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事務のアルバイトで求められる人材とは

事務と一口に言っても、一般事務、営業事務、経理事務、総務事務と様々な事務が存在します。これら全てで共通するのは、データ入力や書類作成の仕事で、デスクワークがメインということです。パソコンを使う仕事なので基礎的なPCスキルを持ち合わせている人が求められます。また、オフィスにかかってくる電話の応対や会社を訪れた人へのお茶出しなどの応対も、事務の仕事に含まれることが多いようです。これらのことから、明るくハキハキと話せ、きちんとビジネスマナーを持ち合わせている人が望ましい仕事と言えるでしょう。 しかし会社によっては学生でも事務のアルバイトとして採用しているところもあり、ビジネスマナーはその中で身につければいいと考えているところもあるようです。いずれにしても最低限のコミュニケーション能力はあるに越したことはないでしょう。

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事務バイトの面接ココが大事

  • 礼儀正しさ+真面目さ、そしてスキル!

    礼儀正しさ+真面目さ、そしてスキル!

    事務系バイトの面接に受かるには、真面目さとスキルをアピールすると良いでしょう。
    職場の雰囲気にもよりますが、基本的には派手なメイクや服装を避け、落ち着いた身なりとナチュラルメイクで向かいましょう。事務作業は単調なルーティンワークも多いので、黙々と作業ができることや、正確かつスピーディーに業務をこなせる事務処理能力の高さもポイントになります。
    また近年の事務系バイトではパソコンスキルが必須のため、基本操作ができることはもちろん、オフィス系の資格があることや入力作業が早いなどもアピール材料になります。

  • パソコンスキルをアピール!

    パソコンスキルをアピール!

    事務系バイトは一般事務、営業事務、総務、経理など様々に分類されています。
    仕事において担っている業務は異なりますが、基本的に共通するのはパソコンを使ってのデータ入力、書類作成、電話応対などが中心となることです。現代はパソコンを使用できるという点は基本になるため、面接の際はできるだけパソコンスキル、特にエクセルやワードのスキルをアピールすると良いでしょう。
    また簿記や秘書検定などの資格も所有していれば、同時にアピールしましょう。そして会社に来客があった際の応対も事務系の仕事です。明るくハキハキとしていて、なおかつ礼儀正しく、常識あるビジネスマナーがこなせる人材が望まれます。その点も面接の中で伝えられるようにしましょう。

  • コミュニケーション能力も大切に!

    コミュニケーション能力も大切に!

    事務系バイトは屋内での仕事が主となり、営業の補佐やパソコン作業などが中心の仕事です。
    まず必須の能力としてワードやエクセル、パワーポイントなどのパソコンスキルがあります。今までのこうしたパソコンを使っての事務経験があればより有利に面接を進めることが出来るでしょう。ただし事務系バイトの仕事はパソコン入力だけではありません。会社の業務が円滑に進むための電話応答や営業補佐、来客の際の接客などコミュニケーション能力や気配りなども必要となります。この人と一緒に仕事がしたいと思わせるような笑顔と、コミュニケーション能力をアピールすることも大事です。電話応答が得意なかたはその点も採用の際の武器となるでしょう。

事務バイトのアンケート調査

事務のアルバイトの主な仕事とは

事務のアルバイトで行う主な仕事はデスクワークでパソコン作業の補助業務です。表計算ソフトを使ったデータの入力から、できる人にはグラフや表の作成も仕事の内容になります。文章入力ソフトを使用しての書類作成も行います。このようにその人のPCスキルによって仕事が変わっていき、出来る仕事が多い人ほど様々なことを頼まれるようになります。仕事ぶりが認められれば時給のアップにもつながりますので、モチベーションもアップするでしょう。またパソコン仕事だけが仕事ではなく、会社の業態に合わせて様々なことを行う場合が多いのも事務の特徴です。イベントなどを行う場合にはノベルティのアッセンブリーを行うこともありますし、業務内容は多岐にわたります。

バイトルからのワンポイントアドバイス

事務の仕事はデスクワークだけでなく会社の業務に関わる様々な仕事をすることになりますが、基本的にはパソコン作業がメインです。PCに関するスキルをあげておけば、どんな会社でも重宝されますので、身につけておいて損はないでしょう。ビジネスマナーの基礎をほとんど学べますので、まだ社会人になったことのない学生さんでも、やって損のない仕事です。若いうちであればそのまま正社員への登用もあるでしょう。バイトルでは多くの求人情報を掲載していますので、探してみてください♪