【電話・メール】バイトの面接を断る方法と例文｜理由別の辞退についても解説

本命のバイト先で採用が決まった場合や、別の理由で辞退を決めた場合は、予定している面接を断る必要があります。連絡せずに放置するのは避けたい一方で、「どのように伝えれば失礼にならないのか」と不安に感じることもありますよね。

この記事では、バイトの面接を断るときのマナーやポイントを例文とともに解説します。断り方に悩んだときの参考にしてください。

この記事でわかること

無断でバイトの面接を辞退するのは、社会的なマナーとして望ましくない
バイトの面接の前日・当日に辞退する場合は、メールよりも電話での連絡が適切
バイトの面接を断る理由は、正直に伝えても問題ない

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バイトの面接に行けないときは早めに連絡しよう！
バイトの面接を断るときは電話とメールどっちがよい？
- 面接の当日・前日のときは電話をする
- 面接日まで3日以上あるときはメールでもよい
【電話】バイトの面接を断るときの例文
- 電話をかけて担当者が不在だったときはどうする？
【メール】バイトの面接を断るときの例文
- 辞退メールに返信がないときは電話で伝えよう
バイトの面接を辞退する理由を聞かれたらどう答える？
- 理由は正直に伝えても問題ない
- 明確な理由を伝えないときは「一身上の都合」と伝えてもOK
【ほかで先に採用された】面接を断るときの連絡方法
- 電話で伝える場合
- メールで伝える場合
【面接後】バイトを辞退するときの連絡方法
- 電話で伝える場合
- メールで伝える場合
【採用後】バイトを辞退するときの連絡方法
- 電話で伝える場合
- メールで伝える場合
バイトを辞退するときの連絡のポイント
- 応募先が忙しくないときに電話をする
- 言葉遣いのマナーを意識する
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よくある質問

バイトの面接に行けないときは早めに連絡しよう！: バイトの面接を辞退するとき、できるだけ早めに連絡することが大切です。応募先では面接の準備を進めているため、連絡が遅れるほど負担をかけてしまいます。

なお、面接の無断キャンセルは絶対に避けましょう。応募者が面接の時間になってもこない場合、担当者に「事故やトラブルに巻き込まれたのでは」と心配させてしまいます。前日や当日など直前であっても、必ず連絡を入れ、誠意ある対応を心がけましょう。

バイトの面接を断るときは電話とメールどっちがよい？

バイトの面接を辞退するとき、連絡方法はメールでよいのか、それとも電話をかけるべきなのかと悩むかもしれません。基本的には、面接までの残り日数を目安に判断するとわかりやすくなります。

面接の当日・前日のときは電話をする

面接の当日や前日など、直前に辞退すると決めた場合は、必ず電話で連絡しましょう。メールでは担当者がすぐに確認できない可能性があり、結果的に無断キャンセルと受け取られてしまう恐れがあります。

求人情報や応募時の自動返信メールには、担当者名や連絡先の電話番号が記載されています。電話での伝え方が不安な場合は、「【電話】バイトの面接を断るときの例文」で具体的な例文を紹介しているため参考にしてください。

体調不良や急な用事など、やむを得ない事情がある場合は、辞退ではなく日程変更を相談する選択肢もあります。その場合も、できるだけ早く電話で事情を伝えることが大切です。

面接日まで3日以上あるときはメールでもよい

辞退を決めてから面接日まで3日以上あるときは、メールでの連絡で問題ありません。時間に余裕があれば、担当者がメールを確認できる可能性も高くなります。

文章に悩んだときは「【メール】バイトの面接を断るときの例文」をチェックしてください。例文を紹介しています。

バイトに応募してから考えが変わることは、決して珍しいことではありません。条件が合わなくなった場合は、無理をせず、改めて自分に合ったバイトを探しましょう。バイトルでは多様な働き方に対応した求人を多数掲載しているので、以下のページからチェックしてみてください。

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【電話】バイトの面接を断るときの例文

✔︎例文

自分：お世話になります。アルバイトの面接についてお電話いたしました、◯◯と申します。本日◯時から面接のお約束をいただいております。担当の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：私です。

