わせください）。一刻も早く人を確保したいならサービス次第ではWebであっても遜色ないはずです。
Webなら精度の高い効果測定が可能
ポスティングでは「実際に何人がチラシを手に取ったか」を把握することは困難ですが、Webであれば「何人に届き、そのうち何人が興味を持ったか」を精度高く追いかけることができます。この透明性があるからこそ、募集内容のどこに反応があり、どこに課題があるのかを客観的に判断することが可能です。データを見ながら軌道修正を行えることは、採用活動において非常に便利かつ大切なポイントだといえます。
Webなら保管せずとも閲覧できる
求職者が情報を保管する手間を介さずに、いつでもどこでも募集内容を確認できるのがWebの特性です。ポスティングの場合、手元に紙が残っていなければ詳細を思い出すことが難しく、紛失や廃棄が情報の断絶に直結します。しかし、Web上に情報があれば、気になった瞬間に検索やブックマークから即座にアクセスし、最新の募集条件を確かめることが可能です。
Webなら一遍に公開できる
Webでの公開は、配信設定が整ったその瞬間に、ターゲットとなる全エリアの求職者へ一斉に情報を届けることができます。ポスティングのように「今日はこの地域、明日はあっちの地域」といった順次配布による時間差が生じません。募集を開始したその瞬間に、検討可能なすべての人に対して同時にチャンスを提示できるため、情報の鮮度を最大限に活かした採用活動が可能です。
求人広告のポスティングは有効！それでもWebがおすすめ
地域に根ざした採用活動において、ポスティングは依然として特定の層に直接アプローチできる有力な手段です。しかし、本記事で解説したとおり、コスト管理の柔軟性やターゲット設定の精度、さらには即時性といった面において、現代の主流であるWeb媒体での求人はポスティングが持つメリットを十分にカバーしています。むしろ、効果測定のしやすさや情報の再認性の高さなど、ポスティングで懸念されるデメリットを解消できる点こそがWeb媒体の大きな強みです。「地域密着だからポスティングしかない」と手法を限定するのではなく、採用の緊急度や予算、求める人物像に合わせてWeb媒体もフラットな選択肢に加えてみてはいかがでしょうか。
▶関連記事：求人広告チラシとは？作り方やデザインのコツ、Webでの活用法も紹介
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