Vlookup関数は正しい構文で指定しないと、上手く作動せず、何らかのエラーを表示してしまいます。（エラーの場合は「#REF!」や「#VALUE!」のような表示がでます。）

正しい構文は=Vlookup（検索値, 範囲, 列番号, 検索方法）だと覚えて下さい。

最初は難しく感じるかもしれませんが、繰り返しお手本を見て入力していけば、いずれ自然にできるようになります。
ですが、意味もわからずに暗記するのは難しいですよね。そこで以下を例にしてVlookupの（）内の意味を解説します。

例①：社員番号12346に対応する名前が知りたい場合
=Vlookup(B2,B2:D5,2,false)
上記のようにVlookup関数を指定することで、社員番号「12346」を持つ人の名前「市川春子」が表示されます。

例②：社員番号12346に対応する役職が知りたい場合
=Vlookup(B2,B5:D5,3,false)
左のようにVlookup関数を指定することで、社員番号「12346」を持つ人の役職「経理課事務員」が表示されます。

Vlookupの()内の意味は以下の通りです。

• 検索値：検索をしたい値を入力します。ここでは社員番号12346を検索値に指定しました。
• 範囲：検索したい範囲を指定します。ここではB3からD5までなので、 B5:D5と指定します。
• 列番号：検索したい範囲（B5:D5）の中の、何番目の列の値を返すかを指定します。「名前」を表示させたい場合は、左から2列目なので、「2」と指定します。「役職」を指定したい場合はB5:D5の中の3列目なので「3」とします。
• 検索方法：今回は「0」を指定していますが、Vlookupを使いこなそうと思ったら、あまり良い手段ではありません。これについては、次の見出しで詳しく解説します。

なお、構文は（検索値, 範囲, 列番号, 検索方法）と書かれている通り、指定した値はそれぞれ「,（カンマ）」で区切ります。区切りを入れないとエラーが表示されますので注意して下さい。
エラーが表示された時は、指定した範囲は正しいか、正しく区切られているかなどをチェックしてみましょう。

Vlookup関数は「完全一致検索」と「近似一致検索」の2つの方法で使えますが、一般的によく使われるのは「完全一致検索」です。例えば98点を取った生徒さんを検索したい時に、95点の生徒さんが検索結果に出てしまっては困りますよね？
そうならないようにするために、検索方法には「false」と入力して、「完全一致検索」をしましょう！ 先ほどの構文を例に出して、書き換えてみます。

=Vlookup(B2,B2:D5,2,false)

これで完全に一致したデータだけが抽出されます！98点と指定すれば、98点を取った生徒さんだけをピックアップできるわけですね。95点を取った生徒さんが抽出されることはありません。

[false]と指定して、「#N/A（一致するデータなし）」と表示されてしまった場合には、逆に近似一致検索をしてくれる「true」を指定するのが良いでしょう。trueには以下のような使い方があります。

• 数値の範囲内から、近い数字の値を検索する
  ある数字に近い値を持つデータを検索する際に、trueと設定することで、最も近い数値を持つデータを返します。
• 似た文字列を検索する
  ある単語に似た文字列を検索する場合にtrueと設定することで、その文字列に最も近いものを見つけることができます。 例えば、藤島と藤嶋のような混同しやすい名前を探すときには「true」が便利です。

しかし「true」は「列の先頭から検索して、最初に見つかった値を選ぶ」という特徴を持っています。例えば500の近似値を検索した時、列の最初に450という値があれば、450を返します。列の最後に、より500に近い501という値があったとしても、450を返してしまうのです。
これを避けるには、列をあらかじめ値の小さい順（昇順）に並べ替えておく必要があります。
用途に応じて、falseとtrueを使い分けて下さいね！

例えば上のような表において、社員番号から名前を知りたい場合に、
=Vlookup(社員番号,B2:D5,2,false)
と構文を作ったとします。
実は、これはイマイチな指定なのですが、どこが良くないのか分かりますでしょうか。

これは、範囲指定に問題があります。
と言うのは、例えば今は社員が3人しかいない小規模な組織ですが、社員がどんどん増えたらリストがこんな風↓に伸びていきますね。

そうすると、メンバーが増えるたびに、=VLOOKUP(B2,B2:D5,2,0)の範囲を =VLOOKUP(B2,B2:D6,2,false)、=VLOOKUP(B2,B2:D10,2,false)と、その都度書き換える必要がありますね。毎回書き換えていると、ミスをするかも知しれません。

だから、範囲の指定は列で行いましょう。

=VLOOKUP(B2,B:D,2,false)

上のように数字を消して、列のアルファベットを指定するだけで、列全体を範囲指定することができます。これで社員が何人増えても関数を書き換える必要はありません。
VLOOKUP関数の範囲指定は列指定で！と覚えておきましょう。

VLOOKUP関数の難点は、慎重に作業をしてもいつの間にかズレが生じてしまうことです。最初に指定した範囲がズレて「#N/A（一致するデータなし）」が連続で表示されることがよくありますです。

それを避けるために使いたいテクニックは、「絶対参照」です。絶対参照を使った構文は以下のようになります。
=VLOOKUP(B2,$B$2:$D$8,2,false)

$がついている部分が絶対参照です。絶対参照を使えば、表に対して列の挿入や削除があってもズレることなく、指定された範囲から値を返してくれます。
毎回$を入力するのは面倒かもしれませんが、安心して下さい。F4キーを叩くと簡単に絶対参照（$B$2）や（$B2）を作ることができます。F4で$が出ない場合は、Fnキーと同時に押してみてください。

Vlookup関数を使用すると、N/Aエラー（「Not Available（利用不可）」の意）が出ることがあります。その主な原因は以下の通りです。

• 検索したい列が範囲に含まれていない
• 検索値が範囲の一番左に無い
• 全角・半角が間違っている
• 小文字の「~」が入っている
• 「範囲」のセル参照がズレている

1.2.5の場合、構文を見直して絶対参照（$）を使うのが良いでしょう。正しい構文を書けば、Ｎ/Ａは解消されます。
または参照したいデータを、別のシートに持っていくのも有効です。「関数を書き込んでいるシート」と「データのあるシート」をわけるだけでエラーが表示される確率はぐっと下がります。シートを変えて指定すると、関数の記述方法は以下のようになります。

=VLOOKUP(B2,別シート!$B$2:$D$8,2,false)

4の場合で、半角全角や、大文字小文字の問題は、少量なら手作業で直してしまうのが早いでしょう。あまりにも多い場合は、LENB関数で全角・半角を識別したり、JIS関数で半角を全角に、ASC関数で全角を半角に変換する方法がありますが、ここではそのやり方は割愛させて頂きます。

では③や⑤で、手作業では直せず、Ｎ/Ａを消したい時には、どうすればいいのでしょう？
そのような時は、ぜひVLOOKUPにひと手間加えてみて下さい。

=VLOOKUP(B2,$B$2:$D$8,2,FALSE)&""

構文の後ろに&""を加えるだけで、N/Aの表示は消え、空白が表示されます。

VLOOKUP関数は、他の関数と組み合わせて使用することが可能です。
例として、if関数と一緒に使ってみましょう。

検索リスト

検索結果 60点以上で合格、60点未満で不合格

VLOOKUP関数を（）で括り、IF関数を指定することで、関数を二つ同時に使うことができます。
検索条件で使用できる引数には、＝（等しい）、＜＞（等しくない）、＞＝（以上）、＞（より大きい）などがあります。未満やより小さい等の指定ももちろんできますので、細かい分類も可能です。