日付は、面接で直接履歴書を渡す場合には面接の日を記入します。郵送やメールで送付する場合は、投函する日・メール送付日です。履歴書の記入日ではないので注意しましょう。

年は西暦・和暦どちらでもかまいませんが、履歴書全体で表記を統一するようにします。また、和暦で記入する場合「R○年」と略さず「令和○年」と漢字で正しく書きましょう。

【参考記事】
履歴書に書く日付はいつにすべき？正しい書き方やメールの注意点も解説
履歴書には和暦・西暦どっちを記入？年（年号）の書き方ポイントを紹介【早見表付き】

氏名を記入するときに注意したいのは、ふりがなです。履歴書によってさまざまですが「ふりがな」と平仮名で書いてあるものと「フリガナ」とカタカナで書いてあるものがあります。
平仮名の場合は平仮名で、カタカナの場合はカタカナで記入しましょう。氏名は名字と名前の間を少し空けると、バランスが良く読みやすくなります。

氏名欄の横に「印」のマークがある場合は印鑑を押しましょう。「印」マークがない場合は押印の必要はありません。印鑑を押すときにはかすれ・欠けに注意し、曲がらないように慎重に押してください。
印鑑マットを使えばきれいに押せますが、ない場合は雑誌など分厚い紙の上から押すときれいに押すことができます。

印鑑の押し方にはOKなものとNGなものがあります。

OKな押印：押印欄の枠内にきちんと収まっている、にじみや欠け、かすれがない。

NGな押印：にじみ、かすれ、欠け、二重、上下逆、はみ出し。

【参考記事】
履歴書に印鑑を押す必要性は？押印はシャチハタでもいい？

生年月日の欄には自分の生まれた日付を記入します。年の記載では、先述のとおり和暦・西暦を履歴書全体で統一するようにしましょう。「満○歳」と年齢を書く欄がありますが、上記で書いた日付時点の年齢を記入します。

履歴書に使う写真は縦4cm×横3cmが一般的です。古すぎる証明写真はNGで、過去3ヵ月以内に撮ったものを使いましょう。高校生の場合は制服を正しく着た状態での写真で問題ありません。
大学生以上の人は清潔感のある私服で撮影しましょう。

ただし、私服とは「普段着」のことではないので注意してください。洋服は「どんな服を着て勤務するのか？」を考えて、選んでください。
例えば営業・接客業など勤務時にスーツ着用を義務付けている職場であれば、スーツを着て証明写真を撮影するのがいいでしょう。勤務時と同じレベルの装いにするのがポイントです。

カジュアルな恰好を認めている会社の場合も、以下の服装マナーを守りましょう。

以上の服装マナーと併せて髪型について以下の画像を参考にしてください。

男性の場合

OKな写真例

襟付きのシャツやポロシャツがおススメ。
接客業の場合は口角を少し上げて柔らかい表情を心がけます。

NGな写真例

ワックスで固めたような主張の激しい髪形は避けましょう。
上目遣いにならないように注意を。

女性の場合

OKな写真例

髪が目や眉毛にかかっていないので表情が明るく見えます。メイクも自然な感じで好印象です。

NGな写真例

メイクの濃さが目立ちます。
また眼鏡が少しカジュアルすぎるフレームデザインです。スタンダードなデザインの眼鏡があれば、そちらを使用しましょう。

もちろん、プリクラやスナップ写真はNGです。
写真の裏面には、万が一剥がれてしまったときのために名前を書いておきましょう。

応募先と同じ都道府県に住んでいても、必ず住所は都道府県から記入します。氏名と同様に「ふりがな」なら平仮名で「フリガナ」ならカタカナでふりがなを振ります。
番地や部屋番号などの数字には、ふりがなを振る必要はありません。

マンション名などにアルファベットが使われている場合は、きちんとふりがなを振ってください。採用担当者が読みやすいように、都道府県・市区町村など区切りには少しスペースを空けるのがおすすめです。

合否の連絡や面接までのやり取りをメールで行なう場合もあるため、応募先の企業とやり取り可能なメールアドレスを記入します。
複数のメールアドレスを持っている場合は、普段よく使っているものを記入するのが安心です。

