採用担当者は志望動機をとおして「なぜ自社で働きたいのか」「どのようなことを実現したいのか」といった応募者の志望度や入社意欲を見極めたいと思っています。

応募者が業界のなかでの自社の立ち位置や競合他社との違いなど、企業研究をしっかり行っているかも入社への本気度を測る材料です。そのため、情報収集をしっかりと行い、意欲の高さをアピールしなければなりません。

また、応募者自身が将来を見据えたビジョンが明確に描かれていれば、入社意欲の高さを評価される可能性もあります。

転職の場合、履歴書に記載する退職理由と志望動機には一貫性をもたせなければなりません。「現職では○○ができなかった（志望動機）から退職した（退職理由）」といったように、退職理由と志望動機には本来一貫性を持たせておく必要があります。
たとえば、次のような退職理由と志望動機をみてみましょう。

上記の退職理由と志望動機には一貫性が見られません。内容のズレは信ぴょう性にも影響を与えるため、あまりよい印象はもたれないでしょう。
また、一貫性がないために「明確なビジョンをもたずに退職したのか」「不満があるとすぐに辞めるのでは」と思われるおそれがあります。

企業は採用募集をかけるときに、配属部署やポジション、任せたい業務などを明確に定めたうえで求める人物像を描いています。
企業の採用活動における書類選考や面接選考は、たくさんの応募者から自社が「求める人物像」にマッチした人材かどうかをチェックするために実施するものです。

人材採用にはコストがかかるため、すぐに退職されると次の人材を採用して育成するなど手間がかかります。そのため、企業は長く働いて貢献してくれる人材にきてほしいと思っているのです。

志望動機をとおして、応募者が描くキャリアビジョンと自社が人材に求める方向性があっているかもチェックされています。企業側の視点を踏まえて、自分は企業の「求める人物像」に近いか検討してください。

志望動機の書き出しは、志望理由と入社後の具体的な未来をシンプルに表現してください。
履歴書の志望動機を書く欄はスペースが限られています。最初の1文しか読んでもらえなかったとしても、志望動機が伝わるように書くことが大切です。

書き出しの文章には「これまでどのような仕事をしてきたのか」を現職、または前職の経験を含めた文章にするとより伝わりやすくなります。
もし、企業が扱っている商品やサービスなどで伝えたい魅力などがあれば、盛り込むことで好印象を与えることができます。

「以前より御社が展開している○○が好きでした」と、興味をもつきっかけから書き出すのは、ありふれた書き方なので採用担当者に印象づけることができません。
また、現職での成果や実績から書き始めるにしても、異業種への転職だと採用担当者にそのインパクトが伝わりにくいうえに、企業が求める人物像とは合致しないこともあります。

次に志望動機で示した熱意をより強固なものとするため、これまでの成功体験や実績にもとづいたエピソードを書きます。ここの書き方によって「活躍したい・貢献したい」という熱意が採用担当者に伝わるかどうかが決まります。
職歴などがない場合、就活の体験談を交えるのもおすすめです。

他企業でも叶えられるようなものではなく「貴社でなければ叶えられない」といった内容にすることが大切です。

最後は志望動機をふまえて、実際に自分が何を達成したいのか、どのように企業に貢献したいのか入社後の意気込みで締めます。
書き方によって志望度の高さを伝えられるため、しっかりアピールしてください。

具体的な業務内容を理解しているなら「入社後にどのようなことに取り組んでいきたいのか」を書いておくのもおすすめです。自社についてしっかり調べていると好印象を与えることができます。
書いたあとは、家族や友人などに読んでもらって客観的な意見を聞いてブラッシュアップしていくことが大切です。

不動産業界へ転職する場合の志望動機の例文です。

ファッション業界で転職する場合の志望動機の例文です。

Web業界で転職する場合の志望動機の例文です。

営業事務未経験者の志望動機の例文を紹介します。

証券業界未経験者の志望動機の例文を紹介します。

就活などで複数の企業へ応募するときに、同じ志望動機を使い回すことは避けたほうがよいでしょう。もちろん同業他社へ応募するときも、同じ志望動機を使用するのは避けてください。
使い回しができる志望動機は、あたりさわりのない抽象的な内容になっていることが多く、入社への熱意など真剣さが伝わりにくく心象もよくありません。

同業界でも企業ごとに特徴は異なるものです。コーポレートサイトなどでじっくりと調査して企業の特徴を掘り下げて、志望動機につながる「働きたい理由」や「やりたいこと」を明確に表現できるようにしてください。

独自の志望動機を書くには、企業研究が大きなカギとなります。企業について調査するときは、企業のコーポレートサイトや求人サイト、新聞などがおすすめです。

募集要項を出す時点で企業は「このような人に来てほしい」と求める人物像を描いています。
コーポレートサイトや求人サイトでは「人材募集の背景」「仕事内容」「求める人物像」を把握することが可能です。新聞に掲載されるような企業なら、直近の経営に関する動きを把握できるでしょう。

こうした企業研究により、企業が求める人物像と自身の共通点を見出すことが可能です。調査内容から企業のニーズをくみ取り、見出した共通点から自分のスキルをアピールすることで採用担当者の目にとまりやすくなります。

履歴書には志望動機以外に、自己PRを書く枠もあります。どちらも最終的には「どのように活躍・貢献していくのか」を伝えるものですが、役割が異なります。

志望動機は、自分がなぜその企業を志望したのかをいった理由を企業の魅力とあわせて説明するものです。
一方自己PRはスキルや経験などもっている強みをアピールして、採用後に企業が得られるメリットを伝えます。

