応募書類である履歴書や職務経歴書における年号は、先方からの指定がない限り、西暦でも和暦でも問題ありません。重要な点は「同一の書類内では、西暦と和暦を混在させずに統一すること」です。

例えば、記入年月日は西暦で、学歴は和暦、職歴は西暦とするような混在した表記は避けましょう。 これは採用担当者にとって時系列が理解しにくくなるだけでなく、文章作成能力が不十分である、または読み手のことを考慮していないという印象を与える可能性があります。

もし生年月日を和暦で記入する場合、記入日付から学歴・職歴欄、免許・資格欄まで、全て和暦で統一するようにしましょう。特に外資系企業では、外国人が書類を閲覧する可能性があるので、西暦で統一すると良いでしょう。

そして、応募書類全体でも、例えば履歴書は西暦、職務経歴書は和暦とならないように注意しましょう。年号の統一は徹底することが大切です。

日常生活で書類を記入する際に昭和を「S」、平成を「H」、令和を「R」とアルファベットで略して記入する方もいるかもしれません。
しかし、履歴書では略称表記は避け「H30年」ではなく「平成30年」と記入すべきです。

また「〇年〇月〇日」を「〇/〇/〇」とするような表記や、同じ内容の記述を「〃」で示すといった方法も避けるべきです。

原則として、正式な書類では略称の使用は推奨されません。履歴書を作成する際も同様に、これらの略称は使用しないように注意しましょう。

元号が新たに開始する最初の年は通常「1年」ではなく「元年」と表記します。したがって、履歴書を記入する際にも「元年」の使用が適切です。

特に改元の時期には注意が必要です。例えば、令和への改元は2019年5月1日でした。
このため、同年の期間でも改元までは「平成31年」、改元以降は「令和元年」と記述する必要があります。月によって使用する元号が異なる点に注意しながら履歴書を作成しましょう。