秘書のバイト - 口コミ、評判【みんなのお仕事体験談】
企業内の役職者について、スケジュール管理、電話応対、来客対応、タクシー手配、メールチェック、お礼状作成など、幅広くサポートを行います。体力、気配り、身だしなみに加え、手書き文字がきれい、外国語が堪能、といった条件が求められることもあります。
高級店で食事をごちそうになったり、他社の役職者との人脈を持てたりと、お金には代え難い体験が期待できます。
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まっつんさんのお仕事体験談(26歳/アルバイト歴1年9ヵ月)
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仕事内容
ソフトウェアの開発会社で、50代女性の重役の秘書をしています。 具体的には、スケジュール管理、電話対応、来客対応、お礼状の代筆、年賀状などの宛名書き、会議のための資料コピー取りや情報収集などです。 取引先の方と会食やお打ち合わせがあるときのお土産を選んで買いに行ったりすることもあります。
女性の方なので、セクハラとかそういう心配がいっさいないと思い、安心してはじめましたが、本当に対応しやすい方だと思っています。 もちろん年上なのですが、業務以外のことでは、年の離れたお姉さんのような感じで、ランチにご一緒させていただいたときなど、メイクや服の話なんかもしています。
他の重役秘書、社長秘書、会長秘書の方々がいらっしゃるので、社内のスケジュール調整のコツや、イベントごとのキーマン、社内の色々な暗黙ルールなど、現場の状況を察して動かなければならないときに、いつも助けていただいています。身についたスキルや経験
前職も秘書をしていたので、秘書業務に関するスキルについては特にないのですが、ソフトウェア関連の知識が身に付きました。 最初は会議に同席したり、コピーを取りながら社内資料を見たりしても何のことかよくわからなかったのですが、同じフロアーの社員の方々とお話しするようになり、色々と親切に教えていただいています。
また、社内の方々の技術発表会は自発的な参加なためバイト代はつきませんが、参加するたびに勉強になっています。つらかったことや楽しかったことの思い出
上司の影響でゴルフをはじめたことです。 お金がかかって大変だろうなって思っていましたが、上司からお下がりのゴルフセットをいただいてスタートしました。 (結局、物足りなくなって自分で買いなおしましたが…) 最近はコンペにも誘っていただけるようになりました。
もちろん、私は取引先様や重役の方々のお世話をするんですが、やらされ感はなくて、タダで連れてきていただいているので当然だと思っています。 休日も職場の上司と一緒なんて疲れないかって友達に言われますが、そんなことはまったくなくて、誘っていただけないとガッカリするくらいです。【ミニ知識】「秘書」バイト専門用語
<タクシーチケット> 役員がタクシー利用する際や、お客様をお送りするときなど、主に会社の経費として精算するときに使用する。降車時にチケットに金額、乗車区間、利用者(会社)名を記入して運転手に渡す。
<グループ秘書> 特定の部署の所属メンバーなど、複数名を担当する秘書のこと。
<スタッフアシスタント> 上司からの指示を受けて、雑務や補佐の業務を行なう。
<ラインアシスタント> 指示を受けた雑務だけでなく、上司代理として業務を行ったり、上司のブレーンとして業務を補佐する。
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