時代は多様性を求め、グローバルな人材の獲得が企業の成長には不可欠です。本記事では、世界各国の才能を引き寄せるための鍵となる、英語での求人票の書き方をテンプレートの紹介交えて解説します。

求人票を英語で書く方法についてテンプレートの紹介交えて解説

  • 2024.07.04
  • 2024.07.04

時代は多様性を求め、グローバルな人材の獲得が企業の成長には不可欠です。本記事では、世界各国の才能を引き寄せるための鍵となる、英語での求人票の書き方をテンプレートの紹介交えて解説します。

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多様性の時代に必要な英語での求人票

多様性の時代に必要な英語での求人票を表現

多様性の時代には、求人広告も豊富なバリエーションを持つことが大事です。実際に多様な人材を組織に招くことでさまざまなメリットがあります。それは外国人採用も同様です。だからこそ、求人票は英語でも用意できることが望ましいと考えます。

グローバル人材の獲得がもたらすメリット

繰り返しお伝えするとおり、昨今はますますグローバル人材の重要性が高まっています。その背景には当然メリットがあり、それらは今日、企業が抱えている問題や課題に深く関わっているものです。以下、具体的にいくつか列挙します。

人手不足の解消

グローバル人材の確保は、そのまま人手不足を解消できるチャンスです。この先も少子高齢化により労働力人口が減少していくなか、従来の採用戦略で人員を集めていくのは、なかなか難しいと考えます。ゆえにその状況を好転させていくには、グローバル人材の活用が肝要です。日本でも多くの外国人がお仕事を探しています。そのニーズにアプローチできれば、人手不足解消の突破口が開けるかもしれません。

組織力アップ

グローバル人材を仲間に招くことができれば、組織力の向上も図れます。というのも、バックグラウンドや価値観が既存従業員と異なれば異なるほど、新しい視点やアイデアをもたらしてくれる期待が持てるからです。さまざまな価値観や経験が共存し相互に認め合う環境を構築できれば、業績そして人材定着率にもよい影響をもたらしてくれるかもしれません。ひいては組織力アップにつながるというわけです。

企業イメージの向上

グローバル人材の獲得は、自社に対するパブリックイメージをも変える力があります。昨今、注目を集めるダイバーシティ採用を積極的に取り入れていることは、世間からみて、柔軟かつ最前線を走っているように映るかもしれません。そうなると、求職者そして従業員からのエンゲージメントも、自然と高まってっていくはずです。

▶関連記事:ダイバーシティ採用とは?企業の取り組み事例やアンケート調査の結果も交えて解説

英語での求人票の書き方

英語をスタイリッシュに表現

グローバル人材を獲得するためにも、英語での求人票作成はマスターしておきたいところです。本章では主な項目に加え、そのなかから職種名、仕事内容の表記について列挙したうえで、書き方のコツも解説します。

主要項目についての表記

求人票の主な項目とそれぞれの英語表記は次のとおりです。

職種Job Title
募集要項Job Description
雇用形態Job type
応募要項Requirements
仕事内容The Role
待遇・労働環境Benefits and Conditions
賃金Salary
労働時間Working Hours
応募資格Qualifications
会社概要Company Overview

主な職種についての表記

以下、いくつかピックアップした職種( Job Title )の英語表記です。

営業Sales Representative
受付Receptionist
秘書Personal Assistant/Secretary
販売員Sales associate/Sales staff
SESystem Engineer
プログラマーComputer Programmer
介護士Care Worker
看護師Nurse
事務職Office clerk/Clerical staff
銀行員 Banking Officer/Bank Clerk
現場作業員 Site Worker
鳶職人 Steeplejack
清掃員 Cleaner
通訳者 Interpreter
翻訳者 Translator

ちなみに、特定の資格を要する場合は「a certified」や「a qualified」を用いて表現します。たとえば、「a certified technician」は資格を有する技術者、「a qualified doctor」は資格を有する医者といった具合です。

主な仕事内容についての表記

以下、いくつかピックアップした職種(Job Title)における仕事内容(The Role)の英語表記です。

The Role
1.事務職(Office clerk/Clerical staff)

Manage and organize office documents and files.
オフィス文書やファイルの管理および整理をします。

Assist in scheduling meetings and managing calendars.
会議のスケジュールや日程の調整をサポートします。

2.営業(Sales Representative)

Develop sales strategies and meet sales targets.
販売戦略を策定し、売上目標を達成します。

Maintain relationships with existing customers for repeat business.
既存顧客との関係を維持し、リピート取引を継続します。

3.介護士( Care Worker )

