Word®やExcel®で作成した履歴書のファイルをPDFに変換するためには、まず開いてあるファイルの画面左上の「ファイル」タブをクリックします。

その後「名前を付けて保存」の「参照」をクリックし「ファイルの種類」のドロップダウンリストから「PDF（*.pdf）」を選択して保存します。
（※環境によってはPDF形式への変換ができない場合もあります。）

コンビニなど複合機のある場所にデータを持っていく場合、SDカード™やUSBメモリ™といった記録メディアに履歴書のPDFデータを保存します。
複合機に記録メディアのデータを読み込ませ、用紙サイズを指定すれば、印刷することができます。

また、USBメモリなどのメディアを持っていない場合でも、各コンビニのネットワークプリントサービスサイトやスマートフォン向けのアプリケーションを使用して印刷が可能です。

対応するウェブサイトやアプリケーションに履歴書のファイルをアップロードした後、対象の店舗のマルチコピー機でファイルや用紙サイズを指定してプリントアウトすることができます。
なお、ネットワークプリントサービスは会員登録が必要になることがあります。

履歴書を印刷する際の用紙は、一般的な普通紙（コピー用紙）で問題ありません。コンビニの場合は、マルチコピー機にあらかじめセットされている普通紙のままで綺麗に印刷できます。

履歴書に適した用紙のサイズは、A4（A3二つ折り）かB5（B4二つ折り）の2種類があります。
どちらを選んでも問題ありませんが、履歴書に書くことがたくさんあるなら大きめのA4（A3二つ折り）サイズを、履歴書に書ける資格が少なく空白をなるべく目立たないようにしたいならB5（B4二つ折り）サイズを選ぶといいでしょう。

履歴書をパソコンで作成する場合は、写真を画像データとして履歴書のファイルに埋め込まないようにしましょう。

通常のコピー用紙に写真をそのまま印刷すると、顔写真の画質が粗くなったり、全体的に暗く沈んだ印象になってしまったりして、採用担当者への見栄え（第一印象）が悪くなる可能性があります。

履歴書用の証明写真は、証明写真機で撮影した物や、別途写真用の用紙にプリントアウトした物を貼り付けるようにしましょう。

開きA3サイズに仕上げられる特殊な専用紙（二つ折りタイプ）が市販されています。専用紙は、1ページ目を印刷し、用紙を裏返して2枚目を印刷したあと、のり付けした部分を剥がせば見開きA3サイズの履歴書の完成です。

履歴書は、A3サイズ1枚で提出するのが一般的なため、A4用紙を2枚つづりにするよりも、A3サイズの専用紙を使うのがおすすめです。

直接手渡しする時の履歴書については、基本的にA3サイズやB4サイズの見開きが望ましいとされていますが、どうしても難しい場合には、A4用紙を2枚つづりにする方法もあります。

ただし、採用担当者は履歴書をコピーしたり、一覧で確認したりする場合があるため、2枚つづりで印刷する場合にはホチキスではなく、クリップでまとめて提出するようにしましょう。

また、履歴書をまとめる際には、担当者が確認しやすいように名前と写真が記載されている用紙を上にするように注意します。

企業にアピールしたい内容が多い方は、用紙の面積が大きく記入スペースも広く取られているA4（A3二つ折り）サイズがおすすめでしょう。

しかし、職歴や学歴が少ない方がA4（A3二つ折り）サイズの履歴書を使用すると、空白部分が目立ち、内容がやや薄いといった印象を応募先企業に与えてしまう可能性も捨てきれません。

このような場合には、反対にB5（B4二つ折り）サイズの履歴書を使用すれば、限られた記入スペースに、少ない文字数でもバランス良く見せることができます。

日本では、戦前の履歴書は縦書きで手書きの物が主流でした。それが、現在のような横書きの様式になったのは、1953年のこと。大きさは、江戸時代から徳川家御用達の美濃紙がルーツといわれる、日本固有のサイズであるB判が継続して使われていました。

