最終学歴とは、最後の学歴ではなく「最高の学歴」を指します。履歴書の学歴欄は卒業順に記載するため、一番下に書くのは最後の学歴です。「最終学歴」と勘違いしやすく、大学を卒業しているのに最終学歴を専門学校卒業としている人も少なくありません。

最終学歴に書く学歴には正式な順番があります。義務教育以降の高等教育機関の序列を上から順に並べてみました。

大学院は「理論と実務の架橋」を重視した高度専門職業人を要請するための教育機関で、日本国内で最も高い学歴です。
大学は学術研究および教育における高等教育機関です。専門的で実践的な知識をもつ人材を養成するための専門職大学・専門職短期大学もあります。

短期大学や専修学校、高等専門学校は、それぞれ専門職業人を養成するための教育機関ですが、短期大学では一般教養も学べるのが特徴です。修業年数や取得できる学位・称号に違いがあるものの、日本では同一の学歴として扱われます。

在学中の大学生の最終学歴は「大学卒業」です。自身がこれまでに卒業した教育機関のなかでもっとも教育水準が高いため「大学卒業」となりますが、まだ正式に卒業をしたわけではないため「卒業見込み」とします。
「在学中」ではいつ卒業するのかわかりません。採用側が入社日を決められるように、卒業する年度が明確にわかる「卒業見込み」を使うようにしてください。

大学中退者の最終学歴は「高校卒業」です。卒業せずに退学しているため、中退前の卒業歴が最終学歴となります。
「中退と書くのは就活で印象が悪くなるのでは？」と隠したくなる気持ちもわかりますが、学歴に空白期間があると面接時に質問されることが多いです。聞かれてから答えるよりも、素直に書いたほうが心象は悪くならないでしょう。

書くときは略称ではなく「中途退学」と正しく書いてください。
中退した大学は入学試験で合格したわけですから、その実力はアピールできます。卒業の実績よりも評価してくれる企業もいるため、中退でもしっかり書くことが大切です。

予備校やフリースクールを最終学歴として書くことはできません。学歴として記載できるのは、国が認めた「国公立か学校法人の私立学校」のみ、つまり認可校だけです。
フリースクールや予備校は公的な教育機関として認可を受けていないため、そもそも学歴欄への記載も不要です。

フリースクールに通いながら高等学校卒業程度認定試験（高卒認定試験）に合格した場合、最終学歴は中学校卒業ですが、学歴欄に書くことはできます。
一部の採用試験や国家資格では、高卒認定試験合格者を高校卒業者と同一の扱いとすると認められています。
その場合、中学校卒業でもアピールできる要素なので、高卒認定試験の合格者は学歴欄にしっかりと書いてください。

学校名や学部名は略さずに、正式名称で書くことがポイントです。公立学校の場合、他の地域にも同じ名称の学校が存在するため、地域名を含めた「市立」「県立」なども書いてください。
私立中学や高校は「学校法人」や「○○学園」といった学校法人名は省略して「私立」から書き始めます。
高校名は「○○高校」と書く人も少なくありませんが、正式名称は「高等学校」です。

大学・短大・専門学校は「公立」「私立」は記載せず、学校名から書きます。
専門分野に特化した内容を学ぶところも多いため、履歴書には学部や学科、専攻まで書くのがポイントです。

学校によって学部や専攻の正式名称は異なります。学校の公式サイトや学生証、卒業証明書などで確認して書いてください。

履歴書の学歴欄は一般的に中学校卒業から書いていきます。日本の義務教育制度ではだれもが中学校は卒業しているため、中学卒業から書くのが一般的です。ここから小学校の入学・卒業時期を確認できるためです。

社会人の就活では、学歴よりも職歴を気にする採用担当者もいます。学歴と職歴は同じ欄に書くため、学歴が長くなると職歴のスペースが少なくなります。
社会人経験が長く、職歴が長くなるときは「中学校卒業」「高等学校入学」の行を省いて「高等学校卒業」から書いても問題はありません。

入学と卒業の時期はそれぞれ枠を設けて年月を記入します。年月の記入方法は西暦・和暦のどちらかで統一して書いていれば問題ありません。
ただし、和暦を使用するときは「昭和」「平成」「令和」などの元号はアルファベットなどで省略せずに書くことがポイントです。同じ元号が続くときも正式な元号で書いてください。

