2020.08.11

バイトを辞めたい!トラブルにならず円満に退職する辞め方まとめ!

トラブルにならず
円満に退職する辞め方まとめ!

バイトを辞めたい!トラブルにならず円満に退職する辞め方まとめ!

アルバイト先に辞める意思を伝えるのは気が引けるものです。
「職場が自分に適していない」「私生活の諸事情でアルバイトの継続が難しい」など、理由はそれぞれにあるかと思います。
しかし、事前に何も告げずに辞めてしまっては、迷惑がかかります。
円満に辞めるには、どのような方法が良いのでしょうか。
この記事では、アルバイトのスムーズな辞め方について紹介します。

アルバイトの退職はいつまでに、誰に、どうやって伝えるべき?

アルバイトをする以上、いつかは退職するときがくるものです。
理由はどうあれ、円満に辞めるためには、

  • いつ伝えるべきか
  • 誰に伝えるべきか
  • どうやって伝えるべきか

を押さえておく必要があります。下記では、アルバイトの退職意思を伝えるための基本事項をまとめました。

法律上は2週間前までに告知?

・無期契約のアルバイトの場合
退職の意思を伝えるタイミングは、雇用契約によってルールが異なります。

期間を定めない雇用(無期雇用)の場合は、2週間前までに雇用主に申し入れることで退職が可能です。

ただし、職場によっては2週間以上前の報告が必要な場合もあるため、就業規則をよく確認しておいてください。

しかし、上記は法律や就業規則上のことで、実際のマナーとしては1ヵ月前には申し入れておきたいところです。
アルバイトが1人辞めると、シフトに穴があくため、新しいメンバーを採用することもあります。

自分が退職するまでに職場側がきちんと体制を整えられるよう、余裕を持って伝えて協力するようにしましょう。

・有期契約のアルバイトの場合
期間が定められた雇用(有期契約)の場合、契約で定められた期間が満了するまでは原則、退職ができません。

雇用主から発行される「労働条件通知書」で契約期間を確認しておきましょう。
ただし、会社側の合意がとれれば、契約終了日前に退職ができることもあります。

また、例外として、下記の理由がある場合は契約期間内でも辞めることができます。

・やむをえない理由がある場合
けがや病気などのトラブルが自身に起きた場合、もしくは職場に問題がある場合(給料が支払われない、パワハラ等)は、契約期間内であっても退職できます。

<民法第628条>
当事者が雇用の期間を定めた場合であっても、やむを得ない事由があるときは、各当事者は、直ちに契約の解除をすることができる。この場合において、その事由が当事者の一方の過失によって生じたものであるときは、相手方に対して損害賠償の責任を負う。

引用:民法|電子政府の総合窓口e-Gov イーガブ

・契約してから1年が経過した場合
例えば2年契約のアルバイトでも、契約後1年が経過していれば辞めることができます。この場合、やむをえない理由がなくても退職が可能です。


<労働基準法第137条>
期間の定めのある労働契約(一定の事業の完了に必要な期間を定めるものを除き、その期間が1年を超えるものに限る)を締結した労働者(第14条第1項各号に規定する労働者を除く)は、労働基準法の一部を改正する法律(平成15年法律第104号)附則第3条に規定する措置が講じられるまでの間、民法第628条の規定にかかわらず、当該労働契約の期間の初日から1年を経過した日以後においては、その使用者に申し出ることにより、いつでも退職することができる。

引用:労働基準法 - e-Gov法令検索 - 電子政府の総合窓口(e-Gov)

辞める意思は肩書きのある責任者に伝える

アルバイトを辞める際は、その職場での直属の上司に報告をするのが一般的とされています。
接客業の場合は店長、事務仕事であれば部長や課長といった、肩書きがある人に直接伝えましょう。

上司より先に職場の先輩や同僚に話して、間接的に辞めることが伝わってしまうことは避けましょう。
同僚などに話した場合、それが噂となって「辞めたがっている」と上司の耳にも入り、良くない印象を与えることもあります。

