いつかは営業の仕事をしたいと思っていて、まずはアシスタントとしてオフィス機器のメーカーの支店にバイト入社しました。 個人の営業さんの専任アシスタントではなく、課全体の仕事をしています。 基本的には内勤業務なので、オフィスカジュアルでいいと言われているんですが、来客対応もあるので、ジャケットは常に用意しています。 仕事内容は、電話対応、パワーポイントを使った資料作成、商品カタログの在庫管理、顧客情報のデータ入力、来客対応、掲示板に張り出す売上グラフの更新などです。
突発作業は割と多くて、帰宅間際に「あと少ししたらデータを送るから、パワポ資料にまとめてもらえる？」と言われたこともあります。 私が断ったら営業さんがやることになるし、私としては残業手当がつくのでできる限り対応しています。 もう少し続いたら名刺が作ってもらえるみたいなので楽しみです。

先輩が作ったExcelフォーマットを更新しているうちに、自然と色々な関数の使い方を覚えられました。 今は、少しずつAccessを使った作業を引き継いでもらっています。
それから営業さんでも色んなタイプの方がいるので、将来、営業の仕事をするときに役立てられるように、自分はどのタイプに近いのかな、なんて観察しています。

私が作成した資料にミスがあって、それは外部に出す前に部署の上司の方が気づいたのですが、営業さんをすごく怒ったことがありました。そのときはすごく怒られるだろうって思ったし、クビになったらどうしようって泣きそうでしたが、営業さんが謝って、私はまったく注意されませんでした。 後でその営業さんのところに謝りに行くと、「資料内容をチェックするのは営業の役目でもあるんだし、責任は自分にあるんだから気にしなくていいよ。ミスは誰にでもあるんだし、これから気をつけてくれたらいいから。それとわからないこととか心配なことがあったらすぐ聞いて」と言われました。
すごくうれしかったし、私に仕事をまかせてくださっている会社や営業さんのために、もっとお役に立てるようになりたいと思いました。