2023.09.26

【履歴書】「受付」の志望動機のポイント・書き方|経験者・未経験者向け例文付き

【履歴書】「受付」の志望動機のポイント・書き方|経験者・未経験者向け例文付き

施設の顔としてお客様をお迎えする「受付」は、スムーズな案内や気配りが求められる仕事です。受付は人気の高い職業なので、履歴書の志望動機でライバルに差をつける必要があります。
本記事では、受付の志望動機の書き方や例文を紹介するので、自分なりにアレンジし、就職活動にお役立てください。

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受付の志望動機を書く際のポイントとは

受付の志望動機を書く際は、2つのポイントに注意する必要があります。ここでは、受付の志望動機を書く際のポイントである「応募理由を明確にする」「入社後どのように貢献するのかを記載する」について詳しく紹介していきます。

志望動機の書き方の基本をもっと詳しく知りたい方は「【履歴書の志望動機】職種・業界別の例文完全まとめと好印象な書き方の鉄則」も参考にして下さい。

受付の仕事や応募先企業を選んだ理由を明確にする

世の中にはさまざまな職業がありますが「なぜ受付の仕事を選んだのか」を明確にしましょう。
受付の仕事は、お客様と一番に接触する職業なので、正しい言葉遣いや気配りなどができないと務まりません。たくさんの人をスムーズに案内しなくてはいけないため、とても気を使う仕事ですが、なぜそのような受付の仕事を選んだのかをしっかりと伝えましょう。

また、志望先を選んだ理由もはっきりと伝えないと「受付の仕事ならどこでもよかったのでは」と思われかねません。数ある企業の中で、なぜ志望先を選んだかの理由も記載する必要があります。

入社後どのように活躍して会社に貢献するのかを盛り込む

入社後どのように貢献できるかを記載しておくと、採用担当が将来の活躍を想像しやすくなります。
これまで培ってきた経験やスキルを活かして、どのように会社に貢献できるかを具体的に記載し、自分が会社にメリットを与えられる存在であることをアピールしましょう。

また、入社後どのようになりたいかというビジョンを記載すると、熱意が伝わりやすくなります。

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受付の仕事内容と求められるスキル

受付の仕事内容と求められるスキル

受付の仕事は、接客だけではありません。採用後に「思っていた仕事と違った」とならないよう、受付の仕事内容を把握しておくことが大切です。
以下では、受付の仕事内容と求められるスキルを紹介していきます。

受付事務の仕事内容

受付は、オフィスや商業施設などの入り口でお客様の対応をするのが主な仕事です。
その他にも、メール対応や電話の取り次ぎ、会議室の予約といった事務・雑務を行います。
受付に来るお客様は多種多様なので、たまに予想外のことを頼まれることもありますが、臨機応変に対応しなくてはなりません。

会社によって、受付の業務範囲は異なるので、事前に求人をよく確認しておくといいでしょう。

受付に求められるスキル

受付はお客様対応が基本の業務なため、コミュニケーション能力は必須です。
近年はインバウンドが回復しつつあり、海外のお客様も増えてきているので、英語や中国語などができる人材が重宝されます。

また、ホスピタリティがあることもかなり重要です。正しい礼儀作法を身につけ、笑顔でお客様対応をすることが求められます。
相手を思いやり、それぞれのお客様に最適な案内をすることが大切です。

さらに、PCスキルもあれば、メール対応やデータ入力、資料作成なども行えます。WordやExcel、PowerPointなどオフィスソフトの使い方を抑えておきましょう。

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受付の「経験者」が志望動機でアピールすべきこと

受付の経験者は、過去の経験と実績、即戦力になれることをアピールすると周りと差をつけられます。
以下、受付経験者が志望動機でアピールするべきポイントを紹介していきます。

これまでの経験から得た強みをアピールする

受付経験者の場合は、自分がどのような経験を持っているのか、その経験を志望先の会社でどのように活かしていこうと考えているのかを記載しましょう。
例えば、過去の職場でマナー講習を受けたため、正しい礼儀作法や気配りでお客様を対応できる、ExcelやWordなどを使いこなせるなどです。

また、数字でアピールするのも大切です。勤続年数や、過去の職場で行われた接客コンテストや接遇力コンテストなどで成果を出したことがあれば、具体的な数字を記載しておきましょう。

