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2014.08.18

秘書はどういう人が向いていますか？｜Q&A相談室｜バイトル

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会社の中枢でキリリと活躍
憧れの秘書になりたいです！

秘書はどういう人が向いていますか？
基本的なビジネスマナーは必須。口が固いことも重要です。

　「人」につく仕事ですから、「こう報告するとわかりやすい」「いつもこの時期はこれを求められるので、言われる前に用意しておこう」など、細かな気配りや仕事の先を読む姿勢は求められますね。また、急に依頼されたいつもと違う仕事も、笑顔で対応する柔軟な姿勢が大切です。取引先の重役を応接にご案内するなど、社外の重要な方と接することもよくありますので、身だしなみもきちんとする人が向いています。日頃聞く情報、目に入る資料は機密性の高いものが多く、口が固いことは絶対条件。さらに言うと、慶弔関連の一般知識についても明るいと、入社してから頼られることが多くなるでしょう。

　秘書はいわば上司の分身となって、上司が忙しくてできないことをあれこれする仕事。求められるものは多いのです。

　一方で、秘書は取引先との接待で高級店に同席したり、社内・社外の上級役職者と親しくなれたりと、他の職種にはない良い点もたくさんあります。

　日々、変化があって楽しい仕事ですよ。是非チャレンジしてくださいね！

秘書の仕事をやってみたいのですが…。
秘書になるにはやはり資格が必要でしょうか…。

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