そのため、志望動機と自己PRの内容がかけ離れていると、一貫性がなく不自然な印象を与えてしまうのです。たとえば「顧客との関係構築力を活かして新規開拓営業で活躍したい」と書いてあるのに、自己PRでは「もくもくと集中して取り組むことが得意です」と書いてあるようでは内容に一貫性がありません。

インターネット上や転職対策などの書籍を使って志望動機の書き方を学ぶことは有効ですが、その文章をそのままコピペして使うことは避けてください。
志望動機を使い回してはいけないように、応募者の経験やキャリア、応募企業を志望した経緯も他者とは異なります。

さらに、掲載されている例文は、パッと見ただけだとしっかり書かれているように見えますが、多くの応募書類を見ている採用担当者は読んだときに丸写しの志望動機だと気が付くものです。
たとえば自己PRと志望動機の内容がかけ離れている場合、職務経歴書と履歴書に書かれた志望動機が違っているなど、ちぐはぐな応募書類はすぐにわかってしまいます。

自身できちんと企業研究を行って、自分の言葉でまとめて作成した書類は内容に一貫性があります。説得力ももたせられるため、採用担当者からも評価されることでしょう。

志望動機は採用担当者に自社が求める人物像と合致していると感じてもらうためのものです。文字数が限られているため、抽象的な表現は避けて、できるだけ具体的に明確な内容を盛り込むことが大切です。
前職で培った実績やスキルを、応募先の企業の特徴や価値観に結びつけて伝えると、具体性が増します。

たとえば「営業として優秀な成績をあげました」では、どう優秀なのかわかりません。具体性を高めるには「昨年は○○エリアで新規獲得数1位により営業表彰を受けました」とか「問い合わせ数を10％アップさせました」といったように、信ぴょう性につながる数字を入れることがポイントです。

ただし、こうした目標は組織で立てているものなので、自分が目標を達成するうえでどのように貢献したのか具体的な根拠も提示してください。

面接では一般的に履歴書の内容をもとに、改めて志望動機について聞かれます。
一次面接・二次面接と進むと志望動機について聞かれる内容も深くなってくるのが特徴です。一次面接は確認したい情報も多いため、履歴書に書いた内容をなぞることが多いですが、二次面接以降では「どういう理由で自社を志望したのか？」と踏みこんで聞かれます。

口頭でうまく返答できないと、面接時に誤解されてしまう可能性があるため注意が必要です。面接は志望動機についてプレゼンをする場所だということを意識して作成してください。

同じ志望理由でも面接官によって違う聞き方をされることもあります。論理的に志望理由を説明できるようにしておくことで、熱意や想いをしっかりと伝えることが可能です。

志望動機には、どのように働いて貢献したいのか、自身が目指す将来像を伝えることがポイントです。エピソードには具体性を高めるために、スキルや実績など成功体験を入れて説明します。
具体的かつ中長期的なキャリアプランを提示することで「この企業で長く働きます」というアピールが可能です。

ストレートに「長く働き続けたいです」と書くのは稚拙な印象を与えてしまいます。入社意欲も伝えるためにも、達成したい目標や具体的な貢献内容を書いて、間接的な表現で伝えることがポイントです。

企業の経営理念やミッションに共感できるかは重要なため、志望動機に盛り込むのは悪いことではありません。しかし「貴社の経営理念に共感しました」という文言はあまりにも抽象的です。定型文のように盛り込まれても、採用担当者や企業側には何も伝わりません。

経営理念への共感した内容を盛り込むことが問題ではなく、伝え方が問題です。経営理念の「どこに共感をしたのか」「なぜ共感をしたのか」を具体的に示す必要があります。

志望動機に「安定性・将来性」をメインに書くのは避けたほうがいいです。
応募企業を選定するうえで安定性や将来性を重視することはかまいませんが、会社の成長に依存しているような印象を与えてしまいます。
自分が会社を成長させていきたいという熱意を伝えることが大切です。

応募企業が取り扱っている商品やサービスを褒められて悪い気分になる人はいませんが「好き」という気持ちだけで入社意欲を判断するのは困難です。
そのため「貴社の商品が好き」という内容では志望動機としてのアピールはできません。

面接のときに「正直申し上げると、いつも使っているのは○○（競合製品）です。しかし、私は～のような理由から貴社では～のように貢献したいと考えています」と、志望動機の内容を補足することで、採用となるケースもあります。

業績向上という目標を達成するため、研修制度が充実している企業は少なくありません。
自身が成長できる環境を求めるのは、企業選びの視点として間違いではありませんが、企業は主体的に学びを得て成長し、業務に還元できる人を求めています。

志望動機に「勉強させてください」「教えてほしい」という姿勢が見えてしまうと、採用担当者からマイナスの評価を受けてしまいます。

志望動機を書くときに、企業の社風や労働条件は企業選びで見逃せないものです。しかし、社風や労働条件は優秀な人材に来てもらうために、企業がイメージアップとして掲げているケースもあります。

これらは応募状況によっては言い回しを変えるなど、伝える内容も変わる要素です。
そのため、社風や労働条件だけを志望動機に挙げると「環境や労働条件が変わるとすぐに辞めてしまうのでは…」と思われてしまいます。

社風に魅力を感じているという内容を盛り込むのは問題ありません。もし、志望動機に盛り込むなら、その環境でどのような活躍・貢献をしていきたいのか具体的に伝えることが大切です。