【履歴書】「受付」の志望動機のポイント・書き方|経験者・未経験者向け例文付き
施設の顔としてお客様をお迎えする「受付」は、スムーズな案内や気配りが求められる仕事です。受付は人気の高い職業なので、履歴書の志望動機でライバルに差をつける必要があります。
本記事では、受付の志望動機の書き方や例文を紹介するので、自分なりにアレンジし、就職活動にお役立てください。
目次
-
受付の志望動機を書く際のポイントとは
-
受付の志望動機を書く際は、2つのポイントに注意する必要があります。ここでは、受付の志望動機を書く際のポイントである「応募理由を明確にする」「入社後どのように貢献するのかを記載する」について詳しく紹介していきます。
志望動機の書き方の基本をもっと詳しく知りたい方は「【履歴書の志望動機】職種・業界別の例文完全まとめと好印象な書き方の鉄則」も参考にして下さい。受付の仕事や応募先企業を選んだ理由を明確にする
世の中にはさまざまな職業がありますが「なぜ受付の仕事を選んだのか」を明確にしましょう。
受付の仕事は、お客様と一番に接触する職業なので、正しい言葉遣いや気配りなどができないと務まりません。たくさんの人をスムーズに案内しなくてはいけないため、とても気を使う仕事ですが、なぜそのような受付の仕事を選んだのかをしっかりと伝えましょう。
また、志望先を選んだ理由もはっきりと伝えないと「受付の仕事ならどこでもよかったのでは」と思われかねません。数ある企業の中で、なぜ志望先を選んだかの理由も記載する必要があります。入社後どのように活躍して会社に貢献するのかを盛り込む
入社後どのように貢献できるかを記載しておくと、採用担当が将来の活躍を想像しやすくなります。
これまで培ってきた経験やスキルを活かして、どのように会社に貢献できるかを具体的に記載し、自分が会社にメリットを与えられる存在であることをアピールしましょう。
また、入社後どのようになりたいかというビジョンを記載すると、熱意が伝わりやすくなります。自分に合った仕事が見つかる!
バイトルNEXTで仕事を探す
-
受付の仕事内容と求められるスキル
-
受付の仕事は、接客だけではありません。採用後に「思っていた仕事と違った」とならないよう、受付の仕事内容を把握しておくことが大切です。
以下では、受付の仕事内容と求められるスキルを紹介していきます。受付事務の仕事内容
受付は、オフィスや商業施設などの入り口でお客様の対応をするのが主な仕事です。
その他にも、メール対応や電話の取り次ぎ、会議室の予約といった事務・雑務を行います。
受付に来るお客様は多種多様なので、たまに予想外のことを頼まれることもありますが、臨機応変に対応しなくてはなりません。
会社によって、受付の業務範囲は異なるので、事前に求人をよく確認しておくといいでしょう。受付に求められるスキル
受付はお客様対応が基本の業務なため、コミュニケーション能力は必須です。
近年はインバウンドが回復しつつあり、海外のお客様も増えてきているので、英語や中国語などができる人材が重宝されます。
また、ホスピタリティがあることもかなり重要です。正しい礼儀作法を身につけ、笑顔でお客様対応をすることが求められます。
相手を思いやり、それぞれのお客様に最適な案内をすることが大切です。
さらに、PCスキルもあれば、メール対応やデータ入力、資料作成なども行えます。WordやExcel、PowerPointなどオフィスソフトの使い方を抑えておきましょう。自分に合った仕事が見つかる!
バイトルNEXTで仕事を探す
-
受付の「経験者」が志望動機でアピールすべきこと
-
受付の経験者は、過去の経験と実績、即戦力になれることをアピールすると周りと差をつけられます。
以下、受付経験者が志望動機でアピールするべきポイントを紹介していきます。これまでの経験から得た強みをアピールする
受付経験者の場合は、自分がどのような経験を持っているのか、その経験を志望先の会社でどのように活かしていこうと考えているのかを記載しましょう。
例えば、過去の職場でマナー講習を受けたため、正しい礼儀作法や気配りでお客様を対応できる、ExcelやWordなどを使いこなせるなどです。
また、数字でアピールするのも大切です。勤続年数や、過去の職場で行われた接客コンテストや接遇力コンテストなどで成果を出したことがあれば、具体的な数字を記載しておきましょう。即戦力になることをアピールする
受付経験者は過去の経験を活かし、入社後すぐに即戦力として活躍できるとアピールすると周りと差をつけられるでしょう。
中途採用をする企業は、即戦力を求めています。新人でも入社後に即戦力として働いてもらえれば、企業としては1から教える手間がはぶけるのです。
企業が採用にあたり実務経験を問うのは、即戦力としてあなたが入社後すぐに働けるかどうかを見極めるためでもあります。自分に合った仕事が見つかる!