即戦力になることをアピールする

受付経験者は過去の経験を活かし、入社後すぐに即戦力として活躍できるとアピールすると周りと差をつけられるでしょう。
中途採用をする企業は、即戦力を求めています。新人でも入社後に即戦力として働いてもらえれば、企業としては1から教える手間がはぶけるのです。

企業が採用にあたり実務経験を問うのは、即戦力としてあなたが入社後すぐに働けるかどうかを見極めるためでもあります。

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受付の「未経験者」が志望動機でアピールすべきこと

受付の「未経験者」が志望動機でアピールすべきこと

受付未経験者の場合は、受付に活かせるスキルや熱意をアピールするのが大切です。
以下では、受付未経験者が志望動機でアピールするべきポイントを紹介していきます。

コミュニケーション能力をアピールする

受付の基本業務はお客様対応のため、コミュニケーション能力は必須です。あなたにコミュニケーション能力があるなら、すかさずアピールしましょう。
コミュニケーション能力をアピールする時は、具体的なエピソードを交えて記載するのがポイントです。

また、外国語を話せる人は、外国でのコミュニケーションが可能なことも記載しておきましょう。インバウンド客が多い会社なら重宝されます。

接客経験をアピールする

受付は接客業のため、受付経験がなくても接客経験がある人は重宝されます。
接客業の経験者は、どんな職種だったか、どんなことを学び、それをどう受付業務に活かせるかを具体的に記載しましょう。

例えば、前職で飲食店のホールスタッフとして働いていた場合は、日々の接客で得たホスピタリティ精神や接遇マナーを受付業務に活かせると記載すると、採用担当者の興味を引きやすくなります。

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受付の履歴書に書く志望動機の例文

受付の志望動機を作成するときは、下記の基本的なルールを守りましょう。

  • 文字数は一般的に200文字程度
  • 志望動機の使い回しはNG
  • 企業研究を行う
  • 自身のスキルや経験は具体的な内容を示す
  • 面接で実際にプレゼンすることを意識する
  • こうなりたいという将来像とともに、その企業で活躍する意思を伝える

ここでは、基本ルールを踏まえ、受付の志望動機を書く時のポイントと例文を紹介していきます。

受付経験者の例文

受付経験者の場合は、

  • その会社の受付を希望する理由
  • 経験から得た強み
  • 即戦力として働ける

などを記載するのがポイントです。

企業は即戦力を求めているので、入社後これまでの経験をどう活かして会社に貢献できるかを具体的に記載しましょう。
そのほかに、受付業務に活かせそうな資格を持っているならすかさずアピールするのが大切です。
秘書検定やTOEIC、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)などを持っている場合は、それらを業務にどう活かすかまで記載しましょう。

<例文>
私は5年間、商業施設の受付をしていました。以前の会社で日々お客様と関わる中で、コミュニケーション能力や問題解決能力を身につけました。素早く正確な対応で、お客様の信頼を得られる自信があります。貴社の受付は、お客様を心地よく迎える環境が整っており、是非貴社で働きたいと思い志望致しました。入社した際は、お客様一人ひとりに寄り添い、事業に貢献したいと考えております。

受付未経験者の例文

受付未経験の場合は、

  • コミュニケーション能力
  • 過去の経験を受付でどう活かすか
  • 熱意

などを記載するのがポイントです。

受付が未経験でも、受付に必要なコミュニケーション能力があると判断されれば受かりやすくなります。
また、過去の職歴で受付に活かせそうな経験があればしっかりと記載しましょう。
例えば、接客業の経験がある人は、基本的な礼儀作法や傾聴力などを受付に活かせます。

あとは、入社への熱い気持ちも記載して、やる気をアピールしましょう。

<例文>
貴社の受付業務に携わりたいと思い志望しました。以前、アパレルスタッフとして3年間勤務しており、コミュニケーション能力や基本的な接客マナー、お客様が求めているものを提案できる点などを活かしたいと思います。受付は未経験ですが、持ち前の明るさと笑顔を活かし、貴社の顔としてお役に立てるよう頑張りたいです。

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まとめ:受付の志望動機を書く際は強みを積極的にアピールしよう

受付の志望動機では、経験者の場合は即戦力になれることをアピール、未経験者の場合はコミュニケーション能力があることをアピールすると、採用率がアップします。今回紹介した例文を参考に、自分なりの志望動機を考えてみてください。
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