人が必要と分かった当日にアルバイトを募集する場合
急遽、当日にアルバイトの人員を確保する必要が出てきた際、日雇いや単発の枠で募集する方法があります。“日払い・即日勤務OK”と打ち出し掲載されている求人は、まさにその典型です。特に最近は「スポットバイト」と呼ばれる、シフトを埋めるべく人手を確保したい企業と、同じくその空いた時間に働きたいワーカーをマッチングする仕組みも浸透してきています。こうしたニーズに特化した求人サービスを使えば、当日でも一定の応募が期待できるでしょう（具体的には「当日募集からの即日採用が期待できる求人サービス」の章でくわしく後述します）。
当日のアルバイト募集がうまくいくコツ
前述したように、すぐ人が欲しい場合は当日の募集でも何とかなる可能性はあります。しかしながら、掲載するだけで無条件に応募が来るかというと、そう甘くないのも現実です。思うように人が集まらず焦る現場の様子はそこかしこで見られます。これを避けるべく、周到な準備、対策が必要です。本章ではそうした当日のアルバイト募集がうまくいくコツを紹介します。
求人が見られやすい時間帯を意識する
今すぐに人が欲しくとも、時間帯によってはタイミングがずれることもあるかもしれません。空き時間を狙っているワーカーがいつ案件を探すかまで見据えなければスムーズなマッチングは難しいでしょう。おそらく多くの場合、朝一番やお昼休憩の時間帯が狙い目のように思われますが、いずれにしてもユーザー起点で考えることが大切です。
仕事内容が直感的にわかる情報を載せる
急募だからこそ仕事の概要が一目で伝わる求人内容が求められます。じっくり読んでもらえないことを前提に、冗長であったり曖昧であったりの原稿にならないよう意識しましょう。“誰でもできる”だけでは人は来ません。そして、レギュラーバイトの場合とも違います。作業イメージが湧くようにと写真や動画を載せることは効果的ですが、これも過剰になると煩わしさを与える恐れがあるため注意が必要です。実際に何をするのか、どこで働くのか、所要時間はどれくらいかといった必須情報を直感的にわかる解像度で伝えましょう。
スポット募集に特化したサービスを利用する
その日限り、ひとまず短時間だけ働きたい人が一定数いるなかで、彼・彼女たちをターゲットに募集するのが極めて効率的です。そして市場にはそのニーズに特化したサービスがあります。dipが提供する『スポットバイトル』もその一つです（くわしくは「当日募集からの即日採用が期待できる求人サービス」の章でお伝えします）。最短で人員確保するのにこのうえない手段だといえます。
ワーカーのモチベーションが上がる仕組みを構築する
単発やスポットで募集した場合、たとえすぐに確保できてもまだ安心するのは早いでしょう。ドタキャンが起きることも当然、想定できます。また、パフォーマンスもワーカー（のやる気）次第になるところは否めません。だからこそ、気持ちよく働いてもらう工夫が必要です。たとえば、「日払い・即日振込」「交通費支給」「まかないあり」などの打ち出しが挙げられます。が、これらは働く側のベネフィットとはいえ、その場だけの話に終始しがちです。そのため、できれば次もまた働きたいと思わせる仕組みが肝になると思われます。受け入れる側の雰囲気や対応も重要です。次につながる関係性づくりまで意識できると、単なる“その場しのぎ”にとどまらない人材を確保できるでしょう。
当日のアルバイト募集で気を付けたいこと
うまくいくコツばかりに気を取られ最低限必要なマナーやルールを疎かにしては本末転倒です。急な募集こそ、丁寧な対応や求職者への配慮が結果を左右します。また、いざマッチングしても確認事項や説明がその後のフォローも含めて不十分な場合、ワーカー側は不安を禁じ得ないでしょう。得てして辞退やキャンセルにつながりかねません。というわけで本章では、当日のアルバイト募集で失敗しないための注意点を紹介します。
開始時間ギリギリの募集は避ける
タイミングが大事なのは先述のとおりです。ただ、それでも今すぐほしければ今募集したいのが人の常でしょう。それはまだ許容し得る想定範囲です。しかし、さすがに開始直前に募集を出すのは避けましょう。時間の猶予がないままワーカーに動いてもらうことになるわけです。無理なく間に合うよう、移動時間を調整する余裕は少なからず与えるべきかと考えます。
