もう悩まない!
パートの履歴書の書き方を徹底解説

もう悩まない!パートの履歴書の書き方を徹底解説

家事や子育てをしながら働く方法として有力になるのがパートタイマーです。パートタイマーとして働く場合にも履歴書を書く必要がありますが、「書き方がわからない」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。
そこで今回は、パートタイマーの応募に焦点を絞って履歴書の書き方を解説していきます。

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履歴書とはどのようなもの?

履歴書の書き方を解説する前に、まずは履歴書の基本的な役割や書くうえでの心構えについて押さえておきましょう。

履歴書の役割

企業は、自社でどのような人物が働いているのか把握しておく必要があります。そのために必要になるのが履歴書です。
履歴書は、企業にあなたの個人情報や人となりを伝える役割を担っています。また、履歴書には「ここで働きたい」という意思を相手にアピールするツールでもあります。

履歴書を書く際の心構え

履歴書は、正社員の採用でも使用される公式な書類です。採用担当者は履歴書を見て応募者と面接するかどうかを考えます。そのため、ていねいかつ正確に書くよう心がけましょう。また、書き間違えた場合は、面倒であっても最初から書き直すのが鉄則です。

履歴書にある各項目の説明と記入時の注意点

履歴書には、住所や連絡先を書く「基本情報」や、応募者の経歴を書く「学歴・職歴欄」、志望動機や本人希望欄など自己アピールを記入する項目などがあります。それぞれ注意すべきポイントが異なるため、ひとつずつ簡単に解説していますが、リンク先ではさらに細かな書き方までご紹介しています。気になることがあればリンク先も参照してみてください。

■履歴書の見本

履歴書にある各項目の説明と記入時の注意点

基本情報記入欄

「日付」「氏名」「住所」「年齢」などといったいわゆる基本情報は、採用担当者が最初に目にする項目です。正しい情報を省略せずに書きましょう。

日付

日付は履歴書の提出日を記入します。郵送であれば投函日、面接に持ち込む場合は面接日を記入しましょう。履歴書を作成した日付を書かないように注意してください。また、履歴書全体で、日付の和暦・西暦は統一します。

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氏名

姓と名の間はスペースを空けます。ふりがなの欄は、履歴書のふりがな欄に「ふりがな」と記載されていればひらがなで、「フリガナ」と記載されていればカタカナで記入しましょう。

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印章

印章は、朱肉を使って押印しましょう。インキ浸透印(ネーム印)を使ってはいけません。かすれやにじみ、欠けがないよう、しっかりと押印するのが大切です。

生年月日

年(年号)の表記に注意しましょう。和暦・西暦は、ほかの項目で使用した表記とそろえる必要があります。また、年齢は履歴書を提出する日の「満年齢」を書くのが鉄則です。

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写真

履歴書用の写真のサイズは、縦40mm×横30mmが基本です。パートタイマーであれば、写真を撮影するときの服装は、私服でも問題ないケースがほとんどです。服装は、襟付きのシンプルなシャツやブラウスがおすすめです。

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住所

住所を書く際は、都道府県名を外して市区町村から書いてはいけません。建物名も正確に書きましょう。番地も「1丁目1番地1号」と記入します。「1-1-1」のようにハイフンでつなげたほうが楽に書けるかもしれませんが、正式なビスネス書類になりますので、略さずに記入するのがルールです。また、建物名に英単語が付いている場合にも、ふりがなを振ると良いでしょう。

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メールアドレス

メールアドレスは、履歴書送付後に面接などの日程調整が必要な場合や応募書類の送付など、企業とやりとりをするために欠かせない連絡先です。記号の読み間違いが起きないようていねいに記入しましょう。

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電話番号

履歴書に電話番号欄が2つある場合は、固定電話とスマートフォンの番号を。欄が1つの場合は、もっとも連絡が付きやすい番号を記入しましょう。

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連絡先

電話番号は携帯電話・固定電話のどちらを書いても構いません。より連絡が付きやすい番号を記入しましょう。

学歴・職歴記入欄

学歴と職歴は、古いものから順に時系列で書いていきます。学歴・職歴欄は履歴書ではひとつになっていることが多いため、「学歴」と「職歴」で分けて書きましょう。

■パートの学歴・職歴欄の見本

学歴・職歴の書き方
学歴

学歴は、1行目に「学歴」と書き、2行目から実際の学歴を記入します。
記入は、義務教育の終了時である中学校の卒業から記入するのが一般的なルールとなっています。「中学」や「高校」は、「中学校」「高等学校」と略さずに書かなくてはいけません。大学の学部名や学科、専攻名についても同様です。

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職歴

雇用形態を分かりやすくするために、パートの入社の場合は、社名のあとに「パート勤務開始」と付け加えると良いでしょう。また、派遣社員としての職歴は、登録先の派遣会社を記載したうえで、志望先の仕事内容に近いものを選んで書きます。すべて書く必要はありません。派遣先に対しては「入社」ではなく「就業」を使用します。
パートの立場での退社は、「一身上の都合により退職」ではなく、シンプルに「退職」または「退社」の記述でかまいません。

