まずは、住所の書き方を項目ごとにご説明します。いずれの項目も、正確かつ丁寧に書くことが大切です。

■住所欄の記入見本

郵便番号

郵便番号は「〒」マークの右に、続けて「000-0000」のように記入します。
3桁目と4桁目のあいだには、ハイフンを入れて書くのが正式な書き方です。

都道府県

都道府県名は、省略せずに記入しましょう。市の名前が県名と同じであっても、略すのはNGです。
「千葉県千葉市」といったように、きちんと都道府県名から書かなくてはなりません。

丁目・番地・号

住所の番地は「1丁目1番地1号」のように正確に記入します。「1-1-1」のようにハイフンでつなげたほうが楽に書けるかもしれませんが、正式なビスネス書類になりますので、略さず正しい表記を記入しなくてはなりません。

建物名

マンションやアパートの名前も省略せず、正式名称を記入しましょう。マンションの名前が長ければ、2行に分けて書きます。
分けて書く場合には、マンション名以降からを2行目に書くことで、見栄え良く仕上げることができます。

ふりがな

住所のふりがな欄には原則、番地の前までを記入しましょう。
ただし、マンションやアパートの名前に読みにくい漢字などが入っている場合には、建物名についてもふりがなを記入するといいでしょう。

履歴書の電話番号欄には、いくつかのタイプがあります。主なタイプにおける一般的な記入の仕方をご紹介しますので、参考にしてください。
なお、固定電話は「市外局番」「市内局番」「加入者番号」の3つのブロックで構成されています。携帯電話の番号もこれにならい、「090（080）」「0000」「0000」と3つに区切り、ブロックごとに記入するといいでしょう。

あらかじめ（　）が記載されている場合の書き方

●1つ目のブロックを記入する位置に（　）がある
市外局番や090、080をカッコの中に記入し、残り2つのブロックをハイフンでつなぐようにします。

例）
固定電話：（市外局番）市内局番-加入者番号
携帯電話：（090）0000-0000

●2つ目のブロックを記入する位置に（　）がある
カッコの前に市外局番などを1つ目のブロックの番号を書き入れ、カッコ内に2つ目のブロック、カッコの後ろに3つ目のブロックを記入するといいでしょう。

例）
固定電話：市外局番（市内局番）加入者番号
携帯電話：090（0000）0000

何も記載がない場合の書き方

固定電話の場合は「市外局番」「市内局番」「加入者番号」、携帯電話の場合は、「090（080）」「0000」「0000」の3つのブロックを、それぞれカッコもしくはハイフンで区切って記入します。
カッコとハイフンの両方を使用しても間違いとはいえませんが、読みやすさの観点から、どちらか一方を使って記入するのがおすすめです。なお、カッコで区切る場合には、2つ目のブロックをカッコでくくるのがいいでしょう。

例）
固定電話：市外局番-市内局番-加入者番号
携帯電話：090-0000-0000
※ハイフンの代わりにカッコを用いても問題ありません。

記入欄が複数の段に分かれている場合の書き方

●2段のとき
1段目に電話番号の種類（固定電話もしくは携帯電話）を明記し、2段目に電話番号を記入しましょう。

例）
固定電話　　　　　　　　　　：携帯電話
市外局番-市内局番-加入者番号：090-0000-0000
※ハイフンの代わりにカッコを用いても問題ありません。

●3段のとき
1段目に電話番号の種類（固定電話もしくは携帯電話）を明記し、2段目に市外局番もしくは携帯電話の最初のブロックを、3段目に残りのブロックを書くといいでしょう。

例）
固定電話　　　　　　：携帯電話
市外局番　　　　　　：090
市内局番-加入者番号：0000-0000
※ハイフンの代わりにカッコに用いても問題ありません。

また、履歴書に何の指定もなければ、固定電話と携帯電話、どちらの番号を記入しても問題ありません。

電話番号は、企業側が急いで連絡をとりたい場合などに使用されます。履歴書に電話番号を書く際に、気を付けたいポイントを紹介します。

電話番号を複数持っている場合はもっとも連絡がとりやすい番号を記載

電話番号を複数持っている方は、もっとも連絡をとりやすい番号を記入しましょう。
履歴書に記入する電話番号欄は、採用担当者が応募者に連絡をとることを目的に設けられています。そのため、着信があったときに、すぐ確認できる電話番号を記入しておく必要があります。

携帯電話しか持っていない場合は固定電話用記入欄に「なし」と記入

市販の履歴書の中には、「固定電話用」の番号記入欄が用意されているものもあります。このような履歴書では、ほとんどの場合、別途「携帯電話用」の記入欄があるため、固定電話と携帯電話の番号をそれぞれ記入しましょう。
近年は自宅に固定電話がなく、携帯電話しか持っていないという方も大勢います。そういった方は、固定電話用の記入欄に「なし」と記入するようにしましょう。

多くの企業では、選考中の合否連絡や面接の日程調整といった連絡をメールで行います。履歴が残り、ファイルの添付ができるメールは、今後ますます利用が増える連絡手段といってもいいかもしれません。
最後に、履歴書にメールアドレスを書く際の注意点を確認しましょう。

見間違いが起きないよう丁寧に記入する

メールアドレスは、「@（アットマーク）」「-（ハイフン）」「_（アンダーバー）」といった記号を書く必要があります。特に「-（ハイフン）」と「_（アンダーバー）」は見間違いが起きやすいため、誰が見てもわかるよう、記入する位置にも注意しながら、はっきり丁寧に書きましょう。
また、メールアドレスの記入欄がない履歴書を使用する場合でも、連絡先欄や住所欄など、空いているスペースに記入するようにしましょう。

携帯電話会社のアドレスは使用しない

「@docomo.ne.jp」や「@ezweb.ne.jp」といった携帯電話会社のメールアドレスは、履歴書に書くべきではありません。これらのメールアドレスには、「ドメイン指定受信」と呼ばれる送信元のアドレスを限定する機能があるため、設定次第では企業からのメールを受け取れない場合があるからです。
また、企業から応募者にメールで連絡がある場合、ファイルが添付されることも珍しくありません。このような添付ファイルは、携帯電話やスマートフォンでは扱いにくいことがありますので、履歴書に記入するメールアドレスはPCで確認できるものにしましょう。

履歴書の住所や電話番号、メールアドレスの書き方を解説してきました。これらは、企業と応募者とがつながるための重要な項目です。間違っていたり読みにくかったりすると連絡が滞り、最終的には採否に影響してしまうこともありますので、正確かつ丁寧な記入を心掛けましょう。
また、住所はどんなに長くても、省略することなく正式な名称を記入しなくてはいけません。履歴書はビジネスにおける正式な書類です。正式な書類に記入する情報は、すべて正式な名称で記入する必要があることを覚えておきましょう。

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