企業の面接官が退職理由を聞く1つ目の理由は、あなたがどのような性格や考え方をしているのかを知るためです。
面接官は、組織や仕事に対してどう考え、どのようなことを大切にしているのかを見ています。

あなたが企業の求める人物像にマッチしているのか、今後活躍してくれる人物かどうかを判断するのが狙いです。
いくら納得がいく退職理由であっても、それが企業のスタイルに合っていなければ、採用は難しくなります。

例えばバリバリ働いて成果を上げるために、年功序列の組織を退職する人が、同じような企業文化を持つ会社に入社することは、ミスマッチでしかありません。
企業や組織にはそれぞれの文化や風土があります。
応募者が会社にしっかりと馴染み、長い間働くことができる人物であるかが判断のポイントです。

2つ目は、同じような理由ですぐに辞めてしまわないかを見るためです。
企業としては、当然、新たな戦力になる人材は長く働き続けてほしいと考えています。
どのような理由であっても、一度会社を辞めたという事実がある以上、また退職を繰り返すのではないかという不安は、面接官の多くが持っています。

早期に退職されてしまうと、会社は採用コストや育成にかけた時間を無駄にし、新たな人材の補充に時間を割かなければいけません。
そのようなリスクを避けるために、きちんと退職理由を確認し、自社と適性が合う人材かどうかを見極めています。

退職や転職理由についての質問は、応募者が誠実な対応をできる人物なのか見極めたい意図もあります。

回答しづらい質問に対しても、落ち着いて受け答えすることができれば、良い印象を残すことができるでしょう。

もし、ネガティブな理由で退職している場合は、その理由をそのまま伝えるのではなく、ポジティブな表現に置き換えましょう。退職理由を応募先企業の志望動機につなげることで、意欲があることをアピールする材料にもなります。

採用担当者は多くの面接を経験しており、嘘を見抜くことにも長けています。
退職理由で嘘をついたり、責任転嫁をしたりすると、面接官の心証を損なってしまう可能性があるため注意しましょう。

どのような理由であっても、基本的には正直に退職理由を伝えましょう。
もちろん、何もかも赤裸々に語る必要はありませんが、できるだけ正直に話すことが大切です。
きれいな理由でなくてもかまいません。あなた自身の言葉で正直に伝えることが、結果的に好印象につながります。

嘘をつけば、その場をうまく切り抜けることもできるかもしれませんが、後々トラブルを引き起こす可能性があるため、やめておきましょう。
また、嘘をつき通すことに自分自身が辛くなってしまうこともありえます。

ものごとを正直に話すことは、面接に限らず仕事や対人関係において基本的なことですが、なかには言いづらいこともあるでしょう。
例えば人間関係の悪化により退職した場合など、デリケートな内容をすべて話す必要はありません。
すべてをありのままに語るのではなく、工夫して伝えることで、印象の悪化を防ぐことができます。
決して嘘をつくわけではなく、言い回しを変えたり、話のポイントをずらしたりすることで、ポジティブで意欲的な転職理由に変換し、好印象につなげましょう。

退職理由と志望動機は、ストーリーに一貫性がなければなりません。
現職で実現できないことが、志望する企業では実現できる、という話の流れを意識してください。
この部分があやふやだったり、整合性がとれていなかったりすると、面接官からの印象も悪くなりかねません。
きちんと一貫性のあるストーリーを話すことで説得力が増し、好印象につなげることができます。

退職理由には、程度の差こそあれ、ネガティブな要素が含まれてしまいます。
しかし、ネガティブな退職理由でも、切り口を変えることで前向きな理由として伝えることが可能です。
前向きに考え、話すことができる人は、どのような企業であっても良い印象を持たれます。
退職理由に限らず、面接での受け答えは前向き・ポジティブに話すことを心がけましょう。

退職理由は、現職において自分の希望が叶わなかったことを意味します。
今の会社において、その希望を叶えるためにどんなことを行なったのか、職種を変えるため異動を申し出たのかなど、できるだけの行動をとったという事実を伝えましょう。
きちんと説明することで、改善のための行動ができる人だという印象を与えることができます。

退職理由は、必ず具体的に話しましょう。
例えばキャリアアップであれば、今後どのようにキャリアを積み上げていきたいのかをきちんと説明する必要があります。
具体的な内容を知ることで、応募先企業の文化や働き方にフィットするかを判断することができます。