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誕生日を入力するだけで学歴の入学・卒業年を算出できる年号早見表

いざ、学歴や職歴を記入しようとするときになって、自分の学校の入学年や卒業年がわからず、焦ってしまう方も多いようです。そんなときは早見表を利用しましょう。
生年月日を入力すれば自動で中学校卒業以降の学歴を算出してくれます。なお、現役入学していない場合の計算も可能です。
【履歴書】入学年・卒業年自動計算表(年号早見表)

自己アピール記入欄

「資格・免許欄」や「志望動機」「自己PR」といった自己アピールにつながる項目も、書類選考に欠かせない重要項目です。希望するアルバイト先に採用されるためにも、それぞれの項目の書き方を確認しましょう。

資格・免許

資格・免許欄には、原則、運転免許を最初に記入するといいでしょう。それ以外の資格や免許は、取得年月日が古いものから順に記入します。資格を生かした専門職などに応募する場合には、その資格を最初に書くのもアピールの手段として有効です。

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志望動機

多くの場合、主婦・主夫の方がパートを始める目的ははっきりしています。パートに応募する際には、働く目的を志望動機欄に記入することが大切です。企業側も、働く目的が明確な応募者であれば、「長く働けそうだ」と安心して採用できます。

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自己PR

前職の経験はその時期にかかわらず、強みとしてアピールしましょう。また、家事や育児のスキルを仕事に置き換えて、自己PRにつなげるのもおすすめです。ただし、アピールポイントはあくまでわかりやすくシンプルにまとめましょう。育児や介護などで仕事をしていなかった期間がある場合は、この自己PR欄でフォローします。

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趣味・特技

採用担当者は履歴書の趣味・特技欄から、「応募者の性格」や「人間的な魅力」「興味・関心の対象」などを判断しています。面接では質問のきっかけになる可能性も少なくないため、質問された際に答えやすい趣味・特技を書くことも大切です。

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本人希望欄

本人希望欄は、シフトや勤務時間などの「働くうえで譲れない条件」を書く場所です。特に希望がない場合は「貴社(貴店)」の規定に従います」と記入しましょう。あまり多くの希望を書くと「わがままな人だ」と捉えられるおそれもあります。

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すぐに使える履歴書テンプレート

履歴書は、市販されている物を購入して手書きをする方法もありますが、パソコンでダウンロードしたテンプレートを使って作成することもできます。

履歴書テンプレート

※スマートフォン端末を利用した場合、表示が崩れる可能性があります。

履歴書をパソコンで作成すれば、万一誤字や脱字が見つかっても一から書き直す必要はありません。間違えた箇所だけを直して再度プリントアウトすれば、大きな手間をかけることなく履歴書を作り直すことができます。さらに、パソコンで履歴書を作成すれば、採用担当者にメールで送ることも可能です。現在では、履歴書をメールで送るように指定するアルバイト先も珍しくありません。パソコンで履歴書を作成する方法を覚えておきましょう。

パソコンで編集するテンプレートとしては、WordとExcel向けのものをそれぞれご用意しています。ダウンロードした後、必要事項を記入して印刷すれば履歴書が完成します。
また、手書き用にPDF形式のテンプレートも掲載しています。こちらを印刷すれば、市販の履歴書を購入する必要がありません。履歴書を効率良く作成するためにも、ぜひ活用してみましょう。

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履歴書や経歴書のテンプレート活用方法

履歴書作成アプリを使って簡単入力

アルバイト・パート用の履歴書を簡単に作成できるバイトルの履歴書作成アプリを使えば、履歴書作成を簡単に行えます。
作成した履歴書は、メールに添付して送信したり、ほかのアプリと連動してコンビニでプリントしたりすることもできます。

バイトルの履歴書アプリ

履歴書提出時のマナー

履歴書の内容がどんなに魅力的であっても、提出時のマナーが守られていなければ、印象が悪くなってしまうこともあります。提出時における注意したいポイントを一つずつ解説していきます。

履歴書は折らないで提出するのが基本

履歴書は基本的に、「A3を二つ折りにしたA4サイズ」か「B4を二つ折りにしたB5サイズ」になっています。原則として、履歴書はこのまま提出するのが正しいマナーとされています。ただし、職務経歴など、ほかに応募書類が必要ないアルバイトやパートの応募時は、履歴書を三つ折りにして提出しても構いません。

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郵送時は送付状をそえる

履歴書を郵送する場合は、送付状を添えます。送付状は「本来であれば対面で行う挨拶を書面に託したもの」です。送付状には、「誰が」「誰に」「何を」「どれだけ」送ったのかを記しましょう。履歴書を直接持ち込む場合には送付状は必要ありません。

