転職活動で履歴書を作成するとき、職歴欄では、「退社」と「退職」のどちらを使えば良いのでしょうか。
まず結論として、退社と退職のどちらを使っても問題なく、どちらも同じように「会社を辞める」という意味があります。
ただし、「退社」には「その日の勤務を終えて会社から出ること」という意味もあるので、「退職」を使った方が「会社を辞めた」という意味をより明確に表現できます。
アルバイトやパートであれば、「退社」もしくは「勤務終了」という言葉を使用しても、そこまで違和感はありません。
また、退職は病院・役所・学校のように「会社ではない職場」を辞めるときにも使えます。
この場合、職歴では「入職」「退職」という書き方をするため、「退社」という表現は使わないようにしましょう。
転職活動用の履歴書では、「退職」という言葉を使うのがおすすめです。

履歴書に「退職」と記入するとき、退職する理由によって書き方が異なります。
各退職理由に応じて、以下のように書いてみましょう。

この中で、「自身の都合による退職」と「会社都合での退職」については、具体的な退職理由をあわせて書いておくと良いです。
一般的に転職回数が多いと、「就職してもまたすぐに辞めてしまうのではないか」とマイナスイメージを持たれます。
このようなイメージを払拭するためにも、「転職にはやむを得ない事情があった」と人事担当者にしっかり伝えることが大切です。
仕事の退職理由は、できるだけ具体的に書くようにしましょう。

仕事をしながら転職活動を行っている場合、以下のように、職歴欄の最後に「在職中」もしくは「現在に至る」という言葉を記入してください。

現職より前に退職した会社がある人は、「勤務していた会社名とその退職理由」「現在勤めている会社名」の2点を記入し、その直後に「現在に至る」と書きましょう。
「現在に至る」という言葉は、「直近の会社に今も勤めている」ということを示すためのものです。
したがって、すでに退職している会社の直後に「現在に至る」と記入する必要はありません。
もし、退職予定日が決まっている場合、「現在に至る」の直後にその日付を書きましょう。
退職予定日を書いておくと、採用担当者は履歴書を見るだけで求職者がいつから勤務可能なのか判断できます。

これまでの内容を踏まえて、履歴書の記入で注意すべき点を解説していきます。
職歴欄のサンプルも用意しましたので、こちらも参考にしてください。

会社名や部署名は省略せずに正式名称で記入

在籍していた会社はすべて記入

退職理由を簡潔に記入

履歴書を書いてみると、「退職」という言葉ひとつとっても、正しい使い方が意外とわからないものです。
転職活動をした経験がない人であれば、その不安はさらに大きくなるでしょう。
「履歴書がきちんと書けるかどうか」は、採用の判断基準になることがあります。
書き方を間違えてしまうと、採用担当者に良く思われない可能性が高いので、きちんと書けるようにしておきましょう。

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