日本を含む世界各国では、履歴書や職務経歴書をはじめとした公的な年齢計算には「満年齢」を用います。「数え年」とは1-2歳の差が発生するため、必ず「満年齢」は何歳かを確認しましょう。

履歴書には「西暦」または「元号」のいずれを用いても問題ありません。
ただし「職歴・学歴には西暦を利用し、自己PRなどでは元号を利用する」「履歴書は西暦・職務経歴書は学歴」といった不統一は、読み手への配慮に欠けますので、西暦なら西暦、元号なら元号で統一するようにしましょう。

履歴書は、提出時点の最新情報を応募先に伝えるものです。満年齢は誕生日を迎えると変化するため、誕生日が近い場合は記載に注意が必要です。
郵送の場合は投函日、直接持参やメールでの送信の場合は提出日時点での満年齢を記載しましょう。
また、年号も「昭和40年」を「S40」などと略するのも避けて正式表記にするのがマナーです。

学歴を記載するときの注意点として「【履歴書】学歴の書き方を徹底解説！学歴早見表や西暦・和暦の変換表もご準備！」も参考にしてみて下さい。

満年齢は「現時点での年齢」を表すもので、誕生日を迎えるたびに1歳ずつ加えていく数え方です。日本を含む世界各国で、公的な年齢の計算方法として利用されています。
例えば、2022年12月1日生まれの赤ちゃんは2023年11月30日まで0歳、2023年12月1日が来たら1歳と数えます。

数え年は、生まれた時点で1歳と考え、1月1日を迎えるたびに1歳ずつ加えていく数え方です。厄年の数え方など、限定的な状況で利用されます。

例えば、2022年12月1日生まれの赤ちゃんは2022年12月31日まで1歳、2023年1月1日が来たら2歳と数えます。この場合、満年齢で考えると2023年1月1日の時点で0歳であっても、数え年なら2歳になります。

生まれた年を1歳と数えるのは、胎内にいた十月十日も年齢に含まれるからという理由があります。また、物事の始まりには「0」ではなく「1」が使われることから、0歳は数えないという考え方もあるようです。

履歴書には「数え年」ではなく「満年齢」を記載します。履歴書のみでなく、基本的には書類に記載する年齢は、満年齢を記載することがほとんどです。
特別な理由がない限り、書類等の年齢欄には満年齢を記載するようにしましょう。

履歴書には日付欄が設けられています。この日付は、履歴書がどの時点でまとめられたかということを示す役割があり、企業に提出する日付を記載するのが原則です。
郵送の場合は、郵送日（投函日）、持ち込む場合は提出日に当たります。
そのため、履歴書に書く年齢は「履歴書の日付欄を基準にした満年齢」を書きます。履歴書を作成している時点での年齢を記載するのは誤りです。

また、履歴書を仕上げたあと、提出するまでの間に誕生日を迎える場合は注意が必要です。例えば、誕生日が1991年1月20日の応募者が、2020年1月15日に履歴書を作成し、履歴書の日付欄を2020年1月22日と記入した場合、履歴書には「満30歳」と書きましょう。

履歴書では、年齢と一緒に生年月日の記入欄も設けられている場合がほとんどです。生年月日の記載は、西暦と和暦（元号）のどちらも使用することができます。また、同様に学歴や職歴などの項目でも、西暦と和暦の両方が使用可能です。

ただし、和暦で記載する場合、元号を英文字で略すことは避けましょう。「昭和40年」を「S40」と略したり「平成8年」を「H8」と略したりするのはNGです。

また、一枚の履歴書の中で西暦と和暦の混同させてしまうのもNGです。和暦と西暦が入り混じっていると、書類の統一感がなくなるだけでなく、時系列がわかりづらくなるおそれもあります。
職務経歴書などを一緒に同封する場合なども、応募書類全体で和暦・西暦を統一します。履歴書を作成する際には、和暦と西暦のどちらを使用するのか、あらかじめ決めておきましょう。

満年齢を算出するもっともオーソドックスな方法は、西暦を使った計算です。

西暦を使って計算する場合は、履歴書を提出する年から生まれた年を引きましょう。例えば、1996年生まれの方が2021年に書類を提出する場合「2021－1996＝25」という数字を導き出せます。
すでにその年の誕生日を迎えているのであれば、そのまま「満25歳」と記入すればOKです。履歴書の提出時点ではまだ誕生日を迎えていない場合は、25から1を引いて「満24歳」と記入します。

満年齢の算出には、年齢早見表を使う方法もあります。生まれた年に対して「すでにその年の誕生日を迎えている場合」と「まだその年の誕生日を迎えていない場合」の満年齢がそれぞれ記載されているのが一般的です。
ここでは、2023年版の年齢早見表を用意しましたので、ぜひ活用してください。

明治元年から2023年までの、2023年時点での年齢と西暦・元号を一覧にしました。また、算出できるファイルもダウンロードできます。エクセル用ファイル（xlsx形式）やPDF版もご利用ください。