せっかく頑張ってきたアルバイトです。最後までお互い良い印象で終われるよう、きちんとマナーを守りましょう。

直接会って伝える

退職の意思を伝える手段としては、電話やメールなどもありますが、できれば対面で話したほうがスムーズに進めることができるでしょう。

アルバイトを辞めると伝えるのは、誰だって勇気がいるものです。

もちろん、電話やメールで意思を伝えたからといって退職できないわけではありませんが、それでも、直接こちらの気持ちを伝えることで、退職の意思をはっきりと示すことができます。

しかし、心のどこかで引っかかるものがあることも否めません。
勇気を出して直接退職意思を伝えれば、相手もきっと理解してくれます。相手の時間に余裕があるときを狙うなど、話を切り出すタイミングに注意して声をかけてみましょう。

例えば、仕事終わりに「すみません、今お時間よろしいでしょうか」と切り出すのもひとつの方法です。

もしくは、事前に「あとでお話しする時間をいただけないでしょうか」と伝えておくのも良いでしょう。

ただし、こちらが対面で伝えることを希望しても、相手が忙しくて時間をとれないこともあります。その場合は、無理強いせず、電話やメールで伝えるようにしましょう。

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アルバイトの退職前に確認すること、やっておくべきこと

  • 退職届の必要有無
  • 有給休暇の消化
  • 業務の引継ぎ
  • 責任者以外のスタッフへの退職報告
  • 最終日までの給与の受け取り
  • 私物の引き取り

アルバイトを辞める際には、やらなければならないことが意外に多くあります。

よほどのことがない限り、退職するまでにすべての作業を終わらせておきましょう。以下では、退職前に確認すること・やっておくべきことをまとめました。

退職届の要・不要の確認

一般的には、アルバイトを辞める際は退職願や退職届は不要です。
きちんと上司に口頭で意思を伝えましょう。ただし企業や勤務体系にもよるため、事前にルールを確認しておく必要があります。

退職願や退職届が必要な場合は、口頭で意思を伝えたあと、なるべく早いタイミングで作成、提出を行います。
間違っても退職日ギリギリの提出にならないよう、余裕を持って準備しておきましょう。

有給休暇の消化

労働基準法に則り、アルバイトであっても条件を満たせば有給休暇の取得が可能です。

週所定労働時間が30時間以上または週所定労働日数が5日以上の従業員はパート・アルバイト従業員であっても、上記の表(基本)に示す日数を与えなければなりません。
引用:労働基準法-有給休暇編-