迷惑メール設定をしている場合は、応募先企業からのメールが受信できるように設定し直しておきましょう。
特に携帯電話のメールを利用する場合、パソコンから送信されたメールが迷惑メールフォルダに入ってしまうこともあります。ドメイン設定の解除を忘れずに行なってください。

電話番号は携帯電話でも自宅でもかまいませんが、電話で合否の連絡をする企業も多いため、つながりやすい電話番号を記入してください。
自宅の固定電話を記入する場合は、必ず市外局番から書きましょう。

履歴書によっては、電話番号や住所を複数記入できます。つながりやすさがまちまちの場合は、携帯電話と自宅の電話番号をどちらも記入するとよいでしょう。

現住所の下には、現住所以外の連絡先または緊急連絡先を記入する欄があります。
応募先企業によっては緊急連絡先の記入が不要なところもありますが、ほとんどの場合は記入を求められるはずです。

特に18歳未満や高校生の場合、アルバイトをするにあたりさまざまな制約があります。
トラブルを避けるために保護者に確認を取る必要があるため、緊急連絡先の記入を求められることがほとんどです。

このほか、応募者と連絡が取れなかったり、採用後勤務中に事故が起こったりした際にも緊急連絡先が必要になります。
なお、実家に住んでいて現住所と同じ場合には「同上」と記入しましょう。

学歴・職歴欄はまず学歴から記入します。欄の中央に「学歴」と書き、その下の行から書き始めます。高校生・大学生の場合は中学校卒業から書き始め、社会人は2つ前の学歴から書き始めるのが一般的です。学校名は略さず正式名称で記入し、高校も「高等学校」と書きましょう。

入学・卒業と同じ学校名が並びますが「同校」や「〃」などは使わず、必ず正式名称で1行ずつ記入してください。学生の場合、学歴の最後には「在学中」や「卒業見込み」などと記載します。

学歴の記入例

学歴の記入例は次の通りです。

職歴は学歴の下を1行空け、欄の中央に「職歴」と書いて、書き始めます。これまでに働いた経験があれば、勤務先企業の名前と入社年月を記入しましょう。
すでに退職している場合には退職の年月も記入します。退職の場合は、理由も記載するのが一般的です。
詳細に書く必要はなく、自己都合の場合は「一身上の都合により退社」といった形で記入すれば問題ありません。

これまでのアルバイト経験も立派な職歴になります。アルバイトの場合は「株式会社○○入社（アルバイト）」のように雇用形態がわかるように記載します。

職歴の記入例

職歴の書き方は次の通りです。

社会人の場合は前職を離職後3ヵ月以上が経過していると、ブランクとして見なされます。面接のときに説明する方法もありますが、次のように履歴書にあらかじめ記入することもできます。

勤務した会社数が多いとき：転職回数が多い場合でも、履歴書にはすべての職歴を記載するのが理想的です。職歴が多すぎて欄に収まらないときは、次のように書くといいでしょう。

志望動機には「なぜこの企業・お店で働きたいか」を記入します。業務内容やお店のどのような部分に惹かれたのか具体的に表現するのが大切です。
アルバイトの場合「家から近い」「条件がいい」など条件面が志望動機になることもよくありますが、良い印象を与えにくいので「長く働きやすい」「学費の足しにするために働きたい」などと表現を工夫することが大切です。

具体的な内容を掘り下げることで「ここで働きたい」という熱意が伝わりやすくなります。採用されたらどのように働きたいかも加えて記入すると、やる気の感じられる魅力的な履歴書になるでしょう。
実際どのように書けばよいのかイメージがつかないという方は、続けて大まかな志望動機別に例文をご紹介しますので、参考にしてください。

志望動機の記入例

自己PRの欄は採用担当者も注目するポイントです。応募先企業での業務に活かせそうなスキルや資格などをアピールしましょう。
このほかに、学校生活や部活の経験、アルバイト経験などから得た強みを書いたり、応募先企業の仕事に対しての気持ちを書いたりするのもおすすめです。

