採用担当者がミスのない履歴書と誤字・脱字がある履歴書を比較したとき、どう思うでしょうか？誤字・脱字をそのままにしていると、履歴書の見直しすらしていないと判断され「入社してからも仕事で同じような間違いをしそうだ」と判断されるおそれがあります。

履歴書などの応募書類は、ビジネス文書の一種です。ビジネスの場では、誤字・脱字のある書類を提出することは失礼に当たります。また、もしも金額などを間違えた書類を取引先に送ってしまった場合、信用を失いかねません。

書類の誤字・脱字にはそれだけリスクがあるため、履歴書ですでにミスをしている人材には、マイナスの評価が付きやすいといえます。

誤字・脱字は、丁寧に何度も見直しさえしていれば、大抵は防ぐことができます。このような最低限の努力を怠る応募者に対しては「だらしない人だ」という印象を抱く採用担当者もいるかもしれません。

また「入社後も仕事を雑にこなすのではないか？」と判断され、採用にマイナスの影響が出る場合があります。反対に、ミスのない応募書類を提出すれば「ビジネス文書をきちんと作成できる」「丁寧に仕事をこなしそう」といった印象を与えやすいといえます。

誤字・脱字が採用担当者にマイナスな印象を与えることは否定できません。しかし、履歴書などの応募書類に誤字・脱字があったからといって、必ずしも不採用になるということではありません。

大切なのは履歴書の内容です。内容が充実し、企業にとって魅力的であれば、多少の誤字・脱字があっても選考を通過できる可能性はあります。

ただし、内容がしっかりしていて、なおかつ誤字・脱字が一切ない状態がベストであることはいうまでもありません。

あなたと同じぐらいの能力や実績を持った人が、同じ企業の選考を受けたとします。
このようなケースでは、誤字・脱字のある応募書類を提出したほうが落とされる可能性があります。能力が同等であれば「履歴書でミスをしていない人材を採用したい」と企業が考えるのも自然なことではないでしょうか。

そんなわずかな差で落とされるリスクを減らすためにも、間違いのない応募書類を提出するようにしましょう。

ライターや編集など、文字を扱う職種は書類の誤字・脱字に厳しい傾向があります。履歴書などの応募書類でミスをするような人材を雇えば、業務でもさまざまなミスを犯す危険性があるためです。

また、事務や経理といった職種に応募する場合にも、いっそう応募書類の誤字・脱字に気を付ける必要があります。会社の管理や経営に関わるこれらの職種は、仕事の速さよりも正確さが要求されます。間違った数字を計上してしまえば、会社全体の業務に支障をきたしかねません。

さらに、銀行員の採用でも、誤字・脱字のある応募書類が大きなマイナス評価につながるおそれがあります。銀行員は日頃から個人情報や金銭を取り扱っているため、書類上のミスには特に敏感です。

このように、職種によっては応募書類の誤字・脱字が、そのほかの職種よりも大きな影響を及ぼします。自身の志望する職種によっては、いっそう気を引き締めて履歴書など応募書類の見直しをしましょう。

書き間違いに気づいたものの、企業から指定された用紙を使用していたり、説明会や面接当日で書き直す時間がなかったりという場合は「二重線と捺印」で訂正します。

定規を使って誤字や脱字がある箇所に二重線を引き、その上に訂正印を押します。その後、間違えた箇所の上下いずれかに正しい文章を書きましょう。間違えている文字だけを訂正するのではなく、前後の文字と併せて単語ごと訂正します。

これは、ビジネス文書でもよく見られる修正方法であるため、履歴書に使用することも可能です。ただし、見栄えがいいとはいえないため、複数の箇所をこの方法で訂正するのはおすすめできません。

また、訂正印は朱肉のいらない印章の使用は避け、朱肉で押す印章を使用するようにします。そのため、説明会や面接に向かう際には、応募書類とともに朱肉と印章を持つようにしておきましょう。

履歴書は、応募者の経歴を証明する大切な書類です。文書としての信頼性を保証するためには、間違いなく応募者本人が書いたと証明する必要があります。しかし、修正液や修正テープを使ってしまうと、本当に応募者が修正したかどうかわからなくなってしまいます。

また、修正液や修正テープで書き直した履歴書は、見た目も美しくはありません。そのため、誤字・脱字を修正するとしても、修正液や修正テープを使用しないことが望ましいです。

消せるボールペンという、便利な筆記用具があります。これは、書き間違えた場合に、付属のゴムなどでこすることでインクを消して書き直すことができます。そのため、一見、履歴書作成に便利なように思えます。

しかし、消せるボールペンを履歴書には使用しないようにしましょう。消せるボールペンでは、書き直しができる鉛筆で書いていることと同じで、誰でも履歴書の内容に手を加えることができてしまいます。
消せるボールペンを使用すると、第三者が書き換えていないという保証ができなくなってしまい、履歴書に対する信頼性が損なわれてしまうのです。