自分：本日◯時からの面接なのですが、△△（理由：体調不良／家庭の事情／ほかのバイトが決まったなど）により伺うことが難しくなってしまったため、面接を辞退させていただけないでしょうか。せっかく日程調整をしていただいたにもかかわらず、当日の辞退となってしまい大変申し訳ございません。

担当者：わかりました。

自分：お時間を取っていただき、ありがとうございました。失礼いたします。

面接辞退の電話では、まず自分の名前と面接時間を伝えて、担当者につないでもらいましょう。担当者に辞退の理由を簡潔かつ丁寧な言葉で伝えることが大切です。

電話をかけて担当者が不在だったときはどうする？

電話をかけたものの、担当者が不在だった場合は、相手の都合にあわせて柔軟な対応が大切です。

担当者が不在の場合は、その場で無理に用件を伝えようとせず、まずは「改めてお電話します」と伝えるのが基本です。ただし、面接当日の辞退など急ぎの場合は、電話口の方に辞退の旨を伝えて伝言をお願いしても問題ありません。その際に、担当者の都合のよい日時を確認しておくと、スムーズに連絡できます。
また、応募先から「後ほどこちらからお電話します」といわれることもあります。授業や移動などで出られない時間帯がある場合は、「〇時～〇時は出られないため、〇時頃にお電話いただいてもよろしいでしょうか」と希望を伝えておくと安心です。

バイトルの求人ページには、即日面接の可否を確認できます。できるだけ早く新しいバイトを見つけたい方は、以下のリンクから自分に合うバイトを探してみましょう。

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【メール】バイトの面接を断るときの例文: ✔︎メール例文

件名：〇月〇日〇時からの面接辞退のご連絡（フルネーム）

〇〇株式会社
採用担当〇〇様

お世話になっております。
〇月〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしている〇〇と申します。

大変申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
辞退の理由といたしましては、△△（理由）により、お伺いできなくなってしまったためです。

大変勝手なご連絡で申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

--------------------
倍取　太郎（ばいとる　たろう）
〒106-6231　東京都港区六本木3-2-1
Tel:090-0000-0000
Mail:example@example.com
--------------------

メールでバイトの面接を辞退する場合は、まず件名に「面接辞退」と入れ、用件がひと目で伝わるようにしましょう。

辞退の理由は「学業の都合により」「家庭の事情により」「一身上の都合により」「ほかの店舗でのバイト面接で採用されたため」など、簡潔な表現で問題ありません。正直かつ端的に伝えれば、失礼に受け取られることはほとんどないでしょう。

辞退メールに返信がないときは電話で伝えよう

面接を辞退するメールに対して返信がない場合は、担当者がメールを確認できていない可能性があります。前日までに返信がないときは、電話で確認しましょう。

✔︎例文

自分：お世話になります。明日の〇時から面接のお約束をいただいている〇〇と申します。担当者の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：はい。私です。

自分：明日の〇時からの面接についてメールをお送りしたのですが、△△（理由）により面接を辞退させていただきたく、念のためお電話でもご連絡いたしました。日程を調整していただいたにもかかわらず、このような形になり申し訳ございません。

担当者：わかりました。

自分：お時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします。

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バイトの面接を辞退する理由を聞かれたらどう答える？: もし面接の辞退理由を添えて連絡をしなかった場合、担当者から「なぜ？」と理由を聞かれることがあるかもしれません。その際の返答方法を紹介します。悩んだときの参考にしてください。

理由は正直に伝えても問題ない

面接の辞退理由が「ほかのバイトの面接に受かった」「家庭の事情」「学業の都合」などの場合は正直に伝えましょう。

ただし、正直に伝えることでかえって相手を不快にさせてしまうような理由や、伝え方に迷う場合は、後述する「一身上の都合」という表現を活用しましょう。

明確な理由を伝えないときは「一身上の都合」と伝えてもOK

何らかの事情で辞退理由を相手に伝えたくないときは、「一身上の都合で辞退します」と伝えましょう。「一身上の都合」とは自分の個人的な事情を指す言葉で、踏み込んだ説明をせずに辞退の意思を伝えられる丁寧な表現です。

理由を伏せたい場面でも、失礼にあたらず安心して使えます。

【ほかで先に採用された】面接を断るときの連絡方法: バイトを早く始めたいとき、一度に複数の求人に応募することもあるでしょう。ほかのバイト先に受かった場合、あとから控えている面接を辞退するのは悪いことではありません。