連絡対応が遅れないようにする
せっかく応募が来ても、こちらからの返信や連絡が遅れてしまえば、ワーカーのモチベーションは次第に下がっていきます。限られた時間のなかではすぐに見切る向きもあるでしょう。確認や指示の後回しはご法度です。即レス・即対応を徹底しましょう。また、連絡手段も電話やチャットなど、相手がすぐに確認しやすい方法を選べると望ましいと考えます。リアルタイムでやり取りできる環境を整えておけると、スムーズなマッチングやトラブル防止にもつながるはずです。
集合場所や持ち物は明確に伝えておく
対応の遅れはまだしもそもそも必要な連絡事項に不備があってしまっては、トラブルの火種です。「集合場所が分かりづらい」「何を持っていけばいいか分からない」といった不安は当日募集の場合、即座に事態につながります。場所や業務開始までの流れは丁寧であることに越したことはありません。持ち物についても忘れやすいものを強調したうえであらかじめリストアップしておくと親切でしょう。現場への到着後も含めて、戸惑わせない配慮が、働きやすさを生むには不可欠です。
キャンセル時の対応ルールを決めておく
どれだけ万全を期しても、ドタキャンや連絡なしの欠勤はゼロにはできないと考えましょう。だからこそ、事前にキャンセル時のルールや対応方針を決めておくことが重要です。「キャンセルは〇時間前まで」「遅れる場合は必ず連絡」といった最低限の規則を共有できるとワーカー側も動きやすいでしょう。また、万が一に備え、複数名採用や代替要員の確保といったリスクヘッジも検討しておくと安心です。
当日募集からの即日採用が期待できる求人サービス
当日募集からの即日採用が期待できるものとして、dipは『スポットバイトル』を提供しています。これは、急な欠員や繁忙期などに対応したい事業主と空いた時間に働きたい俗にいうスポットワーカーをつなぐ求人マッチングサービスです。この類のサービスは昨今、市場に続々と出てきていますが、『スポットバイトル』の場合、企業とワーカーどちらにとってもベネフィット満載です。たとえば、公式LINEアカウントからわずか10秒で求人掲載が可能な点は、当日中にマッチングが成立するスピード感をまさに物語っています。また、集客力の高いアルバイト・パート求人サイト『バイトル』にも導線が設けられているため（連携しているため）、求職者との接点も広く持つことが可能です。ここにも迅速な人材確保の所以が詰まっています。極み付きはdipからワーカーにその働きぶりに応じて「Good Job ボーナス」が支給される仕組みです。これによってワーカーはモチベーションを持って働けるでしょう。企業にとっては頑張ってくれる方がリピートしてくれることも当然期待できます。求人掲載は無料です。ワーカーの稼働に応じて料金が発生します。 無駄なコストをかけずに必要なときに人手を確保できるスポットバイトルは、当日のアルバイト募集に限らず、有効な求人媒体です。柔軟に人材を確保する手段として人手不足の問題そのものの解消に貢献するサービスといえます。
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当日のアルバイト募集も戦略的に行うことが大事！
当日のアルバイト募集は、うまくいけば即戦力をその日に確保できる可能性があります。しかし、それだけに頼り切るのは危険です。場当たり的に募集するのではなく、どうすれば人が集まりやすいのか、そもそも普段からどのような人材を求めているのかといった計画や戦略を持つことが重要なのはいうまでもありません。これは、スポットバイトの募集に特化したサービスを使う場合も同様です。特長ばかりを都合よく解釈すれば、確かに簡単に人が集まるように思えるかもしれません。が、思うような成果が出ないことも珍しくないのが現実です。だからこそ、事前に想定されるリスクや当日の対応フローを整えておき、慌てず柔軟に動ける準備が問われます。また、せっかく良い人材に出会えたなら、一度きりで終わらせず、次もまた来てもらえるような関係づくりまで意識できると理想的です。当日の募集だからこそ見落としがちなこうしたポイントにも目を向け、採用を一時しのぎで終わらせない取り組みを意識していきましょう。
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