「周知」と似ている言葉で「衆知」や「承知」がありますが、どれも意味が異なります。それぞれの意味の違いを理解して、正しく使い分けられるようにしましょう！

「衆知」も「承知」も「周知」の「広く知らせる／広く知れ渡っている」という意味は持っていません。漢字が似ていて使い分けに迷うかもしれませんが、それぞれの意味をしっかり押さえておくとよいですよ。

「周知」を英語にすると「disseminating」や「well-known」に言い換えられます。

動詞「周知する」の場合は、英語で「make public」や「disseminate」と表現できます。英語のときは、使う文章や会話の文脈によって適切な表現を使い分けるのが適切ですよ。

「周知する」と「周知させる」は、文法的なニュアンスに違いがあります。

「周知する」は誤用と解釈されている場合もありますが、状況や文脈によって適切に使用すれば間違いではありません。

■「周知する」を使った例文

「周知のとおり」という表現は、聞き手がすでに知っていると思われる情報を前提として使います。

関係者に一度情報を共有していることや、前提を先出ししていたことを共通認識として、改めてお知らせする際によく使われる言葉です。

「周知事項」は周囲に知らせる内容のことを指すので、併せて覚えておくとよいでしょう。1度正式に周知したことをもう一度繰り返す場合は「再周知」とも言います。

■「周知のとおり」を使った例文

「周知徹底」とは、特定の情報や方針を関係者全員が完全に理解し、認識している状態を目指すことです。

ビジネスシーンにおいて、職場で全員が知っておいてほしい変更点や注意事項があるときなどに使われます。

「周知徹底を図る」「周知徹底に努める」はよく使う表現

関係者全員に知っておいてほしい情報を隅々まで行き渡らせるために、

• 何かしら計画し実行に移す（=図る）
• 一生懸命に取り組む（=努める）

姿勢をを伝えるのに便利なフレーズです。

■「周知徹底」を使った例文

「周知徹底」と似た意味で使える四字熟語

「周知徹底」と似た意味を持つ四字熟語は以下の通りです。

注意喚起は「不特定多数の人に幅広く」ではなく「特定の人に限って」注意を促す場合でも使えますよ。

四字熟語ではありませんが「ご案内します」「お知らせします」は「周知徹底」をもう少しやわらかくした表現になります。状況や伝える相手に合わせて使う言葉を変えてみてください。

「周知の事実」や「周知のこと」は、多くの人が知っている事実や情報を指します。

「当たり前のように知っている」というニュアンスを含むので、文脈によってはその事柄を知らなかった人に対して皮肉に伝わってしまうケースもあります。

■「周知の事実」「周知のこと」を使った例文

「お知らせ」とは、人にある事実や情報を伝えるときに使うていねいな表現です。

学校・職場・コミュニティなどのイベントを開催するときや、知っておいてほしい変更事項があるときなどに使います。

比較的重要度が低く、認識しておいてほしい事柄を伝える際に便利な言葉です。

「報告」とは、任務を任された人がその任務の進行状況や結果を伝えることです。

「周知」のように不特定多数の人に広く知らせるというよりかは、特定の関係者に向けて必要な情報を一方的に伝えるときに使うのが適切です。

業務や研究の進捗状況を伝えたり、トラブルが起きたときにその状況や一連の流れ、原因などを伝えたりする際にもよく使われます。

「連絡」とは、特定の関係者に情報を知らせることです。「報告」と同様に、不特定多数の人に情報を知らせるのではなく、自分と関係している人に対して伝えるときに使います。

「伝達」には、指示や情報、命令を次々に伝えるという意味が含まれています。口頭で直接伝えるよりも、文書で何かを伝えるときに使うことが多い言葉です。

「〇〇に～～についての決定事項を伝達する」といったように、伝える対象が明確であるときに使用するのが適切ですよ。

「情報を共有する」とよく使われるように、物事を2人以上で分かち合うという意味を持つのが「共有」です。英語では「share（シェア）」と訳されます。「周知」よりも双方向で情報交換するニュアンスが強い言葉です。

ビジネスシーンでは、情報だけではなくツールや文書を一緒に使える状態にすることを「共有」と言うこともあります。

相手に情報を知らせるという意味では「周知」と似ていますが、その情報を浸透させる強制力がない点で少しニュアンスが違います。

「合格発表の通知」や「アプリからの通知」といったように、一方的に情報を伝えるときに使うことが多い言葉です。

「告知」は漢字の通り、告げ、知らせることという意味を持っています。「通知」と意味が似ていますが、より重要度が高い事柄を一方的に伝えるときに使います。

「周知」のように、広く知らせる意味は含まないため、特定の人に必要な情報を伝える場面で使用する言葉です。

「公知」とは「不特定多数の人に知られている」という意味です。

「周知」が持つ意味のひとつである「すでに多くの人に知られている」と似ており、一般的に知られていることを示すときに使います。

ビジネスシーンではなく、特許関連での文脈で使用されることが多い言葉です。