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人事の社員・正社員はどんな仕事?

  • 仕事内容
    仕事内容
    人事関係の正社員の仕事というと、「採用に携わる部署」というイメージが強いかもしれません。しかし、実際には多くの業務を行っているのです。そもそも、人事の仕事は雇用している従業員をどの部署に配属するかという人事企画を考えるところから始まります。従業員それぞれの能力や個人的な事情などを配慮したうえで計画を練りますが、それには短期的な目線だけでなく将来的な目線で検討することがポイントです。人事企画を行った結果、人材が不足していたり、現在は問題ないが長期的にみて人材不足が発生しそうだと判断したりしたら採用を行うという流れになります。ただし、採用を行った後にも人事の行う仕事は残されています。それは、雇用した従業員の教育や研修を行わなければならないからです。人事が行う教育や研修の内容は社会人の基本となるマナーなどが主で、実践に役立つスキルなどは各課が必要に応じて行うことになります。また、その他にも雇用している従業員の人事評価や成果に見合った給与体系とするための報酬制度なども必要に応じて作成することがあります。さらに従業員の健康面や福利厚生など、快適に働けるような環境を整えることも仕事の1つです。特に比較的小規模な会社では総務の役割も兼務して行うことがあり、人事総務と一体となっていることもあります。
  • スキルや資格
    スキルや資格
    人事の正社員の仕事は、企業の経営改善や収益性向上を達成するために、社内体制を整えていく仕事です。直接に利益を生みだすことはありませんが、利益を生み出すための体制を構築するという意味で、会社にとってはなくてはならない業務です。また、会社にとって重要な経営資源である社員に、個々の能力をいかに発揮してもらうかの工夫も必要です。適材適所の人員配置、採用活動、給与や待遇の相談からモチベーション管理も含め、企業経営を人材面から支えるという経験を積む事ができます。縁の下の力持ち的な存在で、会社の利益率が向上するなどの結果が得られたときは充実感があるでしょう。会社を発展させていくための仕事なので、経営者の視点が身につくのもこの仕事のメリットといます。
  • 働くメリット・やりがい
    働くメリット・やりがい
    人事の正社員では、企業に人事担当として勤務することが一般的です。そのほかには、コンサルティング会社に勤め、企業から依頼を受けて人事業務を代行するケースもあります。企業に勤める場合は、人事部が単独で設置されている場合と総務部内に設置されている場合があります。給与は企業規模によって変わることが多く、大企業ほど高い給与が期待できるでしょう。コンサルティング会社の場合は、複数の会社を受けもつことがあるので、出張や打ち合わせなどで外出が多くなる傾向にあります。人事の仕事は個人情報や会社の機密事項を取り扱うこともあり、秘密厳守が鉄則です。時期によって忙しさに波があることも多く、とくに採用試験の時期は面接や内定者への連絡などで忙しくなることが多いです。
  • 職場環境・待遇
    職場環境・待遇
    人事の正社員は資格無し・未経験でもはじめられますが、業務に関係のある資格は数多くあります。取得しておくことでアピールポイントになり、給与面などで優遇されるケースもあります。とくに試験の難易度の高い「社会保険労務士」の資格は、企業での労務管理や社会保険に関する相談や指導ができるので、仕事の幅がぐっと広がることでしょう。また、「キャリアコンサルタント」は国家資格で、人事の仕事に役立つ内容が多く含まれています。認定講座を修了すれば取得できるので、働きながら勉強して取得することも可能です。人事の仕事は、多くの社員とかかわる仕事です。コミュニケーション能力も求められますが、相手の立場で物事を考えられる人には向いている仕事といえるでしょう。

面接の対策と心構え

人事関係を希望して面接を受ける場合、総務と人事の違いをよく理解しておくようにしましょう。中小企業のように総務と人事が一緒の部署になっている場合にはそれほど問題ありませんが、明確に線引きされている企業の場合「なぜ、人事を希望するのか」ということが面接時に質問されることがあります。総務が会社で働いている従業員全体のサポートをする部署であるのに対して、人事は「人材を上手く活用して、会社に対して最大限の効果を発揮させること」を目的としています。できれば、「高校の部活で後輩を指導した結果、大きく成長する姿を見て感動した。」というような過去の経験を踏まえて語るようにしましょう。 また、人事に求められる能力はコミュニケーション能力です。もちろん「人を見抜く力」は求められますが、会社によって求められる能力は異なりますので、そのような力は何年もその企業に勤めないと身につくものではありません。アルバイトなどで採用担当を経験したことがある方が有利になることもありますが、未経験者だからといって不利になることは少ないです。それよりも、初対面の人と積極的にコミュニケーションをとれる能力が大切になりますので、履歴書の志望動機や自己PR欄には「学校生活では、みんなと意見を交換して1つの目標に進むことが楽しかった」とか「先輩や後輩とも分け隔てなくコミュニケーションをとれることが強みです」のように書くとよいでしょう。また、会社では幅広い年代の人とコミュニケーションをとる必要があります。その点を意識して書くこともポイントです。

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