履歴書を書く前に確認しておきたい「基本のキ」

バイトの履歴書は、応募先の採用担当者に自分のことを知ってもらうために必要な書類です。

履歴書を初めて書く、という方は以下の5点を基本として押さえておきましょう。

完全版！履歴書の書き方マニュアルでさらに詳しく履歴書の書き方を解説しているので、参考にしてください。

▼バイトの履歴書の記入方法に関する記事
・履歴書に書く正しい年齢は？満年齢と数え年の違いについて
・履歴書の趣味・特技欄に書くべき内容とは？

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履歴書の「学歴・職歴記入欄」の書き方

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履歴書の学歴はどこから書くべき？

履歴書の学歴は、「ここから書き始めなければならない」といった厳格なルールはありませんが、 誰もが通る中学校の義務教育課程が終了した時点から書くのが良いとされています。

以下の記入例のように、卒業した年・月と中学校の名称から記入してください。

【参考】いつから・どこから書くべき？履歴書の学歴の適切な書き方

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学歴の学校名を記入する時の注意点

学校名などは略さず正式名称を記入し、大学の場合は学部や学科、専攻コースまで記入することをおすすめします。

また、学歴を記入する時は、入学と卒業を分けてください。

大学在学中でまだ卒業していない場合は、「○○○○年　〇月　○○大学○○学部○○学科　卒業見込み」と記入します。

学歴を記入しようとすると「自分の正しい入学年度や卒業年度がわからない」となる方も多いですよね。

入学年・卒業年自動計算表（年号早見表）を使えばすぐに自分の学歴の入学・卒業年度を西暦・和暦両方で算出出来るので、活用してみてくださいね。

▼バイト履歴書の「学歴・職歴記入欄」に関する記事
・学歴・職歴の書き方（高校生・大学生編）
・学歴・職歴の書き方（フリーター編）

履歴書の「資格欄」の書き方

履歴書の資格欄は、企業にアピールができる重要な項目です。 ここでは、しっかりアピールするために押さえておきたい、資格欄の書き方のルールやコツについて解説します。

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資格の名称は正式名称で記入

資格の名称は正式名称で記入しましょう。

「英検2級」と短縮していう場合もありますが、正しくは「実用英語技能検定2級」なので注意してください。

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資格を書く順番の優先順

資格欄に記入する順番に定められたルールはありませんが、自動車の普通免許を持っている場合は、「普通自動車第一種運転免許」を一番上に書くのが良いです。運転が直接関係ない業務でも、今後のキャリアに生かせる場合があります。

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年の表記を履歴書全体で統一

履歴書全体で使用する年の表記は統一します。

日付や学歴・職業の項目に「令和2年」と書いてあるのに、資格欄では「2020年」と記載されているとわかりにくいため、どちらかに統一してください。

履歴書の資格欄に書いた方がいい資格や、さらに詳しい資格欄の記入方法は、「正しい書き方はあるの？履歴書の資格欄」を参考にしてください。

履歴書の「本人希望欄」の書き方

そもそも履歴書の「本人希望欄」とは、応募者が「絶対に譲れない条件」を書く項目です。

採用担当者は、本人希望欄を「入社するための絶対条件」として見ています。書くべきこと・書くべきでないことがあるのでチェックしておきましょう。

〈本人希望欄に書くべきこと〉
・連絡の付きやすい時間帯（面接結果の電話をしやすい）
・いつから働き始められるか
・希望の勤務地や勤務時間（どうしてもの事情がある時のみ）
・シフト希望（1週間あたりに勤務できる日数・勤務できない曜日）