ここでは、電話とメールでの連絡方法を例文とともに解説します。

電話で伝える場合

✔︎例文

自分：お世話になっております。〇日〇時からバイトの面接を受ける◯◯と申します。担当の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：私です。

自分：大変勝手なお願いで申し訳ないのですが、他店で採用をいただいたため、面接を辞退させていただけませんでしょうか。日程調整していただいたにもかかわらず、直前の辞退となってしまい大変申し訳ございません。

当日、または前日の辞退で面接まで時間がない場合は必ず電話で連絡しましょう。担当者が不在だった際の対応については「電話をかけて担当者が不在だったときはどうする？」で解説しています。

メールで伝える場合

✔︎メール例文

件名：〇月〇日〇〇時からの面接辞退のご連絡（フルネーム）

〇〇株式会社
採用担当〇〇様

お世話になっております。
〇月〇日〇〇時からアルバイトの面接をお願いしている〇〇と申します。

大変申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
辞退の理由といたしましては、ほかに応募していた店舗から採用をいただいたためです。

大変勝手なご連絡で申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

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倍取　太郎（ばいとる　たろう）
〒106-6231　東京都港区六本木3-2-1
Tel:090-0000-0000
Mail:example@example.com
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面接まで日数がある場合は、メールの連絡でも問題ありません。ただし担当者から返事がない場合はメールを確認できていない可能性があるため、電話で連絡を入れましょう。

面接を辞退したあとは、気持ちを切り替えて次の行動に進むことも大切です。バイトルの求人は仕事内容やシフト条件、応募方法まで確認できます。自分に合うバイトを探してみましょう。

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【面接後】バイトを辞退するときの連絡方法: 「相手から合否の連絡がくるタイミングで、『辞退する』ことを伝えよう」としている方もいるかもしれません。辞退の気持ちが固まっているのであれば、採用される前に辞退の連絡をするのがマナーです。

電話で伝える場合

✔︎例文

自分：〇日〇時からバイトの面接をしていただいた〇と申します。担当者の〇様はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：はい、私です。

自分：大変申し訳ございませんが、今後の選考につきましては辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。せっかく面接のご対応をいただいたにもかかわらず申し訳ございません。

面接辞退の理由については「バイトの面接を辞退する理由を聞かれたらどう答える？」で解説しています。

メールで伝える場合

✔︎メール例文

件名：面接辞退のご連絡（フルネーム）
〇〇株式会社
採用担当〇〇様

お世話になっております。
〇月〇日〇〇時からアルバイトの面接をしていただいた〇〇と申します。

大変申し訳ございませんが、今後の選考につきましては辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

勝手なご連絡で大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

--------------------
倍取　太郎（ばいとる　たろう）
〒106-6231　東京都港区六本木3-2-1
Tel:090-0000-0000
Mail:example@example.com
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辞退の連絡が済んだら、気持ちを切り替えて次の一歩に進みましょう。バイトルでは多様な働き方に対応した求人が多数あります。まずは自分に合ったバイトを下記リンクから探してみましょう。

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【採用後】バイトを辞退するときの連絡方法

採用後は、店舗側ですでに制服の手配やシフト調整などの準備が進んでいる可能性があります。そのため、採用後に辞退することを決めた場合は、できるだけ早く連絡を入れましょう。

採用後の辞退は、基本的には電話で伝えるのが望ましいです。メールはあくまで「どうしても電話が繋がらない」といった、やむをえない場合の最終手段と考えましょう。

電話で伝える場合

✔︎例文

自分：お世話になっております。〇日の面接で採用のご連絡をいただいた〇〇と申しますが、担当者様はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：はい、私です。

自分：この度は、採用のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、△△（理由）により、今回の採用を辞退させていただきたくご連絡いたしました。せっかくお声がけいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。

もし電話をかけた際に担当者が不在だった場合は、電話口の方に「採用辞退のご連絡でお電話しました」と事情を簡潔に伝えても問題ありません。その際、自分の名前と面接日をあわせて伝えておくと、担当者に内容が正確に共有されやすくなります。

