お礼状を送る際、送付する相手の名前や病院名、部署名を絶対に間違えないよう注意しましょう。名前の間違いは、大変失礼な行為です。どんなに内容が素晴らしくても、マイナスイメージを与えてしまいます。

手紙の場合は、封をする前に宛先を再確認しましょう。メールの場合も、送信前に必ず確認します。送付時に名前がわからないという事態を避けるため、病院見学の際に相手の部署や名前を確実に書き留めておくようにしましょう。

お礼状は、自分の言葉で書くことが重要です。インターネット上の例文や定型文をそのまま使うのは避けましょう。病院には多くのお礼状が届くため、似たような文章はすぐに定型文だとわかってしまいます。それでは誠意が伝わらず、かえって悪印象を与える可能性があります。

例文はあくまで参考程度にし、自分なりの言い回しや表現を使ってオリジナリティのある文章を心がけましょう。
見学して感じたこと、印象に残ったエピソード、その病院で研修を受けたいと思った理由などを盛り込むと良いです。

件名

「病院見学のお礼　名前」など、簡潔で明確な件名をつけましょう。日付や自分の名前を含めるのも効果的です。

宛名

宛名の病院名は正式名称を記載します。可能であれば、対応してくださった方の名前を使用するとより丁寧です。

挨拶文

「お世話になっております。」などの一般的な挨拶から始め、自己紹介を簡潔に行います。見学した日付にも触れると良いでしょう。

本文

見学のお礼、印象に残った点、質問への回答に対する謝意、今後の抱負などを盛り込みます。具体的なエピソードを交えると、より印象に残るでしょう。

結びの言葉

「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」など、丁寧な言葉で締めくくります。

署名

氏名、電話番号、メールアドレスを記載します。

基本的には新規メールを推奨

病院見学の申し込みをメールでしていた場合でも、お礼状は新規メールで送ることをおすすめします。担当者から指示や返信があった場合は、返信形式でも問題ありません。

フォーマルな言葉遣いを心がける

病院見学のお礼状では「です・ます調」を使用し、丁寧な表現を心がけましょう。ただし、堅苦しすぎない自然な文体が望ましいです。絵文字や顔文字の使用は避け、感情表現は言葉で丁寧に伝えることを心がけましょう。

段落を適切に分け、読みやすさに配慮する

内容ごとに段落を分けたり、箇条書きを活用して読みやすさに配慮しましょう。余白を適度に取り、読み手の目に優しい構成を心がけてください。

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頭語と時候の挨拶

手紙の冒頭には頭語である「拝啓」を書きます。手紙では、頭語の後に季節に合った「時候の挨拶」を書きます。

時候の挨拶とは、手紙や書面の冒頭で用いる、その時々の季節や気候を表現した慣用的な挨拶文です。以下に、例を掲載しておきます。その時期にあったものを選びましょう。

【参考】時候の挨拶（漢語調）
※月中…その月全体を通じて使える表現

本文

お礼の言葉、印象に残った点、今後の抱負などを記載します。実際に見学をして感じたことや働きたいと思った理由など、自分なりの感想を書きましょう。これによりオリジナリティを出すことができ、より印象に残るお礼状になります。

結びの言葉と結語

本文の終わりに結びの言葉を入れ、その後に結語を書きます。

一般的な結びの言葉は「末筆ながら、貴院の益々のご発展をお祈り申し上げます。」などです。見学後すぐにお礼状を送る場合は、「略儀ではございますが、取り急ぎ書中をもって御礼申し上げます。」も適しています。

手紙を「拝啓」で始めた場合、結語は必ず「敬具」を使用します。これらの表現で、手紙全体を丁寧に締めくくることができます。

差出人と宛名

「拝啓」で始め「敬具」で締めくくった後、「敬具」の左側の列に「日付」「自分の名前（差出人）」「宛名」の順で記載します。縦書きの場合、宛名が一番左（最も高い位置）になるよう配置し、敬意を表します。

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書き方のマナーから適切な便箋と封筒の選び方まで、押さえるべきポイントを解説します。

書き方のマナー

便箋や封筒のサイズ

お礼状には長形4号の封筒とB5サイズの便箋が一般的です。無い場合は、長形3号の封筒とA4サイズの便箋を使用しても問題ありません。

封筒の選び方

お礼状の封筒は、白い無地のものを選びましょう。光沢のない上質紙が好ましく、封筒の色や質感は便箋と統一することが大切です。

全体的に清潔で丁寧な印象を与えるよう、封筒の選択にも気を配りましょう。

封筒の宛名の書き方

■表面

1. 左上の赤枠内に郵便番号を正確に記入します。
2. 右側に住所を書き、番地は漢数字を使用します。
3. 中央に法人名や病院名を記載し、改行して部署名と担当者名を書きます。

宛名は本文同様に重要です。誤りがあった場合は、新しい封筒で書き直してください。

■裏面
封筒の左下1/4程度のスペースに、差出人の情報を以下の順で記入します。

1. 郵便番号
2. 住所
3. 氏名

便箋の折り方（三つ折り）

封筒に入れる時、便箋は三つ折りにします。バランスよく折る自信がない時は、余っている便箋などを一度実際に折ってみて、ちょうどよく折れる場所を探してみると良いでしょう。

手紙が1枚でおさまった場合は、白紙の便箋をもう1枚後ろに重ねましょう。これには諸説ありますが、主に相手への気遣いを示すためのマナーとされています。

封入・封緘（ふうかん）の仕方

■封入
文書を三つ折りにしたら、文書の書き出し側が封筒の開口部側にくるように入れます。受取人が文書を取り出した際に、すぐに正しい向きで読めるよう配慮しましょう。

■封緘（ふうかん）
封筒の糊付け部分をしっかりと閉じます。糊がない場合は、封筒用のシールを使用してください。お礼状の場合、「〆」を書く必要はありません。丁寧に封をすることで、十分に礼儀正しさを示すことができます。

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