バイトルNEXTで仕事を探す
-
受付の「未経験者」が志望動機でアピールすべきこと
-
受付未経験者の場合は、受付に活かせるスキルや熱意をアピールするのが大切です。
以下では、受付未経験者が志望動機でアピールするべきポイントを紹介していきます。コミュニケーション能力をアピールする
受付の基本業務はお客様対応のため、コミュニケーション能力は必須です。あなたにコミュニケーション能力があるなら、すかさずアピールしましょう。
コミュニケーション能力をアピールする時は、具体的なエピソードを交えて記載するのがポイントです。
また、外国語を話せる人は、外国でのコミュニケーションが可能なことも記載しておきましょう。インバウンド客が多い会社なら重宝されます。接客経験をアピールする
受付は接客業のため、受付経験がなくても接客経験がある人は重宝されます。
接客業の経験者は、どんな職種だったか、どんなことを学び、それをどう受付業務に活かせるかを具体的に記載しましょう。
例えば、前職で飲食店のホールスタッフとして働いていた場合は、日々の接客で得たホスピタリティ精神や接遇マナーを受付業務に活かせると記載すると、採用担当者の興味を引きやすくなります。自分に合った仕事が見つかる!
バイトルNEXTで仕事を探す
-
受付の履歴書に書く志望動機の例文
-
受付の志望動機を作成するときは、下記の基本的なルールを守りましょう。
- 文字数は一般的に200文字程度
- 志望動機の使い回しはNG
- 企業研究を行う
- 自身のスキルや経験は具体的な内容を示す
- 面接で実際にプレゼンすることを意識する
- こうなりたいという将来像とともに、その企業で活躍する意思を伝える
ここでは、基本ルールを踏まえ、受付の志望動機を書く時のポイントと例文を紹介していきます。
受付経験者の例文
受付経験者の場合は、
- その会社の受付を希望する理由
- 経験から得た強み
- 即戦力として働ける
などを記載するのがポイントです。
企業は即戦力を求めているので、入社後これまでの経験をどう活かして会社に貢献できるかを具体的に記載しましょう。
そのほかに、受付業務に活かせそうな資格を持っているならすかさずアピールするのが大切です。
秘書検定やTOEIC、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)などを持っている場合は、それらを業務にどう活かすかまで記載しましょう。<例文>
私は5年間、商業施設の受付をしていました。以前の会社で日々お客様と関わる中で、コミュニケーション能力や問題解決能力を身につけました。素早く正確な対応で、お客様の信頼を得られる自信があります。貴社の受付は、お客様を心地よく迎える環境が整っており、是非貴社で働きたいと思い志望致しました。入社した際は、お客様一人ひとりに寄り添い、事業に貢献したいと考えております。受付未経験者の例文
受付未経験の場合は、
- コミュニケーション能力
- 過去の経験を受付でどう活かすか
- 熱意
などを記載するのがポイントです。
受付が未経験でも、受付に必要なコミュニケーション能力があると判断されれば受かりやすくなります。
また、過去の職歴で受付に活かせそうな経験があればしっかりと記載しましょう。
例えば、接客業の経験がある人は、基本的な礼儀作法や傾聴力などを受付に活かせます。
あとは、入社への熱い気持ちも記載して、やる気をアピールしましょう。<例文>
貴社の受付業務に携わりたいと思い志望しました。以前、アパレルスタッフとして3年間勤務しており、コミュニケーション能力や基本的な接客マナー、お客様が求めているものを提案できる点などを活かしたいと思います。受付は未経験ですが、持ち前の明るさと笑顔を活かし、貴社の顔としてお役に立てるよう頑張りたいです。自分に合った仕事が見つかる!
