「知らないうちにやめていったと思われないか心配……」と思う方は、メールで退職の挨拶をおこなったうえで、上司や先輩などに相談して簡単なスピーチの場を作ってもらいましょう。

メールの文面とスピーチの言葉を考えなければいけませんが、勤め先全体に感謝を伝えるにはメールと挨拶を組み合わせるのもおすすめです。

退職挨拶は退職の当日ではなく、事前に知らせるという意味も込めて退職日より前におこなうこともあります。勤め先によって挨拶のタイミングは異なりますので、退職を伝えた上司と相談したうえで決めましょう。

退職の意思を伝えたものの、承認が下りていない時点で退職の挨拶をするのは、トラブルの原因になるのでやめましょう。

退職の理由は人それぞれ異なり、中には職場でのトラブルや不満が原因となって退職を決めることもあるでしょう。
しかし、そのネガティブな理由を退職挨拶で伝えるのは、今後もその職場で働く人からすると非常に後味が悪いため、絶対に避けるようにしましょう。

一身上の都合として退職理由を伝えたものの、ポジティブな退職理由に簡単に触れることはNGではありませんが、「もう会うことはないから」と本音をぶつけてはいけません。

退職挨拶の中では、これまでの職場での思い出を話すことがあります。これも、ネガティブな退職理由と同じく、マイナスなイメージのある思い出やエピソードに触れるのはやめましょう。

職場全体で笑い話にできるほどの出来事であれば多少は問題ありませんが、誰か1人でも不快に思う可能性があればやめておくのが無難です。思い出やエピソードを話すのであれば、「わかりやすく、簡潔に、誰も傷付かない」の3つを抑えておきましょう。

これまでお世話になってきた方々に誠意を伝える意味でも「次は〇〇株式会社でお世話になります」と伝えたくなるかもしれません。
しかし、退職前の職場で転職先の勤め先を大々的に伝えるのは基本的にNGです。

誰がどこに転職するのかは企業の内部情報であるため、情報管理という意味でも退職挨拶で転職先を言うのは避けましょう。

挨拶回りは、「店長(上司)→先輩→同僚や後輩」の順番でおこないましょう。挨拶内容は店長や上司など、目上の立場の方には特に丁寧さを心がけましょう。

アルバイトやパート先の規模が大きく全員に挨拶回りができない場合には、上司、よく一緒に仕事した人、仲がいい人に絞って挨拶をしましょう。退職日に休んでいる人にはメモや伝言を残しておくのもいいでしょう。

退職の挨拶の手紙を書く際も、基本は手紙を書く時のマナーと同じように考えましょう。
便箋と封筒を準備し、文字は縦書き、誤字脱字など間違いがあった場合は新しい便箋に書き直します。

パソコンで文章を作成した手紙を印刷して送る場合は、便箋の下に少し余白を作っておいて、手書きで送り先の方に合わせたコメントを残せるようにしておきましょう。印刷の手紙であっても気持ちを込めた手紙にすることができるので、受け取った相手からも好印象をもたれるでしょう。

まず、業務の引き継ぎがある場合は、伝えるべき内容に漏れがないか確認しておきましょう。短期間での急な引き継ぎは、業務に支障をきたすおそれがあります。必要に応じて、業務のマニュアルの作成なども考えましょう。

退職の数週間前から予定をたて、業務最終日に引き継ぎはすべて完了しているのが理想的です。 そのうえで、最終日に全部伝え終えたか確認をしましょう。

パソコンや業務用スマートフォンなど、勤め先から支給されている備品があれば確実に返却をしましょう。パソコンの初期化などは勤め先によって規則が定められている場合がありますので、担当者に確認をしたうえで対応しましょう。

その他には、社員証や名札、セキュリティカード、名刺なども勤め先の備品となりますので、そのまま持ち帰らないように注意してください。

これまで使用してきた自分のデスクやロッカーはすべて片付けたうえで退職しましょう。
目安としては、そのデスクやロッカーを他の人が次にそのまま使用できるようにしておくと、勤め先の誰かが掃除をしなくてもいいため悪い印象が残りません。

「立つ鳥跡を濁さず」で、自分の使用していたものは自分で片付けてから退職しましょう。

Q1.退職の挨拶はメールで失礼じゃない？ A.退職の挨拶をメールでおこなうのは決して失礼には当たりません。ただし、深い付き合いがある顧客や取引先へは、後任の担当者と直接挨拶に伺っておくと、これからの付き合いがスムーズに行くでしょう。 Q2.挨拶をするタイミングはいつ？ A.退職の挨拶をおこなうタイミングは職場の慣習などによって異なります。退職日に全体でのスピーチをおこなう場合や、事前に挨拶をして当日はメールを送るのみの場合、送別会でのみ挨拶のスピーチをする場合などがあります。
挨拶のタイミングは上司や先輩と相談して決めましょう。 Q3.退職日に出勤していない人への挨拶はどうする？ A.シフト制の職場や退職日にお休みしている人への挨拶は、事前にシフトを確認して最後の出勤日が一緒の日にあらかじめ挨拶しておきましょう。
「気付けば最終日だった……」という場合には、個別でメールを送るなど、挨拶ができないまま退職してしまうのは避けましょう。 Q4.どのくらい挨拶には回ればいい？ A.人数があまり多くない店舗型のお店や少人数の会社であれば、役職の高い人から順番に全員に挨拶をして回りましょう。挨拶回りでかなりの時間がかかるようであれば、お世話になった上司や先輩などに絞って挨拶をするか、全体への挨拶の場をもらえないか相談してみましょう。 Q5.取引先には直接挨拶に行くべき？ A.特にお世話になっている取引先には直接挨拶に行くべきでしょう。退職者（あなた）自身には影響がないかもしれませんが、担当者が変更になった直後にトラブルが発生してしまうと、担当者との関係性がないため大きな問題に発展するおそれがあります。そういったトラブルを避けるためにも、後任の担当者と直接挨拶に行っておくべきでしょう。 Q6.退職時にお菓子は配るべき？ A.退職時のお菓子は決して必須ではありません。「お菓子を渡さないのは非常識！」と思われてしまうかも、という心配は不要です。
あくまでお菓子は感謝の気持ちをわかりやすく伝えるために贈るものですので、必ず準備しなければいけないわけではありません。