下記に示す項目は、退職前にきちんと確認しておきましょう。

  • 有給休暇が取得可能かどうか
  • 取得可能な場合は、その日数
  • 有給取得の申請方法

最終出勤日のあとに有給を取得する場合は、その分の日数を考慮して退職日を決定します。

出勤を続けながら有給を取得していく場合は、有給日を考慮してシフトを組んでもらいましょう。

業務の引き継ぎ

担当業務の引き継ぎはきちんと行っておきましょう。

まずは上司に相談し、後任の担当者を決定します。もし引き継ぐ担当者がなかなか決まらない場合は、再度上司に依頼するなど積極的に働きかけていきましょう。

引き継ぎ時間が十分にとれずに退職を迎えてしまい、後日問い合わせを受けるのは避けたいものです。

自分にしかわからないことがある場合は、マニュアルや資料を用意しておくのもおすすめです。自分がいなくても、問題なく仕事が回る状態にしておきましょう。

責任者以外のスタッフへの退職報告

一緒に働く同僚や先輩、その他スタッフにきちんと退職の報告をしておきましょう。

普段あまり話す機会がない人にも、できれば伝えておきたいところです。

最終日まで会うことがないメンバーがいる場合は、個別に連絡をとったり、連絡ノートに書き込んだりするなど、何かしらの方法で挨拶をしておくのがベターです。

最終日までの給与の受け取り

給与の受け取りに関しても確認することが大切です。退職手続きなどによって、通常時のようにスムーズに給料の受け渡しができない可能性もあります。

どのようにして支払われるのか、いつ受け取るのかなどを、きちんと確認しておきましょう。↩

退職後すぐに引越しするなど、給与を直接受け取るのが難しい場合は、上司と相談して適切な方法を決めておく必要があります。

私物の引き取り

アルバイトを長く続ければ続けるほど、勤務先に自分の私物が増えていく傾向にあります。
ロッカーや更衣室に置きっぱなしにしていた私物はきちんと持ち帰りましょう。

量が多い場合は、退職日までにこまめに持ち帰るなど、計画的に行う必要があります。

不要なものがあれば、アルバイト先で処分できるものは処分し、活用できるものはそのまま寄付するなど、責任を持ってすべての私物を片付けましょう。

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アルバイトの退職でも特別な事情は相談を

身内に不幸があったなどの特別な事情で、辞めたくないのにアルバイトの継続が困難になった場合も考えられます。

その場合も、直属の上司に対して自身の抱えている事情を伝えましょう。やむをえない事情がある場合は、有期労働契約であっても退職することは可能です。

辞める理由といつまで働くことが可能かをしっかりと伝えてください。
誠意を持って辞める事情を伝えられたら、上司も納得してくれるでしょう。

事前に報告すれば、いつまで働くことが可能で、今後のシフトをどうするかなどを上司と決めることができます。

急に辞めることを伝えるのは言いづらいでしょうが、アルバイト先に迷惑をかけないために、早めに上司に相談するようにしましょう。

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こんなのはダメ!やってはいけないNGな退職方法とは?

やってはいけないNGな退職方法

ケンカが原因で辞める

お客様と、あるいは職場の同僚とちょっとしたきっかけでケンカに発展してしまい、それが原因で辞めるというケースがあります。

話し合いなどで簡単に和解できるようなことであっても、当事者同士が感情的になり、勢いで辞めてしまったということもあるでしょう。
その場合は、辞める方もアルバイト先もみんな後味が悪くなります。

冷静になって、和解できれば和解して、何かしら非があれば素直に謝罪する気持ちが大切です。

連絡をしないで辞める

仕事においてやってはいけないことが無断欠勤および無断退職です。

このようなことを平気でする人は「もう二度とあの職場に行かないから連絡しなくても良いだろう」と考えている人がほとんどです。

しかし、そのような行動は、職場に迷惑をかけてしまうことはもちろんのこと、最悪の場合、損害賠償を請求される可能もあります。
辞めるなら必ず連絡を入れて、辞める意思を報告するのが社会人としてのマナーです。

一方的かつ急な連絡で辞める

先述したとおり、何も言わずに辞めることはやってはいけないことですが、かといって急に連絡をして、一方的に辞めるのもやってはいけません。

「アルバイト1人が急に辞めても困ることはないだろう」と軽く考えている人もいるかもしれませんが、1人のスタッフがいなくなることで、
その分、他のスタッフの負担を増やしてしまうことにもつながり、他のスタッフにも迷惑をかけてしまいます。

また、代わりとなる後続のスタッフが急に用意できるわけもなく、職場は困ってしまいます。

一方的、かつ、急に辞める連絡をするのではなく、ある程度の余裕を持って早めに職場に伝えなくてはいけません。

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これで円満退職!気持ち良く送り出してもらえる辞め方、理由

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1ヵ月前には辞める意思を伝える

アルバイトを辞めるにあたっては、辞める1ヵ月前には報告するようにしましょう。

法律では、職場を退職する場合は2週間前までに報告することになっています。

しかし、2週間前に報告を行っては、1人が辞めたあとの職場の対応が間に合わない場合もあるでしょう。

その結果、職場に迷惑をかけるケースもあります。希望退職日が決まっている場合は、その日の1ヵ月前には伝えるように心がけましょう。

受験を控えているなど正当な理由を伝える

アルバイトを辞める意思を伝える際には、根拠のある正当な理由を伝えることが大切です。

例えば、学生の方であれば、受験勉強や就職活動を理由に辞める場合もあるでしょう。
その他にも、自分が持っている夢を実現するために辞めるという理由や、育児をはじめ家庭を中心にしたい、という理由なども考えられます。

