履歴書の電話番号欄には、固定電話と携帯電話のどちらの番号を書けばいいのか、基本を押さえておきましょう。

応募者本人につながりやすい番号を書く

履歴書には、応募者本人にもっともつながりやすい電話番号を書くのが基本です。そのため、連絡が付きやすければ、携帯電話の番号のみを記入しても問題ありません。
ただし、電話番号のほか「緊急連絡先」の記入欄がある場合は、実家の電話番号などを記入します。万一、緊急時で本人につながらない場合に備えて、家族など身近な人物につながる電話番号を記入しておきましょう。

履歴書に記入した電話番号はすぐに出られるようにする

履歴書に記入した電話番号には、いつでも出られるようにしておきましょう。携帯電話を複数持っている場合は、履歴書に記入した電話番号の物だけはいつも持ち歩くように心掛けてください。
面接日時の連絡や合否の結果などは、履歴書に書いた電話番号にかかってくる場合があります。このような連絡には、すみやかに応対するのが社会人としてのマナーです。
また、緊急連絡先はあくまで、「緊急時に本人につながらないときの最終手段」です。「電話は苦手だからなるべく出ないようにしよう。緊急連絡先に書いてある実家につながればいいだろう」と考えることは避けてください。

会社から支給されている携帯電話の番号は書かない

会社支給の携帯電話の番号を、履歴書に記入するのはNGです。
在職中の方は、現在勤めている会社から携帯電話を支給されている場合があるでしょう。しかし、会社支給の携帯電話は、現職の業務のために貸与されている物です。退職の際には返却することになっていますし、そもそも転職活動のために利用する物ではありません。
日中につながりやすいからといって、会社支給の電話番号を履歴書に書かないようにしてください。

それでは、履歴書に電話番号を書く際のポイントを解説していきます。

番号はハイフンでつなぐ

履歴書に記入する電話番号は、基本的にはハイフンでつなぎます。これは携帯電話でも固定電話でも共通です。「090-XXXX-XXXX」「03-XXXX-XXXX」といった形式で記入します。

「（　）カッコ」の位置に気を付ける

履歴書によっては、最初から電話番号欄に「（　）カッコ」が記載されている場合があります。このようなケースでは、元々記載されている「（　）カッコ」の位置に合わせて書き方が変わります。

「（　）カッコ」が左側にある場合には、「（090）XXXX-XXXX」といった形で記入します。
「（　）カッコ」が中央にある場合には、「090（XXXX）XXXX」といった形で書きましょう。

なお、履歴書に元々「（　）カッコ」がついていない場合、無理に「（　）カッコ」を書き加える必要はありません。上記の、「番号をハイフンでつなぐ」記入方法でOKです。

固定電話がない場合の書き方

履歴書の中には、電話番号欄が固定電話用と携帯電話用に分かれている物もあります。しかし、近年は携帯電話しか持っておらず、固定電話が自宅にないという方も少なくありません。この場合、固定電話の欄には「なし」と記入します。
携帯電話の番号だけを記入しても印象が悪くなる可能性は低いため、素直に固定電話を持っていないことを申告しましょう。

電話に出やすい時間を記入しておく

応募者のライフスタイルによっては、日中、電話に出られない時間帯もあるでしょう。そんなときは、電話に出やすい時間を履歴書に記入しておくのがおすすめです。
「お昼休み中（12～13時）は電話がつながりやすいです」「18時以降であれば電話に出やすいです」といったように、つながりやすい時間帯を書いておけば好印象です。

「方呼出」とはどんな意味？

購入した履歴書用紙に「方呼出」と記載されているのを見たことはありませんか？方呼出（かたよびだし）は、「自分では固定電話や携帯電話を持っておらず、第三者に取り次いでもらう必要がある」という意味の言葉です。
例えば、「03-XXXX-XXXX 田中方呼出」であれば、「田中さんの家の電話番号03-XXXX-XXXXの電話へかけ、自分へ取り次いでください」という意味になります。寮生活をしている場合や、一時的に友人宅に滞在している場合などが「方呼出」を使うケースとして考えられます。
方呼出は、記入する必要がなければ空欄でも構いません。

FAX記入欄がある場合は？

履歴書に「FAX（ファックス）」の記入欄がある場合、FAXを持っていたら番号を記入します。自宅の固定電話とFAX番号が同じ場合、「同上」などと略さずに記入しましょう。
FAXがない場合は空欄にするか、「なし」と記入してください。

履歴書に電話番号を書くうえで、気を付けたいポイントを解説してきました。
履歴書に記入する電話番号は、応募者と企業をつなぐ大切な連絡手段となります。そのため、いつでも連絡がとれる電話番号を書くのがベストです。もしも、電話に出られる時間が限られる場合には、採用担当者が困らないように配慮して、時間帯を記入しておくことも大切です。
就職・転職活動は、企業とのコミュニケーションともいえます。相手のことを考えて、適切に電話番号を記入するようにしましょう。

※2020年6月に記載した記事です。

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