バイトルNEXTで仕事を探す
-
まとめ:受付の志望動機を書く際は強みを積極的にアピールしよう
-
受付の志望動機では、経験者の場合は即戦力になれることをアピール、未経験者の場合はコミュニケーション能力があることをアピールすると、採用率がアップします。今回紹介した例文を参考に、自分なりの志望動機を考えてみてください。
バイトルNEXTでは、役所の受付や商業ビルの受付など、多種多様な受付の求人を掲載中です。検索欄に、希望の雇用形態や勤務期間などを記入すれば、自分にぴったりの求人を見つけられます。気になる求人があったら、ぜひ応募してみてくださいね。【履歴書関連記事】
【履歴書】バイトの志望動機の書き方・例文 採用されやすい志望動機のポイントとは
【履歴書お役立ち記事】
【履歴書】「アパレル業界」の志望動機の書き方|販売職・専門職など職種別の例文付き
【履歴書】「コールセンター」の志望動機の書き方|経験・未経験・業務別の例文付き
【飲食店・フード業界】履歴書の志望動機の書き方と例文を紹介
【履歴書】「販売・接客業」の志望動機の書き方と正社員・アルバイト向け例文集
【40~50代主婦】履歴書の志望動機の書き方を例文つきで紹介
【履歴書Q&A】採用担当者に聞く!バイトに志望動機って本当に必要?
アルバイトの志望動機は何を書く?高校生のための履歴書講座
履歴書は大事!受かるために押さえたいアルバイトの志望動機の書き方
例文付き!採用担当者に好印象を与える履歴書の志望動機とは?
さっそくお仕事を探してみよう
履歴書 の関連記事
満年齢とは?計算方法と早見表(西暦・和歴対応)で履歴書の記入もバッチリ!
履歴書の郵送方法やマナー、投函前のチェックポイントなどをわかりやすく解説
履歴書の職歴欄にアルバイトの経歴は書かない?書き方やアピール方法を紹介
履歴書では「退職と退社」どちらを使うべき?職歴の書き方を例文付きで解説!
パートの履歴書/学歴・職歴の書き方(主婦・主夫編)
履歴書の学歴はいつから?学歴欄の正しい書き方【学歴早見表・西暦/和暦の変換表】
ダブルワークやアルバイトの掛け持ちをする場合の履歴書の書き方
【社労士監修】扶養家族について、税法上と健康保険上の違いや履歴書の書き方を解説
履歴書の封筒にはどんなペンを使えばいい?太さや種類の選び方を解説
履歴書への英検(実用英語技能検定)の書き方のポイント
カテゴリ一覧
-
dip DEIプロジェクトdip DEIプロジェクト
-
dip 派遣はっけんプロジェクトdip 派遣はっけんプロジェクト
-
退職・辞め方退職・辞め方
-
フードデリバリー系仕事特集フードデリバリー系仕事特集
仕事記事 ランキング
- 【税理士監修】103万円と130万円、どっちが得?扶養範囲内で働き損にならない収入とは?【税金Q&A】 /お金・法律
- 【2023年】最低賃金は全国平均で1,004円、最大で47円の引き上げ|最低賃金を下回っていた場合の対処法 /お金・法律
- 2022年最低賃金(最賃)改定額は全国平均時給31円UPの過去最高額!(東京:1072円)最低賃金の引き上げで何が変わる? /お金・法律
- パートでも週20時間以上の労働で社会保険への加入が必要! /
- 面接での長所・短所の選び方・答え方とは?回答例20選&短所と長所の言い換え例30選 /面接
- アルバイト面接の前日メールはどうやって返信する?マナーやポイント、例文を解説! /面接
- 家で少しでも稼ぎたい!主婦におすすめの内職や注意点・仕事の流れを紹介 /バイト探し・パート探し
- 【税理士監修】103万の壁とは?収入と税金、社会保険の関係について解説します /お金・法律
- 面接で好印象を与える「長所」40選と伝え方のコツ|OK・NG例文も解説 /面接
- アルバイトとパートの違いとは?法律や働き方、待遇を解説 /社員の仕事探し・転職
エンタメ記事 ランキング
- 【2024年カレンダー】令和6年の祝日・連休を解説!GWやお盆休み、年末年始休みは何連休? /お役立ち
- 【2023年カレンダー】令和5年の祝日・連休はいつ?年末年始休みやゴールデンウィークも解説! /お役立ち
- 【2022年カレンダー】令和4年の祝日・連休はいつ?年末年始の休みも解説! /お役立ち
- 映画「超・少年探偵団NEO -Beginning-」舞台挨拶をサポート! /ドリームバイトレポート
- バイトルCMとの連動企画#はないちもんめチャレンジの受賞作品大公開 /プロモーション
- 今泉佑唯さん出演の舞台をサポート! /ドリームバイトレポート
- コレもだめ!?SNSを炎上させる画像4選とその対処法 /お役立ち
- 『アッコにおまかせ!』で生放送をサポート! /ドリームバイトレポート
- 人気ペットタレント【ベル・すず・リンドール】の撮影をサポート! /ドリームバイトレポート
- 『SPACE SHOWER MUSIC AWARDS 2020』をサポート! /ドリームバイトレポート