また、消せるボールペンのインクは熱によって消えます。意図的でなくとも、発熱状態のノートパソコンの下に置いたり、夏の社内に置くなど思いもよらない場面で消えてしまう可能性があります。

応募書類を発送してから誤字・脱字に気づいた場合、作り直した書類をできるだけ早く郵送で再提出するのがベターです。誤字・脱字がある時点で、マイナスに評価されるかもしれません。しかし、自身でミスに気づき、リカバリーしたという点では、マイナスの印象を減らせる可能性があります。

ただし、応募書類を再送する場合は、必ず先に採用担当者に連絡をとり、送っていいかどうか確認します。何の連絡もなしに履歴書が再送されてきた場合「非常識な人間」だという印象を与える場合があります。再送の許可が下りた場合には、お詫びとお礼を伝えることも忘れないようにしましょう。

書類の再提出が間に合わない場合には、面接の際に新たな履歴書を再提出し、冒頭で誤りがあったことを伝える方法もあります。

まずは、再送する場合と同じく、採用担当者に連絡をして、郵送では間に合わないため作成し直した履歴書を面接時に提出しても良いか、確認をとります。あくまで再提出したいことを「提案」するように申し出ることが大切です。決して無理強いはせず、採用担当者の指示に従いましょう。

提出の許可が下りた場合、面接の冒頭で、訂正箇所を面接担当者にわかりやすく伝えましょう。また、訂正するに当たって、お詫びを伝えるのも忘れないようにします。

定番ではありますが、シャープペンシルや鉛筆で下書きをするのは誤字・脱字を防ぐには効果的な方法です。

2回書くことになるため大変に思うかもしれませんが、緊張することなく書けるため、効率は悪くありません。また、下書きをすれば文字のサイズ感やバランスもわかりやすいため、美しい履歴書に仕上げやすいというメリットがあります。

ただし下書きの時点で強く書きすぎると跡が残ってしまったり、消しゴムで消しづらくなってしまったりしますので、弱い筆圧で書くように気を付けましょう。

履歴書を書いてすぐに見直しをしても、誤字・脱字に気づかない場合があります。そのため、履歴書を書いたら、一晩以上空けてから見直しすることがおすすめです。
時間を空けて再度チェックすることで、誤字・脱字だけでなく、文章上の表現の違和感などにも気づけることがあります。

履歴書をパソコンで作成することも、誤字・脱字対策として有効です。以前は、履歴書は手書きで作成するのが一般的でしたが、近年では手書きでもパソコンでも評価を変えないという企業も多くあります。とりわけIT系の企業ではパソコンで作成したほうが、パソコンの基本的なスキルがわかるため歓迎することも珍しくありません。

また、パソコンで作成すれば、誤字・脱字を見つけた場合にもすぐに修正して印刷し直すことができます。複数の企業に応募する場合には、学歴や職歴といった共通の部分をわざわざ書き直す手間もありません。そのため、企業から特に指定がなければ、パソコンを使って履歴書を作成するのもおすすめです。

下記の記事も、パソコンでの履歴書作成の参考にぜひご覧ください。
「履歴書はパソコン、手書きどちらもＯＫ！便利なテンプレートとパソコン作成のポイント」
「作成した履歴書をPDF形式にする方法を解説！メールで送付する際のポイントも確認しよう」

履歴書をパソコンで作成した場合は、Wordなどの文書作成ソフトに文章を貼り付け、誤字・脱字を確認するのがおすすめです。

Wordに入力すれば、誤字・脱字だけでなく不自然な表現もチェックしてくれるため、文章力の向上が期待できます。また、手書きで履歴書を作成しなければならない場合にも、一度パソコンで作成して、徹底的に文章を添削してから書き写すといいでしょう。

ただし、ソフトを使用しても数字のミスなどは見つけられず、脱字についても完全とはいえません。必ず、読み返したり音読を行ったりして誤りがないか確認をしてください。

自分で書いた文章はすでに内容が頭の中に入っているため、どれだけ読み返してもミスを見落としてしまうことがあります。このような事態を避けるには、第三者にチェックしてもらうことがおすすめです。

初めてその文章を読む第三者であれば、誤字・脱字や文章の違和感があった場合にも気づきやすいものです。また、お互いにアドバイスし合える友人がいれば、自身のPRポイントや長所・短所といった部分も併せて客観的に教えてもらいましょう。

履歴書に記入ミスをしないためには、集中力を高める環境作りも大切です。物で溢れかえったデスクでは気が散ってしまい、ミスが生じやすくなります。さらに、心が落ち着かないだけでなく、履歴書自体が汚れる原因にもなります。

記入する前には、デスク周りをきちんと整理整頓しておきましょう。また、テレビをつけたり音楽を聴いたりしながら記入すると、注意力が散漫になり、ミスを引き起こす可能性があります。

記入作業中は、整理された静かな環境で、可能な限り集中して履歴書に取り組むことが重要です。