Provide daily care and support to elderly or disabled individuals.
高齢者や障害のある方の日常生活の介護やサポートを行います。

Plan and participate in activities that promote physical and mental well-being.
心身の健康を促進する活動を計画し、実施します。

4.ソフトエンジニア(Software Engineer)

Design, develop, and maintain software applications.
ソフトウェア・アプリケーションの設計、開発、保守

上記はあくまで一例ですが、明確に情報を伝えるべく、なるべくシンプルにまとめることは共通の概念です。

求人票の構成と書き方のコツ

以下、英語で求人票を書く場合の構成と各見出しに対する書き方のコツをまとめます。

順番 流れ(主な見出し)書き方のコツ
1
Introduction
(導入)
会社や職種の概要及び魅力を2〜3段落で紹介します。掴みとして求職者にポジティブな印象を与えることが大事です。 
2Pay range, benefit, and perks
(給与・福利厚生など)    
求職者のニーズが高い項目のため、なるべく序盤で記載することをおすすめします。求人情報をしっかりと読んでもらう動機付けにもなり得る要素です。
3Duties and Responsibilities
(義務と責任)
主に仕事内容が該当します。職務と責任を箇条書きで5〜10項目にまとめて明記するとよいでしょう。
4Requirements/Qualification
(募集要件・資格)
求職者に求める資格を明確にします。セオリー上、「必須要件(must-have requirements)」「優先要件(preferredrequirements)」「その他の募集要項(requirements)」の順に区分して箇条書きで記載します。
5Closing
(締め)
面接プロセス、採用スケジュール、応募方法などを2〜3文で簡潔にまとめます。

求職者が求人情報をくまなくチェックし、正しく理解するためにも、上記のようなちょっとしたコツを意識できるとよいでしょう。

求人票を英語で作成する際の注意点

HOWを使って求人票を英語で作成する際の注意点を表現

前述したコツとセットで念頭におきたいのが、適切な情報量と企業文化の違いです。英語で求人票を書く際は、これらの注意点についてもしっかり理解したうえで取り組みましょう。

求人情報は短すぎず長すぎず

求人情報は短すぎても長すぎても、求職者が好まない傾向にあります。前者は情報不足です。他方、後者は冗長な印象を与えてしまいます。では具体的にどれぐらいの長さが適切なのでしょうか。ずばりお伝えすると、300〜700語の範囲が望ましいです。伝えたいポイントは明瞭かつコンパクトにまとめ、読者の関心が離れないようにしましょう。

国内外で異なる企業文化

日系企業と外資系企業では、企業文化に違いがあります。これは英語で求人票を作成する際に重要なポイントです。たとえば、日系企業では「総合職」や「一般職」など、特定の職種を定めず幅広いスキルを持つジェネラリストが多い傾向にあります。一方、外資系企業では専門性の高いスキルを持つ方が大半です。おそらく、応募者もそのタイプに分かれやすいでしょう。働き方やコミュニケーションスタイルも同様に、それぞれの価値観を踏まえて打ち出す必要があります。ここがズレてしまうと、流暢な英語であっても成果につながらない羽目になりそうです。そうした前提を基に、自社にマッチする人材をあたらめて定義したうえで、フレキシブルに訴求していくことが求められます。

参考にしたい英語で書かれた求人票のテンプレート

英語で書かれた求人票のテンプレートを示唆

本章では英語で書かれた求人票の記載例をいくつかを紹介します。職種は限定的にピックアップしていますが、他業種であってもテンプレートとして活用できるはずです。

介護士の場合

まずは、介護士の求人票です。主な項目の部分について英語で一例を記載します。

Care Worker
Job Title:Care Worker

Job Description:

As a Care Worker, you will be responsible for providing daily support and care to our clients, ensuring their comfort and well-being. Key duties include:

・Assisting clients with personal care tasks, such as bathing, dressing, and eating.
・Helping clients with mobility and physical therapy exercises.
・Providing companionship and emotional support.
・Assisting with the organization and execution of recreational activities.

Working hours:

Please consult with us about working hours.

Basic shifts
Early morning shift:6am-15pm
Late shift:11am-20pm

Pay Range:

The salary for this position ranges from $20 to $40 per hour, depending on experience and qualifications.

Qualifications and Skills:

・Certification as a care worker or relevant qualifications in health or social care.
・Strong interpersonal and communication skills.
・Ability to work flexible hours, including nights and weekends.

