郵送する場合は、キャラクターが書かれたものやご当地のものは避けて、シンプルな普通切手を使用します。切手を貼る位置は、封筒を縦長にした際の左上が基本的な定位置です。切手は何枚も貼るのは避け、なるべく1枚で済ませるようにしましょう。

角2封筒を使って履歴書を郵送する場合、定形外郵便となり、重さによって料金が変わります。切手料金が不足していると、履歴書が返送される可能性があるため、注意が必要です。通常、角2封筒で履歴書を郵送する場合は140円の切手で問題ありませんが、内容物の重さを確認し、適切な料金を把握・準備しましょう。

封筒に記載する際は、必ず油性ボールペンや油性ペンを使いましょう。消えるボールペンや鉛筆、シャープペンシルは公式な書類には適していないため、避けてください。

住所の郵便番号は封筒の印刷された枠に沿って、横書きで記入します。
住所は、都道府県や丁目、番地、号、建物名などは省略せず、数字は漢字で書きましょう。2行にわたる場合は、バランスを見ながら、1行目より少し下から2行目を書き始めると整います。どの項目も、丁寧に書くことを心がけましょう。

封筒の中央部分には、宛名を記載します。法人名や病院名を含めて正式名称で、誤字脱字がないように丁寧に書きましょう。宛名全体の文字は、住所よりも少し大きめに書くとバランスがよく見えます。

宛先の病院名、担当部署、担当者名は、それぞれ改行して1行ずつ書くのが基本です。宛名の書き出し位置は、住所の先頭から少し下げると全体の見栄えが良くなります。
病院名、部署名、役職名は同じサイズで統一し、担当者名は少し大きめに書くのが一般的です。

様と御中の違い

意外と知らない人が多い「御中（おんちゅう）」と「様」の違いについて解説します。使う機会が多い言葉のため、ここでしっかり押さえておくと便利です。

「様」は個人に対して敬意を示す言葉です。そのため、宛先が個人の場合は「様」を使用します。
一方で、「御中」は組織全体に対して敬意を示す言葉です。したがって、病院名や部署名が宛先の場合には「御中」を付けます。

また、「様御中」のように、「様」と「御中」の併用は誤りとなるため、使い分けには注意が必要です。

使用する封筒は、左下に赤字で「履歴書在中」と記載しましょう。募集先で他の郵便物と紛れることを防げます。

「履歴書在中」と印刷された封筒も売られているので活用しましょう。また、文具店や100円ショップに売られている「履歴書在中」のスタンプの使用も問題ありません。しかし、シールは剥がれる可能性があるので避けるのがおすすめです。

封筒の裏面左下に、自分の住所と名前を記入します。住所は都道府県から番地までを省略せず、丁寧に記載しましょう。また、住所や名前の数字は、漢字で記載するのが一般的です。例えば、「1丁目2番3号」だったら「一丁目二番三号」と表記しましょう。
名前は、住所よりやや大きめの文字で書くと、全体のバランスが良くなります。

最後に、封筒の糊付けをしたら「〆」マークを必ず書き入れましょう。手書きで大丈夫です。

封筒の締めマークには、「開封されていない」「重要な書類である」といった意味が込められています。履歴書の送付には一般的に「〆」や「締」が使われますが、重要度が高い場合は「封」や「緘」が使われることもあります。封筒の背面にかかるように大きめに書き入れ、しっかり糊付けした上で封をしましょう。テープのみで封をすると剥がれる可能性があるので、避けましょう。

無料登録＆相談する

履歴書を含む応募書類は、他の書類と一緒にクリアファイルにまとめて封筒に入れましょう。クリアファイルを使用することで、書類が折れたり汚れたりするのを防ぐことができます。書類を封入する際は、一般的には以下の順番にまとめて封入します。

● 添え状（送付状）
● 履歴書
● 職務経歴書
● その他の応募書類

発送する時は、郵便局の窓口がおすすめです。切手の貼り忘れや料金の間違いを防ぎ、応募先に迷惑をかけるリスクを回避できます。

特に提出期日が迫っている場合には、速達や書留といったサービスの利用が可能であり、窓口で相談することで最適な発送方法を選ぶことができます。応募先に迷惑をかけないように、確実に書類が届く手段を選びましょう。

無料登録＆相談する

持参する場合は、封筒に宛名や住所を記載する必要はありません。以下は、持参する場合封筒に記載が必要なもの・不要なものです。

また、封筒をすぐに開封することが前提であるため、封をする必要もありません。その場合でも、書類が飛び出したりしないように、封筒の開け口がきちんと閉じているかを確認してから持参しましょう。

封筒を持ち運ぶ際には、ビジネスカバンを使用し、封筒が折れないようにしっかりと保護します。ビジネスカバンには、封筒がそのまま収まるA4サイズのものを選び、カバンの中で封筒が折れたりよれたりしないように注意しましょう。

履歴書を面接官に手渡す際は、封筒から中身を取り出し、封筒の上に重ねて両手で渡しましょう。その際、書類の向きは相手が読みやすいように揃えましょう。受付で渡す場合は、封筒に入れたまま提出します。

どちらの場合も、「本日はよろしくお願いいたします」と挨拶を添えることで、印象がさらに良くなります。相手が面接官でない場合でも、礼儀正しく誠実な態度を心がけることが重要です。

無料登録＆相談する