いずれにしても、そのような正当な理由であればアルバイト先も納得するしかなく、むしろ、新たな目標に向けて頑張る人を応援して送り出してくれるでしょう。

これらの正当な理由を踏まえて、早めに辞めることを伝えれば後腐れなく、円満にアルバイトを辞めることができます。

関連記事
「パートの退職理由はどうやって伝える?タイミングや辞めさせてくれないときの対処法も紹介」

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特に理由はないけれどアルバイトを辞めたい時の伝え方

アルバイトを辞める理由として「特に理由がない」ということもあるでしょう。

なかには嘘をついて辞める人もいますが、円満に退職するうえで大切なことは、嘘をつかないことです。嘘をつくと、必ずどこかでほころびが出ます。

しかし、「理由はないけどやめたいです」と伝えてしまうのは不誠実に聞こえてしまいます。

「なんとなく辞めたい」と感じているなら、理由を改めて考えてみることで、その理由が明らかになることもあります。「理由はない」と伝える前に、まずは一度じっくり自分の気持ちに向き合ってみましょう。

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理由を伝えても退職を引き止められてしまった場合の対処法

退職を引き止められてしまった

アルバイト先が人手不足の場合によくあるのが、辞めることを伝えても承諾されずに引き止められるケースです。

アルバイトとして残るように、なんとか再考するようにお願いされ、引き止められたとしても、辞めたい理由をはっきりと伝えることが大切です。

辞めたい原因が職場の人間関係や労働環境の不満である場合は、そのことをしっかりと伝えれば上司が改善に動いてくれることもあります。

無期雇用契約で働いている方はいつでも辞められること、また、1年~3年未満の有期雇用契約で働いている方で1年以上継続して勤務している場合はいつでも辞められることが、民法第628条や労働基準法第137条で認められています。

どうしても退職を認めてもらえない場合は、退職日の2週間以上前に退職届をアルバイト先に送るのもひとつの手でしょう。

この場合、アルバイト先が退職届を受領したという証明をするために、配達証明付き内容証明郵便で送る必要があります。その場合はアルバイト先も退職に納得せざるをえません。

なお、法的手段を採るという選択肢もありますが、アルバイトを辞めるのにここまでの処置をする必要は、ほとんどありません。

もしアルバイト先が理不尽な要求をしてきた場合、上記の退職方法を実施するとともに法的な処置をとると伝えれば、辞めることを承諾してくれるでしょう。

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最後まで気持ち良く!退職挨拶の例文

アルバイトを辞める際、その職場でお世話になった上司・先輩や同僚などにしっかりと挨拶をすることが大切です。

退職の挨拶は、アルバイト最終日に行うことが多いと思われますが、忙しいときは迷惑となる場合もあるので、明らかに忙しい場合などは日を改めると良いでしょう。

また、アルバイト最終日でなくても、休憩時間や仕事が暇な時であれば、退職の挨拶をスムーズに行うことができます。

では、具体的にどのように退職挨拶をすると良いのでしょうか。以下に例を3つ紹介します。

同期・同僚への退職挨拶

「お疲れ様です。私、今日がアルバイト最終日です。○○さんにはお世話になりました。今までありがとうございました。」 「お疲れ様です。ついに今日が最終出勤日です。いろいろ大変なこともありましたが、楽しかったですね。もう一緒に働けないのは寂しいですが、これからもお互いに頑張っていきましょう。何かあればいつでも連絡くださいね。ありがとうございました。」
同僚ならば、年齢が近い場合や職場での親密度によって、仕事仲間というより友達のような感覚になることがあります。