【日本語訳】

職種:介護士

仕事内容:

介護士としてお客様の快適さを確保するため、日々のサポートとケアを提供します。主な業務は以下のとおりです。

・入浴、衣服の着脱、食事などの介助
・移動の介助や理学療法エクササイズのサポート
・精神的なサポートと交流を提供する
・レクリエーション活動の企画と実行の補助

勤務時間:

勤務時間についてはご相談ください。

基本シフト
早朝勤務:6時~15時
遅番:11時~20時

給与:

経験・資格に応じて時給$20〜$40の範囲です。

資格とスキル:

・介護福祉士、または医療・福祉関連の資格をお持ちの方。
・対人能力、コミュニケーション能力が高い方。
・夜間や週末を含むフレキシブルな勤務が可能な方。

秘書の場合

続いて、秘書業務の例です。

Secretary
Job Title:Secretary

Job Description:

・Manage executive schedules, including appointments, meetings, and travel arrangements.
・Handle correspondence, draft emails, and prepare reports and presentations.
・Manage confidential information.
・Assist in the organization and support of internal events and meetings.

Working Hours:

Please consult with us about working hours.
Basic working hours are from 9:00 to 17:00.

Salary Range:

$25 – $45.51per hour

Qualifications & Skills:
・Proven experience as a secretary or personal assistant.
・Excellent organizational and time management skills.
・Strong communication and interpersonal skills.
・Proficiency in office management software, such as MS Office.

【日本語訳】

職種:秘書

仕事内容:

・経営陣のスケジュール管理(アポイント、ミーティング、出張手配など)。
・通信物の処理、メールの作成、報告書やプレゼンテーションの準備。
・機密情報の管理
・社内イベントや会議の運営補助

勤務時間:

勤務時間についてはご相談ください。
基本的な勤務時間は9:00〜17:00です。

給与範囲:

時給 $25-$45.51

資格・スキル:

・秘書または個人アシスタントとしての実績のある方。
・優れた組織運営能力と時間管理能力を持っている方。
・コミュニケーション能力、対人能力に優れている方。
・MS Officeなどのオフィス管理ソフトウェアに精通している方。

SE(システムエンジニア)の場合

SE(システムエンジニア)の場合は、次のとおりです。

System Engineer
Job Title:System Engineer

Job Description:
As a Software Engineer, you will be responsible for:

・Designing, developing, and implementing software solutions to meet business and client needs.
・Writing clean, scalable, and efficient code in Java.
・Testing and deploying applications and systems.
・Troubleshooting, debugging, and upgrading existing software.

Working hours:

Please consult with us about working hours.
Basic working hours are from 9:00 to 17:00.

Pay Range:

$40,000‐$65,000 base plus commission

Qualifications and Skills:

・Bachelor’s degree in Computer Science, Engineering, or a related field.
・Proven experience in software development, with a strong knowledge of Java.
・Excellent problem-solving skills and attention to detail.
・Able to follow instructions and take action accordingly.

【日本語訳】

職種:システムエンジニア

仕事内容:
システムエンジニアとして、以下の業務を担当していただきます。

・クライアントのニーズを満たすソフトウェアソリューションの設計、開発、実装。
・Javaによるクリーンでスケーラブルかつ効率的なコードの作成。
・アプリケーションやシステムのテストとデプロイ。
・既存のソフトウェアのトラブルシューティング、デバッグ、アップグレード。

勤務時間:

勤務時間はご相談ください。
基本的な勤務時間は9:00〜17:00です。

給与範囲:

基本給40,000ドル~65,000ドル+歩合給

資格とスキル:

・コンピュータサイエンス、エンジニアリング、または関連分野の学士号をお持ちの方。
・ソフトウェア開発経験があり、Javaに精通していること。
・優れた問題解決能力と細部へのこだわりをお持ちの方。
・指示に従い行動できる方。

▶関連記事:IT業界(エンジニア・SE他)に強い求人広告の掲載サービスは?媒体比較とあわせてご紹介!

求人票を英語で書ければ採用戦略の幅が広がる!

日常会話を英語で表現

“外国人を採用する予定もないので、英語で求人票を書く必要はない”と、現時点では思っていても、今後の趨勢で方針はどう変わるかわかりません。そして、“グローバル化が進むなか、英語でも求人票を作成しなければならない事態に多くの企業が直面するだろう”というのが筆者の見通しです。これは、決して多様性云々の話だけでなく、深刻な人手不足の問題が背景にあります。実際、採用戦略が広がるなど、英語で求人票を出せることで、いくばくかのアドバンテージは生まれるはずです。課題解決あるいは将来に備えるために今から努めていく意義は大きいと考えます。そしてそのときはぜひ、本記事をあらためて参考にしてみてください。

▶関連記事:求人票の効果的な書き方は?フォーマットに使える必須項目や記入例を紹介


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