1980年頃まで履歴書のサイズは、国家規格であるB判でしたが、1990年には国際規格のA判にしようという動きが見られ、1998年には、B判からA判へと国家規格も統一されました。

そのため40代～50代以上の方の中には、履歴書といえばB5サイズを思い浮かべる方も少なくありません。反対に若い世代にとっては、A4サイズが一般的なサイズとして認識されています。

新卒採用（就職活動）では、A4（見開きA3）サイズを使用するのが標準となっています。

大学が指定・発行する公式の履歴書もほぼすべてがA4サイズベースで作られているほか、多くの就活サイトでも国際規格であるA4サイズを推奨しています。

中途採用（転職活動）においては、履歴書と一緒に「職務経歴書」を提出するのが一般的です。

職務経歴書はA4サイズで作成するため、応募書類全体のサイズをA4に統一しておくことで、採用担当者がバラバラにならずに管理・スキャンしやすくなるというメリットがあります。

相手の手間を減らす配慮（ビジネス視点）としても、履歴書は「A4サイズ」を選ぶのが現在の主流です。

アルバイトやパートの応募では、A4とB5のどちらを選んでも合否に影響はありません。

以前は記入欄がコンパクトなB5サイズが定番でしたが、現在ではスマートフォンアプリやWebサービスを使って手軽に作成・印刷できる履歴書の多くが「A4サイズ」を標準としているため、アルバイト応募でもA4サイズを選ぶ人が増えています。

JIS規格に基づいた様式の履歴書は学歴や職歴を記入する割合が多く、自己PR欄の項目が少ない書式となっています。そのため一般的に多く利用されています。職歴をアピールポイントとして打ち出したい方におすすめです。

一般用の履歴書は、JIS規格と比べて、自己PR欄の項目が多いことが特徴です。まだ社会人経験が浅く、アピールできるような職歴が少ない方などにとって、使いやすいタイプです。

アルバイト・パート用の履歴書は、出勤を希望する曜日や時間帯などを記載できる項目があります。アルバイトやパートタイムの仕事を探す方に重宝されています。

転職用の履歴書は、転職回数が多い方におすすめのタイプです。職務経歴書用紙がセットになっていたり、退職した理由を記載できたりといった特徴があります。JIS規格の履歴書では職歴を書ききれないという方にも便利です。

職務経歴書には市販の決まったフォーマットはありませんが、ビジネス書類の標準である「A4サイズ」で作成するのが一般的です。そのため、一緒に提出する履歴書もA4サイズで統一すると、全体のまとまりが良くなります。

ただし、職務経歴書がA4サイズで履歴書がB5サイズとバラバラであっても、それが原因で採用に不利な影響を与えることはないので安心してください。

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ポートフォリオとは、デザイン・クリエイティブ系の職種において、自身の制作実績を視覚的に伝えるための作品集です。クリエイターの採用選考では合否を左右する重要な資料であり、作品そのものだけでなく「見せ方（見栄え）」も評価の対象となります。

ポートフォリオの用紙サイズに厳密なルールはなく、サイズ選びによってマイナス評価を受けることはありません。自身の作品のジャンルや、面接官に見せる際の手軽さを考慮して、最適なサイズを選びましょう。

採用担当者は、受け取った書類を重ねてクリアファイルに収納したり、スキャンしてデータ化したりします。

サイズが違う書類が混ざっていても問題ありませんが、以下の順番で綺麗に重ね、左上をクリップで留めて提出するのがマナーです。

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応募書類を郵送、または手渡しする場合の封筒は、A4用紙を折らずにそのまま入れられる「角形A4」または「角形2号」を選びます。

履歴書がB5サイズであっても、いっしょに提出する職務経歴書がA4サイズであれば、大きい方に合わせてA4対応の封筒を使うのが鉄則です。

市販の履歴書セットには、書類を三つ折りにしないと入らない細長い封筒が同封されていることもありますが、ビジネスにおいて応募書類を折り曲げて提出するのは好ましくありません。

大切な書類にしわをつけず、綺麗な状態で届けるためにも、折らずに入る大きめの封筒を用意しましょう。

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