貿易事務
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貿易事務のお仕事とは？

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  仕事内容

  貿易事務とは、商社やメーカーなど海外の取引先とやりとりがある会社での事務の仕事です。商品や原料、素材の輸出入に関わる業務で、輸出入の際の煩雑な事務手続きを行います。大きく分けて｢輸出業務｣と｢輸入業務｣があり、それぞれ業務内容が異なります。たとえば輸出の場合には輸出通関手配のほかに通関書類の作成や運送便の手配、輸入の場合には輸入通関手配と関税・消費税の納付などです。扱っている商品などによって業務内容は変わるため、会社ごとに求められる知識やスキルは変わります。しかしどの職場でも基本的な事務処理能力とコミュニケーション能力は求められるでしょう。貿易事務の仕事は輸出入に関わる情報の伝達や各種の調整など、社内・社外問わず人との接触が多い仕事だからです。海外の人とやりとりをしなければならないため、言葉だけでなくその国の文化や習慣、一般常識などを知っておく必要があります。国際情勢に影響されることもあるので、常にアンテナを張り、状況に応じて臨機応変に対応できる人が向いているといえます。未経験の人にはチャレンジしづらい仕事かもしれませんが、パートやバイトから始めて徐々にキャリアアップしていく人もいます。

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  スキルや資格

  貿易事務の業務を行うメリットとしては、仕事をしながら語学力を磨いていけることが挙げられます。メールや電話のやり取り、ときには直接会って外国の人と話をする機会もあります。また、アルバイトでも優秀な人は、海外に出張して仕入れや打ち合わせ、契約、品質確認などを行う機会もあるかもしれません。そのような経験のなかで、日常会話レベルの語学力を、ビジネスで必要なレベルの語学力へスキルアップさせていくことができるでしょう。また、常に国際的な情報に触れることになるので、グローバルな刺激を受けながら業務ができることも魅力です。語学力以外にもExcelやWordなど、仕事で必要なパソコンスキルやビジネスマナー、コミュニケーション力も磨いていくことができるでしょう。

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  働くメリット・やりがい

  貿易事務の仕事は、貿易についての専門知識や語学力が必要になるため、時給の設定も比較的高めになっています。経験者は優遇されることも多く、持っているスキルによっては給与アップも期待できる仕事です。勤務時間は基本的に固定で週休2日制の会社が多く、残業も少ないところが多いため、プライベートの予定を立てやすいでしょう。長期間で勤務したい人にとっては、働きやすい環境といえます。勤務時の服装は制服貸与の職場もあれば私服で勤務する職場もあり、会社によってさまざまです。どちらの場合も、取引先や来客に対応する可能性があるので、ビジネスシーンに合った身だしなみを心がけることが必要です。

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  職場環境・待遇

  貿易事務の仕事では、海外の取引先とのコミュニケーションが発生します。そのため、語学力を求人の条件としているケースがほとんどです。TOEICや英検など、自分の語学力を証明できる資格を持っている場合は、面接や履歴書でアピールすることをおすすめします。また、言語だけでなくその国の文化や習慣を知っておくと、海外の取引先とのやり取りもスムーズになるでしょう。事務職の1つでもあるので、パソコンスキルも重要視されます。ExcelやWordといった事務系のソフトの基本的操作は押さえておいたほうがいいかもしれません。国内外、社内外を問わず人とかかわることが多いため、社交的な人が向いている仕事といえます。