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封筒の宛名はていねいにバランス良く書く

履歴書を提出する際には、封筒の書き方にも気を配る必要があります。会社名などは省略せず正式名称で書くことが大切です。バランス良く宛名を書くためには、まえもって芯の柔らかい鉛筆で下書きをするのもおすすめです。
なお、履歴書が入っていることがわかるように封筒表面に朱書きで「履歴書在中」と記入する必要があります。履歴書を応募先に直接持ち込む場合、宛名は書かなくてもOKです。

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郵送物に合った適切な料金の切手を貼って投函する

郵便料金は、サイズと重さによって異なります。料金を間違えないように気をつけましょう。自宅に切手のストックがある場合、必要な額ぴったりの切手ではなく、手持ちの切手を複数枚合わせて貼ることで済まそうとする方がいます。その場合は、2枚までとしたほうが無難です。
あまりに多くの枚数の切手を貼ることは、見栄えが悪くなり、印象の悪化を招きます。さらに、使用する切手料金の合計が、必要な額を超えるといったことも避けなくてはいけません。料金がわからなければ、郵便局に持ち込むと良いでしょう。
また、郵送時にトラブルで書類が破損するのを防ぐために、クリアファイルに入れて投函しましょう。

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履歴書を手渡しする際も封筒とクリアファイルを使用する

履歴書をそのまま持ち歩いていては、面接会場で提出するまでに折れたり、汚れたりしてしまうおそれがあります。そのため、履歴書を手渡しする場合にも、封筒やクリアファイルは必要です。また、相手が読みやすい向きで渡すといった心配りも大切です。なお、手渡しで提出する場合、送付状(添え状)は必要ありません。

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履歴書を手渡しする場合は封筒に入れよう!持ち込みマナーと注意点

正しく書けている?履歴書5つのチェックポイント

履歴書を書き終えたら、提出前に以下の項目をチェックしましょう。完璧と思っていてもうっかりミスがあるかもしれませんので、落ち着いてしっかりチェックすることが大切です。

  • ・ていねいに読みやすく書けているか?誤字脱字はないか?
  • ・服装や髪型に配慮した適切な写真を貼れているか?
  • ・記入漏れ(空欄)はないか?
  • ・記入項目に間違いはないか?
  • ・自己アピールをしっかりできているか?

目的別お役立ちリンク集

履歴書作成に役立つさまざまなサイトを集めました。ぜひご利用ください。

扶養控除について知りたい

夫婦で共働きしている場合、気になるのは扶養控除ではないでしょうか?そんな方のために、扶養控除について解説したページをご紹介しています。

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【面接対策】バイトの面接マナーまとめ(服装・髪型・当日マナーなど)

服装について知りたい

「履歴書の証明写真はどんな服装がいいの?」と疑問に思っている方もいるかもしれません。こちらで紹介しているページでは、写真撮影時の服装について詳しい情報を掲載しています。

写真撮影時の服装
履歴書用写真での適切な服装とは?好印象を与える身なりや髪型を紹介
面接時の服装
【面接対策】バイトの面接マナーまとめ(服装・髪型・当日マナーなど)

証明写真について知りたい

履歴書作成に関するよくある質問

パートの応募に必要な履歴書の作成に関して、よくある質問とその回答をご紹介します。

パートの履歴書の証明写真は、普段着で大丈夫?

パートタイマーやアルバイトへの応募であれば、証明写真は普段着での撮影でも構いません。おすすめの服装は、きちんとしたイメージがある白色のシャツやブラウスです。また、襟付きのシャツやブラウスであれば、Tシャツやカットソーよりも真面目な印象になります。
なお、応募先がスーツを着用して働く職場であれば、証明写真もスーツで撮影すると印象が良くなります。

パート経験が初めての場合、履歴書で注意すべきことは?

パートを募集している企業の中には、経験やスキルの有無よりも、「熱意」や「人柄」「コミュニケーション能力」などを重視しているところも少なくありません。そのため、パートの経験がなくても、家事や子育てなど、仕事以外で得た経験などをアピールすることが有効です。ただし、ブランクがあることは、あらかじめ伝えておいたほうがいいかもしれません。
また、応募先の業務内容に対する興味・関心などを志望動機として記入することで、志望度の高さを表現できます。

過去にパート経験がなく、履歴書に記入することが少ない場合は空欄で大丈夫?

過去にパートの経験がなくても、正社員や派遣社員、契約社員として働いた経歴があれば、職歴に記入しましょう。育児や出産などでブランクがあったとしても、過去に働いていた経験が新しい職場で生かせるかもしれません。また、そういった経験がなくても、応募先に役立ちそうなアルバイトの経験があれば記入してもOKです。
履歴書は空欄を作らないのが鉄則です。職歴欄に書くことがない場合には、職歴には「なし」と記入して、学歴欄を充実させましょう。

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パートの履歴書の書き方を徹底解説

パートの履歴書の書き方を徹底解説に関する記事一覧ページです。アルバイト探しや転職に関心のある人のためのニュースやコラム、仕事探しのノウハウを配信中。パートの履歴書の書き方を徹底解説に関する記事ならBOMS(ボムス)。

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