〈本人希望欄に書くべきでないこと〉
・給与・待遇に関する無理な希望
・勤務地や時間帯の希望（特別な事情がない限り）

あまりに厳しい条件や自分勝手な希望を記入すると、採用担当者が採用しにくくなるので注意が必要です。

〈本人希望欄に書くことがない場合〉
「貴社の規定に従います」と記入しましょう。
何も書くことがないからといって空欄で出すと、記入漏れだと思われることがあります。

【参考】履歴書の本人希望記入欄では何を書くべき？正しい書き方を解説

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受かるバイトの「志望動機」を書くコツ

バイトの志望動機ってどうやって書いたらいいんだろう、どう書けば受かりやすいんだろう、と悩みますよね。

ここでは、受かる志望動機を書くコツを「高校生・大学生」と「フリーター」に分けてご紹介します！

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高校生・大学生の志望動機を書く時のポイント3選

学生の場合、学生ならではの長所をふまえたバイトの志望動機が良いです。

「卒業旅行の旅費」「免許取得」など、目的が明確だと好印象

採用担当者にとって、明確に働く理由があると「目的があるから一生懸命働いてくれそう」と感じやすいです。

「とにかく稼ぎたいから」という理由でも、意欲をくみ取って採用してもらいやすいことが多いです。

学校とバイトを両立できることを伝える

無理のない範囲で学校との両立ができて、「この時間なら大丈夫」「この曜日、期間なら働ける」などの条件が分かりやすいと、採用担当者が選びやすいです。

「通勤しやすいから」という志望動機を書けば、継続して働いてもらえそうだと思われやすいです。

自分の特技や興味があることはメリットになる

「人と話すのが好きだから」「将来、この業界で働いてみたいから」など、得意なことや興味があることに結びついていると、「自分から進んで動いてくれそう」と採用する側にはメリットに感じます。

よくある志望動機の例文や、飲食店・コンビニ・塾講師など職種別の志望動機の例文は、バイトの履歴書/志望動機の書き方・例文（学生編）をチェック！

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フリーターの志望動機を書く時のポイント3選

フリーターの場合は、今までやってきた経験や、勤務時間の柔軟性をアピールする志望動機が効果的と言われています。

応募先を魅力的に感じた理由を伝える

すぐやめるのでは？という懸念を振り払うためには、応募先に対して魅力的に感じたポイントを伝え、長く働きたいという意思を見せましょう。 具体的に働きたいと思った理由を素直に伝えると、採用担当者も受け入れやすいです。

豊富な経験が仕事に活かせる場合はメリットになる

これまで経験してきたことを様々な仕事に活かせるのもフリーターの強みなので、過去の経験をアピールして即戦力で活躍したいから、と伝えると効果的です。

さらにスキルアップしたいという意欲を見せる

フリーターは勤務できる日数が比較的多いことから、勤務先の主力となってほしい存在です。

このバイトを通してこんな経験・スキルを積みたいから働きたい、という明確な志望理由があると採用担当者にとって意欲を感じます。

よくある志望動機の例文や、飲食店・コンビニ・塾講師など職種別の志望動機の例文は、バイトの履歴書/志望動機の書き方・例文（フリーター編）をチェック！

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受かるバイトの「自己PR」を書くコツ

バイトの自己PRは、自分の良さをアピールし採用してもらうためにとても重要な項目です。

どんなことをどんな風に伝えたら受かりやすいのか、自己PRの例とポイントをご紹介します！

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バイトの自己PRを書く時のポイント【学生・フリーター】

学生とフリーターで、自己PRに書くべきことは違いますが、共通点として履歴書の自己PRは100文字程度で簡潔にまとめるようにしましょう。

自己PRを書く前に、自分の長所ってなんだっけ？となった方は、以下の点を参考に振り返ってみましょう。

〈高校生・大学生の場合〉学校生活でのエピソードを振り返ろう！

部活やサークル活動、文化祭・体育祭の学校行事でどんなことを頑張ったのかや、集団の中でどんな役割なのか、どんなことにやりがいを感じるのかを振り返ると強みが見えてきます。

