2020.08.26

【履歴書作成Q&A】履歴書に書く正しい年齢は?満年齢と数え年の違いについて

履歴書に書く正しい年齢は?
満年齢と数え年の違いについて

履歴書に書く正しい年齢は?満年齢と数え年の違いについて

履歴書には年齢を書く項目があります。しかし、年齢には「数え」と「満」という、2つの数え方があることをご存じでしょうか?「満年齢と数え年って何が違うの?」と疑問に思う方もいるでしょう。
ここでは、履歴書に書く正しい年齢の数え方について解説します。自身の年齢についての算出方法や年齢早見表も掲載していますので、履歴書を書く際の参考にしてみてください。

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履歴書には満年齢を記載する

結論からいえば、履歴書には「数え年」ではなく「満年齢」を記載します。
まずは、満年齢と数え年の違いについて見ていきましょう。

満年齢と数え年との違い

満年齢は、生まれた日から1年間を0歳として、誕生日当日が来るたびに1歳ずつ加えていく数え方です。たとえば、2000年の6月10日生まれの方は、2020年の6月10日に満20歳となります。誕生日をまだ迎えていない2020年6月9日までは、満19歳ということになります。

一方の数え年では、生まれた年を1歳としてカウントします。その後、元旦が訪れるたびに1歳ずつ加えていく数え方です。そのため、誕生日によっては満年齢とのずれが生じることもあります。
数え年になじみがない方も多いかもしれませんが、七五三や長寿の祝い事などでは、数え年を使う風習があります。

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履歴書に満年齢を記載する際のポイント

履歴書には満年齢を記載しますが、その際に気を付けたいポイントがいくつかあります。
履歴書作成時に戸惑わないためにも、年齢を記載する際の注意点を確認しておきましょう。

書類提出時の年齢を記載する

履歴書には、日付欄が設けられています。この日付は、履歴書がどの時点でまとめられたかということを示す役割があり、企業に提出する日付を記載するのが原則です。郵送の場合は、郵送日(投函日)、持ち込む場合は提出日に当たります。そのため、履歴書に書く年齢は、「履歴書の日付欄を基準にした満年齢」を書きます。履歴書を作成している時点での年齢を記載するのは誤りです。

なかでも、履歴書を仕上げた後、提出するまでのあいだに誕生日を迎える場合は注意が必要です。たとえば、誕生日が1991年1月20日の応募者が、2020年1月15日に履歴書を作成し、履歴書の日付欄を2020年1月22日と記入した場合、履歴書には「満30歳」と書くのが正しくなります。

西暦と和暦のどちらでもOK

履歴書では、年齢と一緒に生年月日の記入欄も設けられている場合がほとんどです。生年月日の記載は、西暦と和暦(元号)のどちらも使用することができます。また、同様に学歴や職歴などの項目でも、西暦と和暦の両方が使用可能です。
ただし、和暦で記載する場合、元号を英文字で略すのはNGです。「昭和40年」を「S40」と略したり、「平成8年」を「H8」と略したりするのは避けましょう。

また、一枚の履歴書の中で西暦と和暦の混同も避けるべきです。和暦と西暦が入り混じっていると、書類の統一感がなくなるだけでなく、時系列がわかりづらくなるおそれもあります。職務経歴書などを一緒に同封する場合なども、応募書類全体で和暦・西暦を統一します。履歴書を作成する際には、和暦と西暦のどちらを使用するのか、あらかじめ決めておきましょう。

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満年齢の算出方法

自身の満年齢がわからないという方もいるかもしれません。また、「間違えた年齢を書いたらどうしよう……」と不安に思っている方は多いでしょう。ここでは、正しい満年齢を計算する方法をご紹介します。

西暦をもとに計算する方法

満年齢を算出するもっともオーソドックスな方法は、西暦を使った計算です。
西暦を使って計算する場合は、履歴書を提出する年から生まれた年を引きましょう。たとえば1996年生まれの方が2021年に書類を提出する場合、「2021-1996=25」という数字を導き出すことができます。すでにその年の誕生日を迎えているのであれば、そのまま「満25歳」と記入すればOKです。履歴書の提出時点ではまだ誕生日を迎えていない場合は、25から1を引いて「満24歳」と記入します。

表計算ソフトを使う

最近は、履歴書をデータで応募先へ送付するケースも多くなってきているため、履歴書をExcelなどの表計算ソフトで作成する場合は、計算式を使って満年齢を算出する方法が便利です。
表計算ソフトには、様々な計算や処理を行う「関数」が用意されており、満年齢の計算には「DATEDIF(デイトディフ)関数」を使います。

■DATEDIF関数を使った満年齢の出し方

  • 1.表計算ソフトを開き、「A1」のセルに誕生日、「B1」のセルに提出日の日付を入れる。日付の書き方は、1998年4月1日であれば、「1998/4/1」と入力する
  • 2.任意のセルに「=DATEDIF(A1,B1,"Y")」と入力。
DATEDIF関数を使った満年齢の出し方

年齢早見表を使う

満年齢の算出には、年齢早見表を使う方法もあります。生まれた年に対して、「すでにその年の誕生日を迎えている場合」と「まだその年の誕生日を迎えていない場合」の満年齢がそれぞれ記載されています。
ここでは、2021年版の年齢早見表を用意しましたので、参考にしてみてください。

■2022年版 年齢早見表

2021年版 年齢早見表

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履歴書の年齢欄は、提出日を意識して満年齢を書こう

履歴書に年齢を書く際には、「書類を提出する時点での満年齢を書く」ことが大切なポイントです。また、満年齢がわからない場合は、年齢早見表を活用すると便利です。

しかし、履歴書に記載する年齢は、あくまで数ある情報のひとつにすぎません。採用担当者は応募者の年齢ではなく、「これまでにどんな経験を積んできたか」「どんな長所があるのか」「企業にふさわしい人材か」といったことを見ています。年齢を間違えないことも大切ですが、何よりも履歴書の内容を充実させるように心がけてください。

※2020年6月に記載した記事です。

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