面接は、自分の価値を採用担当者に伝える大切な機会です。特に、これまでの経験やスキルを直接アピールすることができる自己PRは、選考に大きな影響を与えるでしょう。そのため、事前にポイントを知り、流れを考えて話す必要があります。
この記事は、新卒就職活動中の学生や転職活動をする社会人、そしてあらゆる雇用形態の人々に、面接での自己PRの流れやポイントを紹介し、効果的な自己PRを行うためのガイドです。
自己PRが苦手と感じている方も、この記事を読んで、自信を持って面接にのぞみましょう！
目次
面接は、応募者が自分の魅力をアピールし、採用する価値があることを採用担当者に伝えられる大切な機会です。しかし、面接時の自己PRの方法やアピールの仕方について悩んでしまう方も多いでしょう。
ここでは、面接での自己PRの重要性やその目的、そして自己紹介との違いについて解説していきます。
自己PRは、応募者が採用担当者に自身の魅力を効果的にアピールする手段です。相手に自分自身をよく知ってもらうこと、自己の価値を売り込むこと、そして入社後に活躍するイメージを採用担当者に持ってもらうことが目的です。
そのためには、限られた面接の時間の中で、自分の強みや経験、過去の実績などを採用担当者に伝える必要があります。
また、自己紹介と自己PRは混同しやすいですが、異なるものです。自己紹介は基本情報を伝えるのに対して、自己PRは具体的なスキルや経験などを用いて、自分がどのようにその仕事や企業に貢献できるかをアピールするものです。
採用担当者が応募者の自己PRを聞くのには、以下のような理由があります。
採用担当者は、自己PRを通じて応募者のポテンシャルや適性、そして企業に対する熱意や企業との相性を知ることができるのです。面接を担当する社員の、役職別のポイントは「Section7-1選考段階・面接官での違い」でさらに詳しくご紹介します。
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自己PRは基本的に以下の3つで構成されます。
これらのポイントを押さえることで、より伝わりやすい自己PRを作成することができます。
自己PRでアピールすべき要素は、自分の強みやスキル、経験、過去の実績などです。
特に、応募する企業や業務内容にマッチするものを中心にアピールしましょう。
また、日常の経験や自身の性格のなかから、就職後の業務で役立つものもアピールできます。
新卒の学生として就職活動を行う場合、実際の仕事の経験や実績は少ないかもしれません。そのような場合には、学生時代の活動や実績をアピールすることがポイントとなります。
例えば、学生団体での活動やリーダー経験、学んだ専門知識や研究成果などをアピールすることで、あなたの強みを伝えることができます。さらに、未来に対するビジョンや目標、学生ならではのフレッシュな視点なども強調できるポイントでしょう。
既に社会人としての経験がある転職活動の場合、これまでの実務経験や専門スキルをしっかりとアピールすることが大切です。
例えば、過去のプロジェクトでの成功体験や目標達成実績、マネジメント能力などを具体的に伝えます。また、数字や実績として表せられなくとも、仕事をする上で工夫したことや、人間関係の構築、環境への適応力の高さや柔軟な対応などもアピールできます。
選考する上で自己PRを通して、採用担当者や企業側が知りたいこと、期待する情報には以下のようなものが考えられます。採用担当者に響く自己PRを作成するためにも、把握しておきましょう。
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バイトルNEXTで仕事を探す面接では応募書類に記載した自己PRをベースに、具体的なエピソードや詳細な内容を交えて話しましょう。
面接での自己PRは、書類選考とは異なり、直接採用担当者との対話を持つ場面です。話す速度やトーンに気を付け、緊張で早口になりがちなので、意識して落ち着いて話すように心がけましょう。また、採用担当者の反応を見て、アプローチを変えることも大切です。
さらに、非言語的なコミュニケーション、例えば表情や姿勢、ジェスチャーも評価されるので意識するとよいでしょう。これらの伝え方のポイントは「Section8-2伝え方のテクニック」で詳しく紹介します。
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バイトルNEXTで仕事を探す自己PRを効果的に伝えるためには、自分自身の強みや経験を的確に理解し、応募する企業や職種とどのようにマッチするかを考える必要があります。以下の4ステップを参考に、自己PRの準備を行いましょう。
まずは自身の強みや持っているスキル、経験を明確にするために自己分析をします。
過去の経験や職務内容を振り返り、具体的な実績や達成したことをリストアップしましょう。得意な業務やスキル、特に他者と差別化できるポイントを明確にしていきます。
次に、応募先の企業や職種で求められるものと自分のスキルや経験を照らし合わせ、どれがマッチしているかを分析します。自己PRや実績のアピールは、応募先の求める要件と一致していることが重要です。
企業側のニーズを知るため、求人情報や企業の公式サイトを参考にして、求められるスキルや経験を書き出してみましょう。それらを調べ終えたら、自己分析の結果と照らし合わせ、どの経験やスキルを自己PRで強調すべきかを判断します。
