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データ入力のお仕事内容

データ入力は、パソコンを使用して各種データを打ち込む作業がメインとなるお仕事です。打ち込むデータはその企業により異なり、受発注データや手書きの書類など、多岐に渡ります。なかにはテレビのテロップを作成するなど専門的な業務もあります。入力するデータは数字や和文、英文など様々です。どのデータにおいても、正確かつスピーディに処理する能力が求められます。そのため決められたルールに従い、慎重かつ迅速に行動できる人が向いているお仕事でしょう。この業務は必須となる資格がなく、未経験でも採用してもらえる可能性があります。企業独自のソフトへ入力することもありますが、WordやExcelといったソフトへの打ち込み作業を取り入れているケースも存在します。そのため基本的なOfficeソフトの操作をマスターしておくと、採用面接で強みとしてアピールできるでしょう。AccessやPowerPointも同時にマスターしておくと、仕事をしていくうえで業務の幅を広げることができるかもしれません。

志望動機の書き方・話し方

データ入力のお仕事は企業内で働く、または在宅勤務で働くといったパターンがあります。初めから正社員として採用されるケースもあれば、社員登用ありの求人に応募し、社員にステップアップできるケースなど様々です。採用面接ではデータ入力の仕事を選んだ理由を問われるケースが多く、明確に志望動機を伝えられるようにしておくことが重要です。パソコンの打ち込みスピードに自信がある、Officeソフトの取り扱いに慣れているなど、業務に関連するアピールポイントを整理しておくと良いでしょう。WordやExcelの扱いが得意な場合には表計算ができる、文書作成やデータのグラフ化が出来るなど、具体的なスキルを説明できると採用に有利になるかもしれません。タイピングスピードを測定しておき、1分間に何文字程度打ち込みができるか伝えるのも良いアピールになります。具体的に数字化することで、採用担当者に自身の魅力を伝えやすくなるでしょう。在宅勤務の場合は、コツコツと仕事に取り組む集中力や持続性について説明すると採用担当者の好感を得やすくなります。在宅勤務は黙々と、粘り強く業務に取り組める人材を求める傾向にあります。活かせるスキルや我慢強い性格を上手くアピールすることで、採用に繋げることができるかもしれません。面接ではハキハキと笑顔で受け答えのできる人が好印象になりやすいといわれています。採用面接を受けるときは広角を上げ、明るいトーンで話すことを意識すると良いでしょう。

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