そのような仲の良い同僚に対しては、敬語・ていねい語でなく、くだけた言い方であっても問題ないでしょう。

ただし、親しき仲にも礼儀ありで、感謝の気持ちを込めてしっかりと挨拶をすることが大切です。

先輩への退職挨拶

「私、○日が最終日です。○○さんにはいろいろと仕事を教えていただき、ありがとうございました。何かとご迷惑をおかけしたこともありましたが、○○さんと働くことができて良かったです。本当にお世話になりました。」 「お疲れ様です。私、〇日で退職することになりました。○○さんのあの技、最後まで習得できませんでした。さすが○○さんだと思い知らされました。また遊びに来ますので、そのときはよろしくお願いします。本当にありがとうございました。」
先輩にあたる人には、直接仕事の指導をしてもらうなど実際にお世話になったケースが多いため、より一層の感謝の気持ちを込めて挨拶したいものです。この職場で経験した失敗例などを出して、先輩に助けられたことなどを具体的に話すと、感謝の気持ちが伝わりやすくなるでしょう。

社員・上司・責任者への退職挨拶

「お疲れ様です。今、お時間よろしいでしょうか。今日で最後となりました。至らないところも多々あったと思いますが、ここで働くことができて本当に良かったです。今までありがとうございました。」 「お疲れ様です。本日をもって退職させていただきます。〇〇でのアルバイトは、最初はとても大変でしたが、どんどん成長していくことが実感できました。○○さんをはじめ、皆さんのおかげです。ここでの経験を活かして、これから頑張っていきます。本当にありがとうございました。」
辞める日をすでに知っている上司などに対しては、改めて「○日で辞めます」という挨拶は必要ありません。お世話になった上司への挨拶であるため、ていねいに心を込めて話すようにしましょう。また、仕事の失敗などで迷惑をかけた人がいる場合は、一言挨拶をすると気持ち良く退職できます。

<関連記事>
「アルバイト・パートの退職するときの挨拶はどうする?挨拶やスピーチ文とメールの例文を紹介!」

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アルバイトの退職に関するQ&A

Q1.何日前までにアルバイトの退職の意思を伝える? A.先ほども述べましたが、遅くとも2週間前、できれば1ヵ月前には退職の意思を伝えましょう。シフトの調整や欠員の補充などの対応があるため、早めに連絡しておくのが望ましいです。
退職に関しては会社や組織によって独自のルールが定められている場合もあるため、事前にきちんと確認しておきましょう。
Q2.アルバイトの退職はまず誰に相談する? A.職場の直属の上司(店長や部長、課長)に相談します。きちんと管理・判断ができる人に直接伝えることが重要です。
退職意思の報告は、まず、上司に報告するのがマナーです。退職意思が同僚や先輩から上司に間接的に伝わるのはマナー違反となるので注意してください。
Q3.アルバイト退職の意思表示は対面でするべき? A.電話やメールではなく、できる限り対面できちんと気持ちを伝えるようにしましょう。お互いの思いを伝え合い、合意のうえで退職できるのがベストです。円満退職のために、誠意ある行動を心がけましょう。 Q4.アルバイトの退職前にやっておくべきことは? A.退職前に確認しておくべきこと、やっておくべきこととして、以下が挙げられます。
●退職届の要・不要の確認
●有給休暇の消化
●業務の引き継ぎ
●責任者以外のスタッフへの退職報告
●最終日までの給与の受け取り
●私物の引き取り

特に業務の引き継ぎは重要です。自分が退職しても問題なく業務が回るよう、きちんと引き継いでおきましょう。
Q5.アルバイトを円満に退職するためには? A.円満に退職するには、この職場で一緒に働けて良かった、とお互いが思えることが理想です。気持ち良く退職して、次のステップに進みましょう!

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まとめ

アルバイトを辞めるのは、今までの生活をリセットして次のステージへ進むための重要なステップでもあります。

「終わり良ければすべて良し」という言葉にあるように、アルバイトを退職する際には、アルバイト先にも極力迷惑のかからないように配慮し、気持ち良く退職したいものです。

円満な退職をするためにも、時間に余裕を持って、退職を進めていくことが大切です。

退職の意思をいつ頃伝えればよいのかなどを、事前にしっかりと把握しておきましょう。

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