エクセルは、プランによっては1か月限定の体験期間が設けられています。

1か月の無料期間内にエクセルを使い、期間終了前に契約を解除すればサブスクリプションで支払いが自動更新されずに済みます。長期的に使う予定がない人にはぴったりな使い方ですね。

ただし、無料体験は1回のみです。本来はエクセルの機能をお試しで使える期間として設けられているものなので、その点は注意して使ってくださいね。

エクセルの無料体験を利用できるプラン

エクセルにはさまざまな料金プランがありますが、そのなかでも無料体験できるプランは以下の5種類です。

※2024年6月時点の情報です

個人で使うのが目的なら家庭向けプランの「Microsoft 365 Personal」で1か月の無料体験を利用するのがおすすめです。

有料版の全機能にフルアクセスできるので、1か月の間に特定の作業を行う必要がある人は「Microsoft 365 Personal」でエクセルを使ってみてくださいね。

「Microsoft 365 Personal」で使えるアプリと特徴

「Microsoft 365 Personal」をダウンロードすると、エクセルを含む以下のアプリが使えます。いずれも無料体験版の場合は1か月限定で利用でき、それ以降は有料版に自動移行されます。

無料体験期間中でも上記のアプリが機能の制限なしで利用できます。

「Microsoft 365 Personal」の1か月無料体験に登録する手順

1か月を過ぎると自動で登録した支払先に請求が行ってしまうので、あらかじめ体験期間を確認して1か月以内で契約を解除するようにしてください。

1か月限定ではなく、それ以上の長い期間エクセルを使いたい人は「Excel for the web（Excel Online）」がおすすめです。

「Excel for the web（Excel Online）」はWeb版のエクセルのことで、Microsoftアカウントがあれば誰でもブラウザ上でエクセルを利用できます。

エクセル内の一部の機能に制限があり（のちのセクションで詳しく説明）、オンラインでしか使用できない点は注意が必要ですが、無料でエクセルを利用できる点が一番のメリットです。

「Excel for the web（Excel Online）」でできないこと

Web版のエクセルでは「Microsoft 365 Personal」に備わっている多くの機能を同じように使用できますが、以下の機能が制限されています。

複雑なデータ処理でなければ問題なく使えますが、Web版にはない機能を使いたい場合は有料プランの購入を検討してみてください。

「Excel for the web（Excel Online）」を利用するメリット

「Microsoft 365 Personal」のようにPCにダウンロードして使うデスクトップ版のエクセルよりも、Web版の「Excel for the web（Excel Online）」を使うメリットはあるのでしょうか。

デスクトップ版のエクセルは共同編集ができませんが、Web版だとリアルタイムで同時に編集できます。チームで作業したいときに便利ですよ。

また、エクセルを利用するうえで不安なのがデータ紛失ですよね。Web版であれば、エクセルを編集するたびにクラウド上にデータが自動保存されていくので、万が一急にデバイスの調子が悪くなったときでも安心です。

「Excel for the web（Excel Online）」を利用する手順

WordやPowerPointも同じようにWeb版があるので、Microsoftアカウントでログインすればすべて利用できるようになりますよ。

スマホやタブレットでエクセルを使用する場合は、Web版の「Excel for the web（Excel Online）」でもよいですが、モバイルアプリをダウンロードして使う方法もあります。

App store（iOS）・Google Play ストア（Android）で「Excel」と検索してダウンロードするだけですぐに使えるようになります。

無料版はエクセルの機能をすべて使えるわけではありませんが、基本的な数式を使った計算やグラフの作成が可能です。移動中の電車の中でPCを開くわけにはいかないけれど、ファイルを閲覧したり編集したりしたいときに便利ですよ。

また、保存先をOneDriveに設定しておけば、スマホやタブレットのクラウド上に自動保存されるので、データ紛失の心配も軽減できます。

エクセルのモバイルアプリには無料版と有料版がある

無料版のモバイルアプリでもエクセルのほとんどの機能が使えます。
無料版でできることは、主に以下の通りです。

「Microsoft 365 personal」プランに契約すると、有料版のモバイルアプリが使えるようになります。

無料版よりもできることが増えるので、追加される機能をチェックしてみましょう。

※参考：外出時も業務効率アップ! スマホで使える Excelモバイル アプリ

以下の3種類の特徴を比較してみましょう。

「Microsoft 365 Family」はプラン価格が一番高い代わりに、最大6ユーザーまで使用できるため家族で共有して使用するのに向いています。

「Microsoft 365 Personal」は、1か月限定の無料版を体験できるプランです。利用可能ユーザー数は1人までですが、プラン価格は「Microsoft 365 Family」より少し抑えられます。

「Office Home & Business 2021」はサブスクリプションとして年契約もしくは月契約するものではなく、43,980円を1回支払ってパッケージごと購入するタイプです。1回の支払金額は多いですが、長い目で見れば一番お得です。

※参考：Microsoft 365公式HP
※2024年6月時点の情報です

ビジネス向けに展開されているエクセルの有料プランは以下の4種類です。

※2024年6月時点の情報です

すべてのプランでExcel・Word・PowerPoint・Outlookと、オンラインクラウドのOneDriveを使用できます。ただし、プランによっては使用できないアプリや機能があります。

全アプリと機能を網羅しているのは「Microsoft 365 Business Premium」ですが、Microsoftの公式HPでは「Microsoft 365 Business Standard」をおすすめプランとしていました。

有料版のエクセルを購入する手順

Googleが提供するソフトで、Googleアカウントを持っている人であれば誰でも無料で利用できるのがメリットです。エクセルと互換性があり、代わりのソフトとして使いやすいですよ。

さらに、Web版のエクセル「Excel for the web（Excel Online）」と同じく、オンライン上で複数のユーザーが共同編集できるのもポイント。Googleのアプリを使うことが多い人は、エクセルよりも利便性が高いでしょう。

Apple社が提供するソフトです。MacBookやiPhoneといったApple製のデバイスにデフォルトで入っているので、誰でも無料で使うことができます。

iCloud Driveに保存しておけばWindowsのPCでも作業でき、エクセルとの互換性もあります。

OpenOfficeも無料で使えるソフトです。ビジネスでよく使う表計算や複雑な計算も行えます。

Microsoft Officeとの互換性を持っているため、両方のソフトを上手く活用してみるとよいでしょう。国の団体や幅広い企業で取り入れられており、ビジネス向けです。