履歴書をメールで送るように応募先から指示があったら、できるだけ早めに送信することを心がけましょう。送らずに放置していると、「大切な連絡をおろそかにする」「仕事もスローペースな人」といった、悪い印象を与えかねません。
ただし、履歴書を添付したメールを送る時間帯にも注意が必要です。なるべく応募先の企業や店舗が営業している時間内に送るようにしましょう。これは、深夜などに送られたメールに対して、非常識と感じる採用担当者もいるからです。

履歴書には住所や電話番号、学歴、職歴といった個人情報が記載されています。このような個人情報をメールで送信する場合、ファイルにパスワードを設定するのがベターです。しかし、履歴書を添付したメールにパスワードが書かれていては、あまり意味がありません。そのため、メールを2通に分けて送信します。

1通目のメールには履歴書ファイルを添付し、2通目にパスワードを記載しましょう。この工夫により、応募者自身の個人情報を守ることができるだけでなく、採用担当者にも「ていねいに仕事をこなす人」といった印象を与えることができます。

メールの件名や本文は簡潔にまとめましょう。応募先の企業や店舗は、履歴書以外にも様々なメールを受け取っています。そのため、件名や本文、ファイル名がわかりにくいと何のメールか判断できず、処理を後回しにされるかもしれません。また、誤って削除されてしまう可能性も考えられます。件名にはしっかりと、応募者自身の名前と要件を書くようにしてください。

パソコンで履歴書を作るためのフォーマットは、WordやExcel形式のものがWebで検索すれば簡単に見つかります。履歴書の種類も様々用意されており、アルバイト応募専用の履歴書フォーマットも存在します。

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履歴書をメールで送信する場合は、必ず「PDF形式」に変換しましょう。WordやExcelで作成したファイルであれば、画面左上の「ファイル」→「エクスポート」からPDFファイルを作成することができます（Microsoft Office 2013以降の場合）。
PDF形式にすれば第三者に編集されるリスクが減るうえに、相手のパソコンの環境に左右されずにファイルを開けるというメリットがあります。

PDF形式にした履歴書のファイル名は、日付と氏名を明記した簡単なものにします。また、パスワードを設定するには、パスワード機能が付いた圧縮ソフトを使えば、簡単にファイルを保護することができます。設定したパスワードは忘れないようにしましょう。

件名は短く、わかりやすく書きます。端的に、用件と応募者の名前だけを書くのがおすすめです。

本文の最初に宛先を書きます。法人格、会社名、部署名、担当者氏名の順に書きましょう。
応募先の企業の正式な名称を調べて、誤字などの間違いがないようにします。

「お世話になっております。（氏名）です。」と書き出します。

メールを締めくくる言葉として、相手に履歴書を確認してもらうことへの感謝を伝えます。 「お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」といった文面がおすすめです。

最後に署名を入れます。 応募者本人の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載しておきましょう。