どうしても自分の長所が分からない…という方は、家族や友達に聞いてみるのも一つの手ですよ！

【参考】バイトの履歴書/自己PRの書き方・例文（学生編）

〈フリーターの場合〉今までの職務経験を振り返ろう！

今まで経験してきたバイトでどんなスキルを身に着けたかや、どんな得意分野ができたかを振り返ると、自分の強みが見えてきます。

応募したバイト先でその経験が生かせるかどうかの関連性も重要です。

【参考】バイトの履歴書/自己PRの書き方・例文（フリーター編）

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自己PRに使えるアピールポイント（長所）

自己PRに使えるアピールポイント（長所）の例4つをご紹介します。

自分にも使えそう！と思ったら、履歴書を書く時の参考にしてくださいね。

協調性

コミュニケーション能力

行動力

真面目

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証明写真はどこで撮る？スマホで撮影した写真でもOK？

バイトの履歴書に貼る証明写真を撮る方法は、

➀街中に設置されている証明写真機で撮影する
②証明写真スタジオで撮影してもらう
③スマホに証明写真アプリをダウンロードして撮影する

の3パターンです。それぞれのメリット・デメリットを知って撮影方法を選びましょう！

証明写真スタジオはプロのカメラマンに撮影してもらえるので写りがきれいであることが多いですが、撮影費が一番高いのでバイトの履歴書の場合は証明写真機くらいの写りで問題ありません。

スマホの扱いに慣れている方は、証明写真が撮れるアプリをスマホに無料でダウンロードする方が手軽でおすすめです。

美肌加工機能も搭載されているので、出来る限りきれいな状態で撮影することができますし、証明写真を用意する時間や費用を節約することができますよ。

証明写真のサイズに規定はある？

履歴書に使用する写真の一般的なサイズは、縦40mm×横30mmです。

これは、履歴書がA4サイズの場合でも、B5サイズの場合でも同様です。

縦36～40mm、横24～30mmの範囲内であれば、枠線が多少見える程度の小さめの写真を使っても良いですが、基本的にはぴったりのサイズであることが好ましいです。

証明写真を撮影する時には、以下のポイントも要チェックです。

【参考】履歴書に貼る写真のサイズは？Webエントリー時の注意点も解説

証明写真は何カ月前の写真まで使用していい？

履歴書に貼る証明写真は、3ヶ月以内のものを使用するのが一般的なマナーと言われています。

証明写真は本人であるということを証明するためのものなので、髪型や顔の輪郭、女性の場合はメイクなどで印象があまりに代わってしまっている証明書を使うことはおすすめできません。