具体的なエピソードや実例を交えて話すことで、アピールポイントに、より説得力を持たせることができます。
自身の強みを活かして課題を解決したエピソードや、数字で表現できる具体的な成果を紹介しましょう。
その課題をどのように取り組み、解決に至ったのか、その際に自身の強みがどのように活かされたのかということを明確にすることが大切です。
書き言葉と話し言葉は違うため、実際に自己PRを声に出して練習することで、言葉の選び方や伝え方を調整します。
効果的な練習方法として、ニュース番組のアナウンサーの話し方を参考にする方法や、模擬面接を行ったり、自分の話す様子を録音・録画して振り返る方法があります。練習した内容を第三者に見てもらい、フィードバックしてもらうことをおすすめします。
練習の段階から非言語的な要素、例えばジェスチャーや声のトーンなども意識して行いましょう。
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バイトルNEXTで仕事を探すここでは、自己PRの例とそのポイントを紹介します。自身の自己PR作成の参考にしてください。
私の最大の強みは、リーダーシップです。
幼いころから学級委員や部活動の部長としての役割を担い、大学時代には研究室のプロジェクトをリーダーとして牽引しました。授業やアルバイトの都合で集まれる時間が限られるメンバーを取りまとめ、進行しなければならない難しさはありましたが、積極的にメンバーへ声をかけること、進捗状況を全員で共有することを心掛け、全員の協力を得ながら計画的にプロジェクトを実行することができました。その結果、当初の目標から2週間も先取りしてプロジェクトを成功させることができました。その経験を通じて、チームの意見を取りまとめる能力やプロジェクトの進行管理スキルを身につけられたと考えます。
御社の「チームプレーを大切にしつつ、目標を達成するために個人の成長にも重きを置く」という価値観に共感し、御社でさらに成長をしながら、生産性の高いチーム運営にかかわりたいと思いました。御社でのプロジェクトでは、これまでの経験を活かし、チームと共に成功を目指すことに貢献したいと考えております。
ポイント
私は3年間の営業経験があり、その中でも特に新規顧客獲得を得意としています。
しっかりと営業計画を立てて、その都度必要な戦略を立案し、それをもとに営業活動を展開するよう心がけておりました。その結果、新規顧客獲得率を前年より20%向上させることに成功しました。この実績は、顧客のニーズを的確に捉えること、前回の反省点から改善すべき点を新たな戦略に反映することを重視した結果だと考えます。
御社の○○のサービスを利用した際、その便利さに感動し、さらなるサービス拡大のため営業戦略の一翼を担いたいと考えました。また、御社では個人表彰なども積極的に行っているとのことなので、自分の新規顧客獲得率の向上だけでなく、表彰を目指しさらに営業としてのスキルを磨いていきたいです。
ポイント
新卒で入社した銀行では、窓口業務に2年間従事しました。窓口での業務では、コミュニケーション能力だけでなく、お金を扱う上で、正確性や注意力を養い、また、基本的な金融知識を習得することができました。
しかし、ネットバンクの普及を目の当たりにして、ITの発展に強く関心を持ち、エンジニアとしてのキャリアを志望するようになりました。未経験者への研修が整っている御社で、プログラミング言語やシステム設計などのIT知識やスキルを積極的に学び、いち早く身につけたいと考えています。
特に、銀行のシステム開発や保守に携わるエンジニアとして、私の金融知識を活かし貢献できるようになりたいと考えています。また、私が養った正確性や注意力は、エンジニアの職務においても重要な強みとなると考えております。
未経験のIT業界ではありますが、貪欲に学びながら過去の経験を活かし、信頼性の高いシステムの開発や保守に貢献したいと考えています。
ポイント
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ここでは、面接の自己PRでよくある失敗例と、気を付けるポイントを紹介します。面接本番で失敗しないように予め確認しておきましょう。
仕事に直接関係のない、宗教や政治的意見のような個人的すぎる内容、以前の職場・同僚・上司に対する悪口や批判は自己PRの内容としてふさわしくありません。
また、企業のニーズにマッチしないアピールや具体性のない抽象的な内容、他の応募者と差別化出来ないようなありきたりな内容なども評価には繋がりにくいでしょう。
伝えたいポイントが分かりづらい長々とした説明もよくありません。あなたの自己PRを聞いてくれる、採用担当者の立場に立ち、分かりやすい説明を心がけてください。
失敗を避け、効果的な自己PRを行うためには以下のポイントを意識しましょう。
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バイトルNEXTで仕事を探す面接の形式や選考段階によって、自己PRのポイントや伝え方が変わることがあります。ここでは、異なるシチュエーションに応じ、自己PRのポイントや伝え方を紹介します。
大手企業や人気のある職種では、応募者を多角的に評価する機会を得るために、複数回の面接が行われることが一般的です。また、基本的に面接官は選考が進むにつれ、役職が高い社員が担当することになります。「面接官は誰か」という視点も意識するとよいでしょう。