自己PRの記入例

趣味・特技の欄は、応募先企業の業界に関連するものがベストです。プライベートでもその分野に関心を持っていると、印象が良いでしょう。
しかしながら、関連する趣味や特技でなくてもまったく問題ありません。得意なことや継続して取り組んでいることがあれば記入しましょう。

なぜなら趣味・特技は、学歴や経歴、自己PRだけでは判断できない「応募者の人柄」を判断できるからです。たとえば「趣味：バーベキュー（友人たちと週末に楽しんでおり、主に料理担当です）」と書けば、社交的な人物像が伝わるでしょう。

特技を記載する際には、アルバイトにおいて役立つスキルや他の応募者と差別化できるスキルを書くといいでしょう。多くのアルバイトでは、お客様との接客や問題解決能力が重要視されます。
対人スキルが優れている場合は、それを特技として記載するのも一つの手段です。そのほかにも、接客業の場合「特技は、一度会った人の名前を忘れないこと」と書くとかなりの好印象です。
どのように名前と顔を一致させているのかなど、面接で話題が広がる可能性があります。

【参考記事】
履歴書の「趣味・特技欄」を書くときにおさえるべきポイント！書き方や例文も紹介

免許・資格の記入欄には、取得年月が古いものから書いていきます。取得年月は基本情報や学歴・職歴と同様に、和暦か西暦かに統一してください。記載する免許や資格がない場合には「なし」と記入しましょう。

履歴書によく記載される資格や免許には、次の6つがあります。

WordやExcelに関連する資格は、高評価につながりやすい資格です。持っている場合はアピールしましょう。

※本記事では、各団体の商標権を尊重し、一部の資格・検定名に®マークを記載しておりますが、実際に履歴書に記入される際に、このマークを記載する必要はありません。

【参考記事】
履歴書の免許・資格欄の書き方を解説！順番や書ききれない場合の対処法
履歴書に書ける資格一覧｜免許・資格欄の正しい書き方を解説

履歴書の本人希望記入欄では「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他について希望があれば記入」などと書かれていますが「入社する条件」と受け取られる可能性があります。
「こうだったら良いのに」という楽観的な希望を記入すると、その条件に見合わないと判断され、選考から落とされる可能性があります。そのため、ここでは現実的かつ具体的な希望を記入することが重要です。

特に希望がない場合には「貴社の規定に従います。」と明記することがマナーとされています。
これは、就業に関する重要な事項は企業側の規定に基づくものという姿勢を示すものです。
複数の職種や勤務地に興味がある場合は、希望する職種や勤務地を具体的に記述することが望ましいです。

ただし、給与や待遇面…休暇、残業の有無などに関する希望条件は本人希望欄には記載しないようにしましょう。採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。
具体的な待遇については、内定が確定した段階で交渉を行うべきです。 書類選考の段階では謙虚な姿勢を貫くようにしましょう。

【参考記事】
バイトの履歴書の本人希望欄に書くべき内容と書き方のマナー
履歴書の本人希望欄は書き方次第で自己PRになる！勤務時間や場所の書き方を紹介

封筒の表面、左下に赤いボールペンで「履歴書在中」と記載し、一目見て履歴書が入っていることがわかるようにしておきます。「履歴書在中」の文字は、四角く囲っておきましょう。このとき、囲み線が曲がらないように、必ず定規を使うようにしてください。

裏面には、自分の住所と氏名を記載しておきましょう。中の履歴書を確認しなくても、誰からの応募書類が入っているのかが一目でわかるため親切です。

郵送の場合は、応募先企業の住所や自分の住所などを書く必要がありますが、履歴書を面接で直接手渡す場合には、会社名や相手の住所などを詳細に書く必要はありません。
宛名を書いても問題はありませんが、その場合は応募先企業の社名と担当者の名前のみで十分です。

履歴書を手渡しする場合は、面接を兼ねているのが一般的です。面接での第一印象が非常に重要であり、服装は慎重に選ばなくてはなりません。
スーツが必要かどうかは企業によって違いますが、最低限「清潔感のある服装」で面接に臨みましょう。

【関連記事】
履歴書は手渡しの場合でも封筒に入れよう！持って行き方や面接時の渡し方も解説