入学と卒業の年月は、採用担当者に自身の学歴をスムーズに伝えることが目的です。履歴書内で年月の書き方は統一していたほうが見た目にも良い印象を与えます。
もし生年月日から和暦を使用していたなら、続く学歴や職歴も和暦で書くようにしてください。

履歴書の学歴欄で入学・卒業の年月を書き間違えないように、西暦・和暦の変換表を作成しました。参考にしてみてください。

※平成元年は1月8日以降 ※令和元年は5月1日以降

「中学の卒業年月なんて覚えていない」なんて人もいるのではないでしょうか。
こういうときは、バイトルの「入学・卒業年度 自動計算ツール」を活用してください。

入学・卒業年自動計算ツール（年号早見表）｜履歴書の「学歴」を書くときの注意点とは

上記のツールでは「高等学校/高等専門学校」と「大学/専門学校」の入学時期や在籍期間を編集できます。自身の学歴にあわせて編集してみてください。

中退や留年を隠すために入学・卒業の年月をずらす行為を思いつく人もいるかもしれませんが、履歴書の学歴欄に嘘の学歴を書いてはいけません。
中途採用でも内定後の入社手続きで、大学の卒業証明書の提示を求める企業があります。履歴書に嘘の学歴を書いても、発覚するのは時間の問題です。

さらに、学歴詐称は内容によっては「詐欺罪」や「私文書偽造半」などの罪に問われるケースがあります。
明確な罪に問われなくても、学歴詐称が原因で内定取り消しや懲戒解雇になることがあるため、正直に本当の学歴を書くようにしてください。

在学中の就活で使用する履歴書の学歴欄は以下のように書きます。
大学名だけではなく、学部・学科・専攻も書いてください。

前述でも書きましたが就職活動の履歴書では「在学中」とは書きません。「卒業見込み」を使用します。

中退のときは入学の行を書いたあとに「中途退学」と正式名称で書きます。

中途退学の理由は学歴欄に書く必要はありません。ただし、面接で聞かれる可能性もあるため、面接官に話せるように内容をまとめておいてください。

もし「起業」や「留学」などポジティブなものなら「中途退学（留学のため）」と書いておくと面接のときにアピールできます。

大学院は日本の教育機関のなかでも最高の学歴です。すべての学びを修めたということで「卒業」ではなく「修了」と書きます。

大学院にも修士課程と博士課程があります。修士課程修了後、博士課程に進んだ場合は新たに行を設けて博士課程入学」と書きます。
もし、全部の単位は取得したけど博士号を取得しなかったときは「退学」または「単位取得後満期退学」と書いてください。

最終学歴が大学のときは、入学年月も書きます。

もし、在学中に留学を経験しているときは以下のように書きます。

留学期間や留学先の国名、大学名を書くときは正式名称が望ましいですが、採用担当者に伝わればよいため、わかりやすく日本語表記でも問題はありません。

最終学歴が高等専門学校・専門学校・短期大学のときの学歴欄の書き方は以下のとおりです。ここでは入学・卒業年月は西暦を使用しました。

高校卒業までは上記の高等専門学校の例と同じように正式名称で書きます。専門学校も専攻科・コースを書いてください。

大学卒業後に専門学校へ進学したときは、学歴欄に専門学校を記載する必要はありません。
つぎに短期大学をみてみましょう。

高等学校・専門学校・短期大学は、高等教育機関でも大学卒業よりも学歴の序列は下になります。
しかし、在学中に国家試験の受験資格を得ることが可能な学校もあり、卒業後に国家資格を取得した人もいるでしょう。在学中に得た資格も含めて、すべて履歴書の「免許・資格欄」に書いておくことをおすすめします。

最終学歴が高等学校のときは、中学校卒業から書きます。

前述でも書きましたが、社会人経験が長い人で職歴が書けないときは「中学校卒業」は省いてもかまいません。履歴書の仕様にあわせて対応してください。

中学校卒業としかかけない理由は、卒業後にすぐ就職した人や進学した高校の中途退学など人によって異なります。履歴書には以下のように書きます。

どうしても採用してもらうために、高卒だと学歴を詐称すると罪に問われることになります。
なかには学歴よりも本人の熱意を重視するところもあるため、嘘をつくよりも正直に伝えるほうが心象は悪くなりません。

もし中学校卒業としか書けなくても、面接や志望動機欄でしっかりと自己アピールができれば採用の可能性もあります。熱意をもって真摯な姿勢で挑みましょう。