採用担当者が採用後のあなたの活躍をイメージできるようにし、採用する価値のある人材であることを伝えます。
一次面接では応募者も多く、企業側が1人に割ける時間に限度があります。応募者の第一印象や基本的な情報を確認するステージなので、自分の基本情報や強み、経験、スキルを簡潔に伝えましょう。また、志望する企業や職種へのモチベーションや適性を強調することも大切です。
面接官は、現場の社員や人事担当が務めることが多く、「一緒に働きたいか」「会社の雰囲気にマッチしているか」という視点で評価されるでしょう。
中間選考は、企業側が最終面接へ進める応募者を選抜するため、最初の面接の回答や内容を深堀りステージです。そのため、前回の面接で伝えた内容よりも詳しい説明を心掛けましょう。実際の業務やプロジェクトでの具体的な経験、成果を中心にアピールします。自分の技術やスキルだけでなく、人間性やコミュニケーション能力などに触れてもよいでしょう。
面接官は、人事担当や管理職などベテランの社員が務めることが多く、「役員に会わせられるか」「将来性、伸びしろはあるか」「志望度は高いか」という視点で評価されるでしょう。
最終面接は、人数も絞られて、企業側が誰に内定を出すかを判断するステージです。自身の長期的なキャリアビジョンや目標、また、企業のビジョンや文化、長期的な戦略に合致することを伝える必要があります。そして、企業に貢献できることを強調しましょう。
面接官は、社長やそれに近い役員が務めることが多く、「長期的に活躍してくれるか」「会社の風土にマッチするか」「会社の利益に繋がるか」という視点で評価されるでしょう。
新型コロナウイルスの影響を受けて、オンラインでの面接が普及しました。カメラとマイク越しに行う面接では、視線や話す速度、声量に注意する必要があります。また、背景や照明も意識し、静かで落ち着いた環境で面接に臨みましょう。
インターネットの接続やカメラ、マイクなどの設定を事前にチェックすることも必須です。
一度に多くの応募者を評価したい場合、グループ面接が行われます。グループ面接には複数の形式があります。
グループ面接では、個人のスキルだけでなく、他の参加者との協調性やチームでの動きを見られます。そのため、適度な発言量を意識し、他者の意見に耳を傾けることを心掛けましょう。
また、リーダーシップやタイムマネジメント能力なども評価対象になります。
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面接での自己PRでは、時間配分や伝え方も非常に重要です。適切な時間配分と効果的な伝え方で、あなたの魅力を最大限に伝えましょう。
面接での自己PRでは「1分間で自己PRをしてください」というように、時間を指示されることがあります。事前に構成を準備し、時間内に伝えられるように練習する必要があります。
1分のように短い時間で行う場合には、話せる内容が限られます。最もアピールしたいポイントを中心に構成を考えましょう。まず最も重要なポイントを述べて、それを証明する具体的な実績やエピソードを短く加えましょう。
5分など、十分な時間がある場合には、複数のアピールポイントを伝える余裕があるので、話す内容が自然に繋がるよう構成を工夫しましょうする必要があります。時間の経過を意識しながら、要点をしっかりと伝え、必要な場合は内容を省略するなど柔軟に変更しましょう。
面接で自己PRをする際の、話し方、伝え方のテクニック（声のトーン、ジェスチャーなど）についてご紹介します。
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バイトルNEXTで仕事を探す就職・転職活動中は、選考過程や複数の企業で何度も面接をする機会があるでしょう。
そのため、一回一回の面接を通じて振り返りと改善を行い、次の面接に活かすことで、最終的な成功につながります。
面接後は早めに自己PRの内容をメモにまとめて振り返りましょう。時間が経つと忘れがちな細かい点も記録しておくことがポイントです。
メモが作成できたら、まずは、よくできたと感じること、改善が必要だと感じたことを自己評価します。その後、それらをもとに第三者の意見を聞きましょう。また、面接で質問されたことがあれば、その解答について質問ごとに適切だったか評価する必要もあります。
振り返りと評価が出来たら、次回の面接に活かせるように、改善点に対して具体的なプランを設定します。ただし、改善点ばかりに目をむけず、良かった点も取り入れ、自信をもって次の面接へ臨むことも大切です。
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バイトルNEXTで仕事を探す面接は、自分の魅力を効果的に伝える重要な場であり、自己PRはそのための主要な手段です。
自己PRを効果的に行うためには、限られた時間を最大限に活用し、企業のニーズにマッチした自分の強みや経験をしっかりと伝えること、伝え方を工夫することが大切です。
この記事で紹介したテクニックやポイントを活用し、採用担当者の心に残る応募者を目指しましょう！これまでの経験はあなたの大切な財産です。自分の価値を信じて次のステップに踏み出してください。
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