仕事が早い人は、時間にゆとりを持って仕事をします。期限ギリギリではなく、余裕をもって早めに仕事を終わらせる意識が大切です。この余裕があるおかげで、急なトラブルが起きても慌てずに対応することができます。

また、時間に余裕を持つことで、心にもゆとりが生まれ、落ち着いて仕事を進めることができます。

迅速に決断をする能力も、仕事が早い人の大きな特徴です。問題が起きたときにすぐに判断して対応することで、トラブルを小さく抑えることができます。

また、決断力のおかげで、時間のロスを減らし、スムーズに次の作業にうつることができます。時間のロスをおさえた分、途中で計画を変更したり、べつの手段を実行する余裕も生まれるでしょう。

仕事が早い人は、何を先にやるべきか正確に判断できます。各タスクやプロジェクトの内容や期限をしっかり把握しているため、重要度や緊急度を正しく見極めることができるのです。

正しい優先順位をつけることで、ムダなく効率的にタスクをこなすことができます。

仕事が早い人は、ただタスクの順番をきめるだけでなく、仕事の計画や段取りを組むのが上手です。「作業をはじめてから、やり直す」ということがないように、ゴール（目標）を明確にしてから始めます。

たとえば、「このレポートを金曜日までに完成させる」というように具体的なゴールを決めます。それを達成するためにはどんな作業が必要か、それぞれの作業にどれくらい時間がかかるかを考え、一つ一つのステップを組み立てます。最後に、計画をいかに効率よく、かんたんに進められるか考えます。

計画を立ててから作業を始めることで、ムダを減らし、より多くの仕事を早く、効率よくこなすことができます。

仕事が早い人は、必要以上に完璧を求めないことが特徴です。もちろん、いい加減にやっているとか、質を落とすというわけではありません。業務に求められている成果を出せば充分だと考え、効率良く結果を出すことを最優先に考えているのです。

この完成度と早さのバランスが、効率的な仕事を可能にしています。

仕事の遅い人は、全体のスケジュールや動きを把握していないため、どのタスクから進めるべきか迷ってしまう傾向があります。

一方で、仕事が早い人は「全体像」を見ています。プロジェクト全体の流れや、どの仕事がいつまでに必要かという全体のスケジュールをしっかりと把握しながら働きます。

これにより、自分が何を優先すべきかが明確になり、効率的に作業を進めることができます。また、全体の優先順位を把握できるので、自分が受け持つタスクの重要度を理解しやすくなります。

そのため、目の前のタスクだけを見て仕事をするよりも、効率的な動きができるのです。

報連相（ほうれんそう）は、「報告」「連絡」「相談」の頭文字をとったビジネス用語です。
仕事において適切な報告や連絡、相談をすることで、仕事を円滑に進めることができます。迷ったり困ったりしたときも、すぐに相談することで時間のロスも減らせますし、進捗に問題が起こることも減らせます。

仕事が遅い人は、報・連・相を十分に行わないことが多く、これが情報の行き違いや問題を早期に解決できないことの原因になっています。

一方、仕事が早い人は常にチームや上司とのコミュニケーションをとり、問題が発生した際には迅速に対応しています。
伝えるべきことはすぐに伝える、または相談することを徹底するのが大切です。

仕事ができる人はデスクのうえもきれいだと聞いたことはありませんか？デスク周りやパソコン内のファイルの整理整頓も仕事の効率に大きく影響します。

仕事が早い人は、必要なものがすぐに見つかるようにきちんと整理しています。これにより、作業にかかる時間を短縮し、効率を上げることができます。逆に、仕事が遅い人は物が散らかっていて、必要な物を探すのに時間がかかることが多いです。

ふだんから不要なものを削除することを心がけるだけでも、必要なものが見つけやすくなり、整理整頓につながります。

仕事が遅い人は、こだわりが強く100%を目指したり、計画が甘かったりするために、納期ギリギリになることも少なくありません。

一方で、仕事が早い人は、求められている完成度以上にこだわらず、仕事の締め切りを優先して作業を計画します。

納期前に仕事を終えることで、トラブルが起きたときに対応する余裕が生まれます。また、作業にかかる工数はいつでも同じではありません。常に余裕をもつことで、予想外に時間がかかるタスクにも柔軟に対応することができます。

まず、自分がその日に何をしなければならないのかを明確にしましょう。毎朝、その日のタスクリストを作成することで、1日の流れを視覚化しやすくなります。

それぞれのタスクにかかる時間を見積もって、どれを先にやるべきか優先順位をつけてください。特に、苦手な業務や難しい課題はおっくうですが後回しにせず、できるだけ集中力が高まる午前中に割り当ててしまいましょう。

リストどおりに進められているか、業務の進捗を確認しつつ、遅れているものがあれば都度見直します。

最初はうまくいかないかもしれませんが、くり返すうちに時間の見積もりなどに慣れてきて、最適なスケジュール管理ができるようになります。これにより、何から手をつければいいか迷う時間が減り、スムーズに作業をすすめられます。

仕事が早い人から直接、アドバイスやコツを聞いて真似してみましょう。「学ぶは真似ぶ（真似する）」というように、経験豊富な人から学べば、効率的なタスクの進め方や時間管理の方法が身につきます。

何かうまくいかないときは、その都度相談してみてもよいでしょう。他の人の意見を参考にすることで、新たな解決策が見えてくることもあります。

集中して仕事をする時間と、しっかり休む時間のオン・オフのメリハリをつけましょう。
集中力をたもつには限界があります。適度に休憩を取りながら作業を進めると、疲れにくく、長時間高い集中力をたもつことができます。

また、仕事のことが頭から離れない状態がつづくと、気持ちが滅入ってしまいます。休日はしっかりと休んでリフレッシュし、次の仕事に備えることも大切です。

適度な休憩やリフレッシュを取り入れ、仕事に集中できる環境を整えましょう。