面接時と顔にギャップがない状態で履歴書を提出するためにも、3カ月以内に撮影した写真を使用しましょう。

【参考】証明写真、何ヶ月前の写真まで使ってOK？

証明写真を撮る時の適切な服装・髪型は？

採用担当者が証明写真を見た時に良い印象を持ってもらいたいですよね。

ここでは、証明写真を撮る時に適切な服装や髪型について解説していきます！

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証明写真を撮る時の服装

バイトに応募する際の写真は、一般的にスーツを着て撮影をする必要はありません。

普段から着ている私服で構いませんが、良い印象を持たれるためのおすすめの服装と注意すべきポイントをご紹介します。

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証明写真を撮る時の髪型（・メイク）

髪型や髪の色・メイクはナチュラルな状態を心掛けましょう。

また、染髪OKの職場であっても、派手な金髪などの髪色は履歴書の写真にはふさわしくないので、証明写真を撮影する時には髪色を暗くした方が印象がいいでしょう。

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高校生の場合、制服でも私服でもOK

高校生で制服がある場合でも、制服で撮影しなければならないという決まりはありません。

上記で説明した服装のマナーを守れば、高校生も同じように私服で構いません。

【参考】履歴書用写真での適切な服装とは？好印象を与える身なりや髪型を紹介

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バイトの履歴書はどこで買える？

バイトの履歴書は、文房具店や100均、コンビニで手軽に購入できます。もちろんネットでも購入が可能です。

100円～300円で、3枚～10枚入りを取り扱っていることが多いです。

値段が少し高い履歴書は良質な紙を使っていることもありますが、基本的に履歴書の種類によって採用のされやすさは変わりません！

【参考】履歴書はどこで買う？購入できる場所を紹介

バイトの履歴書のサイズや種類に決まりはある？

バイトの履歴書には、A4サイズとB5サイズがありますが、応募先から特に指定がない限り、どちらのサイズの履歴書を選んでも問題ありません。

市販のアルバイト・パート用の履歴書はB5サイズが多いと言われていますが、応募先にアピールしたいことがたくさんある！という場合は、A4サイズを使用してもOKです。

履歴書にはいろいろな種類がありますが、「JIS規格」という標準的な様式の履歴書もあります。

応募先から指定されない限り、必ず「JIS規格」の履歴書を使うという決まりはありませんが、どれを買うか迷って選べない時は「JIS規格」を選ぶのが無難です。

また、バイトの履歴書の場合は「シフト希望の記入スペース」がある履歴書を選ぶと、採用担当者が面接の時に判断しやすいです。

【参考】履歴書の用紙サイズと種類について正しい選び方を解説

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バイトの履歴書は無料でテンプレートをダウンロードできる！

バイトの履歴書は購入しなくても、無料のテンプレートをパソコンでダウンロードすることができます！

履歴書を手書きで記入する場合、きれいに書けない、間違えたら書き直し、という懸念があります。

一方で、履歴書のテンプレートをダウンロードしてパソコンで作成する方法は、後で誤字・脱字に気が付いてもすぐに修正が可能で、かつ低コストなのでおすすめです。

【参考】履歴書や職務経歴書のテンプレート活用方法

履歴書のテンプレートは以下からダウンロードできます！ぜひご活用下さい。

バイトの履歴書は、面接時に持っていき直接渡すことがほとんどです。

ですが、まれに面接の前に履歴書を先に郵送して書類選考を行う場合もあります。

ここでは、履歴書を手渡しする時のマナーと、郵送する場合のマナーを両方ご紹介します！

バイトの履歴書を手渡しする場合のマナー

バイトの履歴書は、面接の時に持っていき手渡しすることも多いです。

履歴書を採用担当者に手渡しする時の詳しいマナーについては、履歴書を手渡しする場合は封筒に入れよう！持ち込みマナーと注意点で解説しています。

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履歴書を手渡しする際のマナー

・手渡しの時は封筒に入れる必要はない
・個人情報が書いてあるので封筒や色付きのクリアファイルに入れるのがベター
・応募書類を折らずに入る封筒・クリアファイルを選ぶ
・直接渡す場合は宛名を書く必要はない

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履歴書を持ち歩く時のコツ

・クリアファイルを使用すると折れにくく濡れにくい
・封筒に入れておくと個人情報が見えにくい
・バッグはややサイズが大きめの物を用意し潰れないようにする

【参考】履歴書の送付マナーを解説！封筒の書き方や郵送方法を知っておこう

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バイトの履歴書を封筒で郵送する場合のマナー

履歴書を封筒で応募先に郵送する時のマナーについては、履歴書の送付マナーを解説！封筒の書き方や郵送方法を知っておこうで詳しく解説しています。

ここでは、バイトの履歴書を郵送する時に知っておく最低限のマナーをご紹介します。

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履歴書の郵送に適切な封筒や筆記用具のマナー

・サイズは「角形A4号」か「角形2号」
・履歴書に折り目を付けないように送れるサイズを選ぶ
・封筒の色は白がおすすめ
・使用する筆記用具は、黒の油性ボールペンや耐水性がある顔料インクのペン

▽封筒の書き方の例

▽封筒のサイズ

添え状の詳しい書き方や例文は、送付状（添え状）の正しい書き方とマナーを解説！を参考にしてください！

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応募書類を封入するときのマナー

・中心線で二つ折りにする
・三つ折り・四つ折りは見栄えが悪いのでNG
・クリアファイルに挟んで封入すると折れにくく、濡れにくい
・送り状を一番上にして、その次に履歴書の順番に重ねる

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郵送時のマナーと送る前にチェックするポイント

・送料を確認する
（必要書類をすべて含めて100g以内であれば180円）
・切手は封筒の左上に貼る
・派手な柄のものではなく、普通切手を選ぶ
・履歴書はコピーを取って保管しておく

履歴書を郵送した後に一報入れるかどうか・メールと電話どちらで連絡するかは、事前に応募先に確認しておきましょう。

※参考：郵便局『手紙（定形郵便物・定形外郵便物）の基本料金』（2025/6/16）

【参考】履歴書の送付マナーを解説！封筒の書き方や郵送方法を知っておこう