絶対おさえておきたいオフィスの掟50!「休憩タイム編」|バイトル
女性が集まっておしゃべりに花が咲きがちな給湯室。ついつい社内の噂話、その場にいない人の悪口で盛り上がりがちだけど、ネガティブトークは慎むのがマナーです。もちろん、それは更衣室、休憩所、喫煙室などのスポットでも同じこと!
狭い場所での立ち話ということで、"素"に戻りがちな給湯室。しかし、その噂話が思わぬところに広まったり、尾ひれがついて問題が大きくなったりすることも。社内の和を乱すことにもつながるので、発生源になるのだけは避けたいところ!
会社によっては「お茶タイム」「おやつタイム」が決められているところもあるが、決まっていない場合は先輩たちの様子を伺いつつ真似してみよう。お茶・お菓子は、午前・午後で1回程度、周囲の邪魔にならないようにとるのがベター。おせんべいやカレースナックなど、香りが強いものは避けよう。
休憩時間はリフレッシュのためにあるもの。業務の邪魔になっては本末転倒だ。部署、机のシマで決まっているおやつ・お茶タイムでも他部署や他のシマへの気遣いを忘れないように。お化粧直しも最低限に。匂いがきついマニキュアの塗り直しなどはNGだ。
社員食堂や会議室、休憩室でとる場合は大声を出さず、社員の噂話も避ける。外に出る場合も悪口などネガティブトークを避けるのは同じ。また、昼休みが来る前に仕事を一段落させ、午後の始業前には、早めにデスクに戻っておくと好感度アップ。
ランチタイムは同僚や先輩との重要なコミュニケーションタイム。仕事上の相談や情報交換はもちろん、気分転換にも活用したい。疲れている時は体力回復に使うのもあり。ダラダラと過ごすのではなく、ねらいを定めてスマートなランチタイムを満喫しよう。
本来の目的はもちろん、お化粧直しにも使われるのがトイレ。洗面台、鏡を独占せず、他の人に譲るのがマナーだ。共用ラックなどがある場合、メイクポーチは極力小さめのものにして、場所をとらないように。また、トイレ内では余計なトークはせず、軽いあいさつぐらいにすませるべし。
「洗面台、鏡の独占」「大声での会話」があると、他の人が入りづらい雰囲気になるのでNG。さらに、個室に誰が入っているか分からず、外に声が響きやすいのもトイレの特徴。ついぶっちゃけトークをしがちだけど、他人に聞かれてまずい話は控えよう。お客さまも使うトイレならなおさらだ。
廊下や階段は社員だけの空間ではない。大声で話したりダッシュしたりせず、静かに通行しよう。もちろん、服装が乱れたまま歩くのは絶対に避けたいところ。さらに、社内の人とすれ違う時は会釈で、社外の人に会ったら軽いあいさつをすると好感度が高い。
ロビー、受付、エレベーターホールだけと思いがちだけど、廊下や階段なども会社の公共スペース。カジュアルすぎる会話をしていたり、だらしない格好で歩いたりするのは×。外部の人に目撃されて、「マナー的にダメな社員がいる」と思われたらどうする?
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