オフィス
の正社員・契約社員の求人・仕事情報

オフィスの社員・正社員はどんな仕事？

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  仕事内容
  オフィスでの仕事は、一般事務、営業事務、経理、テレフォンアポインター(オペレーター)、受付などがあります。一般事務は資料の作成や電話応対を行い、営業事務は受発注といった管理業務も行います。会社によっては、担当業務以外でほかのスタッフの補助をしたり、来社したお客様へのお茶出しをしたりといった雑務も担当することもあるようです。テレフォンアポインターやオペレーターの場合は、電話を使用してお客様とのやり取りを行います。経理の業務は企業の業績にかかわる出入金管理や帳簿づけ、伝票整理などです。受付けは会社の顔として来社したお客様を笑顔で迎え、担当者のところまで案内をします。
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  スキルや資格
  オフィスの仕事では、入社後もPCスキルや社会人としてのマナーを習得できるので、未経験者でもはじめやすいです。デスクワークが多いので、力仕事や立ち仕事が苦手な人にとっても働きやすいでしょう。業務内容は電話や来客応対まで幅広いので機敏性が必要ですが、決まった手順で繰り返し行う作業が多いため、慣れてしまえばスピーディーに仕事をこなせるようになります。職場によっては残業が少ないところもあるので、小さい子どもがいる主婦・主夫の人でも働きやすい環境のところも多いです。また、オフィスワーク経験があると子育てや出産で休職中の期間があったとしても、再就職時のアピールポイントになります。

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  働くメリット・やりがい
  オフィスの仕事は、男女ともに多くの人が活躍しています。一般事務や営業事務、受付は、お客様と会うことが多いのでスーツ着用や制服着用、オフィスカジュアルが必須になる場合も多いです。そのため、清潔感のある髪型やメイクが求められます。テレフォンアポインターといった直接お客様に会うことがない業務は、服装や髪形が自由なこともあるようです。福利厚生が充実している会社であれば、産休制度・育児休暇制度なども用意されていることがあるので、女性と男性どちらも活躍することができます。一般事務の仕事でも働きながら資格や能力を取得することで、経理や人事など専門事務へのキャリアアップの道も拓けるでしょう。
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  職場環境・待遇
  オフィスでの仕事は資格がなくてもはじめられますが、PC操作に慣れている人が特に有利です。ExcelやWordは書類を作成する上で使われる一般的なオフィスソフトなので、検定を受けておくと勉強もできる上、オフィスソフトを使いこなせる能力の証明にもなります。経理の仕事は会計ソフトを使えることや、2級以上の簿記資格を持っていると採用されやすいようです。デスクワークがメインで地道な作業が多いので、コツコツと丁寧に作業できる人や根気強く続けられる人にはピッタリでしょう。社内外の人との関わりも多いので、協調性がある人、人と接するのが好きな人、会話力に長けている人にも向いている仕事でしょう。