メールで伝える場合

✔︎メール例文

件名：採用辞退のご連絡（フルネーム）
〇株式会社
採用担当〇〇様

お世話になっております。
この度は、アルバイト採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

誠に勝手ながら、諸事情により、今回の採用を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
せっかくお時間を割いてご対応いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。

本来であれば直接お詫びすべきところ、メールでのご連絡となり失礼いたします。
何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

--------------------
倍取　太郎（ばいとる　たろう）
〒106-6231　東京都港区六本木3-2-1
Tel:090-0000-0000
Mail:example@example.com
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きちんと連絡を入れて丁寧に対応できていれば、必要以上に気にすることはありません。気持ちを切り替えて、次の行動へ進みましょう。バイトルでは多様な働き方に対応した求人が多数あります。以下のリンクから自分に合った求人を探しましょう。

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バイトを辞退するときの連絡のポイント

バイトの面接や採用の辞退は、相手の立場を考えた対応が大切です。連絡のタイミングや方法、言葉遣いに配慮することで、不要なトラブルを防げます。

応募先が忙しくないときに電話をする

電話で辞退を伝える場合、応募先が忙しい時間帯をできるだけ避けましょう。忙しい時間帯に電話をすると、担当者が落ち着いて話を聞けなかったり、お店の状況によっては対応が難しかったりすることがあります。

✔︎忙しい時間帯の例

コンビニ：通勤・通学の時間帯や昼食・夕食時
スーパー：昼前や夕方
居酒屋：午後6時以降

ただし、面接当日の辞退など急ぎの場合は、時間帯に関係なく早めに連絡することを優先しましょう。電話の際に「お忙しいところ失礼いたします」と一言添えると、印象がやわらぎます。

言葉遣いのマナーを意識する

面接を辞退するからといって、失礼な対応をしてよいわけではありません。辞退の連絡であっても、丁寧な言葉遣いを心がけることは社会人としてのマナーです。

相手は時間を割いて面接を設定してくれたので、感謝とお詫びの気持ちを言葉にして伝えましょう。丁寧な対応を知っておくと、ほかの機会でも役立ちます。

新たなバイトに応募するならバイトルで求人を探してみよう！: 面接を辞退してほかのバイトに応募する場合、まずは自分の条件に合ったバイト先を見つけて次の面接に臨みましょう。

バイトルでは、未経験や学生歓迎の求人も豊富で、初心者歓迎、髪型や髪色自由など、自分の希望に合った特徴を絞って求人を探せます。

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よくある質問: バイトの面接をキャンセルする方法は、電話とメールどちらがよいですか？

面接の辞退を決めたタイミングが当日や前日など直前の場合は、必ず電話で連絡しましょう。メールは担当者がすぐに確認できない可能性があり、無断キャンセルと受け取られてしまうおそれがあるためです。

一方、面接日まで3日以上余裕がある場合は、メールでの連絡でも問題ありません。ただし、辞退のメールを送っても返信がないときは、担当者がメールを確認できていない可能性があります。その場合は、念のため電話で確認の連絡を入れると安心です。

バイトの面接を断るとき、理由は言わなければいけませんか？

面接を辞退する理由は「ほかのバイトに受かった」「家庭の事情」「学業の事情」など、さまざまかと思いますが、必ず伝えなければいけないということはありません。

どうしても明確な理由を伝えづらい場合は「一身上の都合」と伝えましょう。

バイトの面接当日に辞退したいときはどうすればよいですか？

面接の辞退が当日の場合は、必ず担当者に電話をしましょう。メールは担当者がすぐに気づかない可能性があるため、電話が安心です。

担当者が不在の場合、電話口の相手へ伝えることも問題ありません。

バイトの面接を電話で断る方法を教えてください。

電話で断りを入れる場合、「本日◯時からの面接なのですが、△△（理由）により伺うことが難しくなってしまったため、面接を辞退させていただけないでしょうか」と伝えます。

電話の一連の流れや、詳しい例文は「【電話】バイトの面接を断るときの例文」で紹介しています。

バイトの面接をメールで断る方法を教えてください。

バイトの面接をメールで断る場合は、件名に「面接辞退」と入れ、本文では辞退する意思をはっきり伝えましょう。理由は「学業の都合」「家庭の事情」「一身上の都合」など、簡潔で問題ありません。最後にお詫びとお礼を添えると、丁寧な印象になります。

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