退職理由というデリケートな問題については、特にはっきり話すことを心がけてください。
声が小さく、自信がなさそうに話すと、聞く側の人間も不安に感じてしまいます。
大きな声で元気良く話すことで、同じ話でも受け取る印象は大きく変わります。
どのような理由であっても、自信を持ってハキハキと話すことが大切です。

面接は文句を言う場ではありません。
愚痴や悪口などネガティブな発言は面接では避けましょう。
面接官も人間です。愚痴や悪口などは聞いていて気持ちの良いものではありません。
不快なだけでなく、場をわきまえない人だという印象を与えてしまうため、絶対に避けるべきです。

人間関係を理由に会社を辞める人は多いですが、面接で転職理由を話すときにそのまま伝えることは避けた方が無難です。
現職に限らず、転職先でも当然組織で働くことになります。

組織で働く以上、たくさんの人と関わることになりますが、そのなかにはどうしても合わない人も出てくるかもしれません。
人間関係が理由で退職したことをそのまま伝えてしまうと、転職後も人間関係のトラブルがあれば退職してしまうのでは？などと思われる可能性があります。

たとえ給与や待遇に不満があった場合でも、その理由をそのまま伝えると「給与が上がればどこの会社でも良いと考えている」と面接官に受け取られかねません。

「給与」や「収入」といった言葉の使用は控えめにしつつ、評価制度や組織についてフォーカスした話をすることで、やりがいのある職場で働きたいという意思を示すことができます。

どんな企業で働いたとしても、残業時間をゼロにすることは難しいものです。
単に「残業が嫌だから」「休日出勤が多いから」という理由では、仕事への意欲が低い、責任感に乏しいなど、面接官に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

しかし、回答例のような極端な長時間労働は、転職を決意する十分な理由になります。
また、そのなかでも何らかの提案を行なったり、改善を試みたりしたという内容を加えれば、より説得力のある話をすることができます。

キャリアアップという言葉は抽象的でぼんやりとしてしまうため、より大きな仕事や責任のある仕事といった具体性のある言葉に置き換えることが重要です。
今後のキャリアプランと併せて、将来的なことも考えて伝えるようにしましょう。
また、応募先企業でどのような仕事をしたいと考えているのかを併せて伝えることができれば、熱意をアピールすることもできます。

異業種や異職種への転職では、志望動機が曖昧になりがちです。
なぜその業種・職種なのか、数ある企業のなかでなぜこの会社に応募したのかを、具体的に説明することが大切です。
前職で培った経験が転職後に活かせることもアピールできるとよいでしょう。

業績悪化による人員削減など、将来性に不安を覚え転職を考えるケースは多くあります。
しかし、不安感だけを述べてしまうと、前職への愚痴をこぼしているように受け取られかねません。
また「安定したい」という理由だけでは、なぜこの会社を選んだのかが不明瞭になってしまいます。

将来性がないと考える理由を、なるべく具体的な説明を交えながら話すことで、説得力のある内容になります。

体調や家庭の事情を抱えていると聞くと、企業側は長く働くことができるのか不安に感じてしまいます。
そのため、今後業務を行なっていくうえで支障がないという点を強調して話すことが大切です。
「今は完治している」「業務に支障が出ないよう工夫している」など、同じ理由で退職することはないということを、具体的な説明を添えて伝えるようにしましょう。

転職の動機が人間関係の場合は、その理由をそのまま伝えるのは避けた方が無難です。
面接官が「同僚との相性によって職場を転々している」「転職後も同じ理由で辞めてしまうのでは？」と感じてしまう可能性があるためです。

ハラスメントも人間関係の一例です。
ハラスメントにあっていたから退職したと明言してもまったく問題はありませんが、なかには「思い込んでいるだけじゃないの？」と疑惑の目を向ける担当者がいないとも言い切れません。

そのため、面接の場ではハラスメントという言葉を使うことは避け、人間関係やチームや組織の問題としてとらえることで、前向きな志望動機に変えていきましょう。

短期離職の場合は、誰が聞いても納得できるような理由を答える必要があります。
前職を入社後すぐに退職していたり、何度も転職を繰り返していたりする場合は「採用してもすぐに辞めてしまうのでは？」と不安を感じる面接官もいます。
「長期で働くつもりだったが、やむを得なかった」ということがしっかり伝わるようにしましょう。