「未経験者OK」で募集されている事務職では、以下のような業務を担当します。

• 書類の作成・管理：請求書や受注書などの書類の作成、整理、管理を行います
• データ入力：顧客情報や売上記録などをExcelなどのソフトウェアに入力します
• 電話・メール対応：電話やメールの初期対応と担当者への伝達を行います
• 来客対応：来訪者の受付や対応をします
• 備品管理：コピー用紙の補充や発注など、社内の備品管理を行います

これらの業務は特別なスキルを必要としないことが多く、即戦力となることが期待されています。それでも、ExcelやWordの基本操作は必須とされる場合もありますので、Officeソフトを使った経験がない方は、事前に基本操作を学んでおきましょう。

派遣の事務職では「基本的なPCスキル」が必要とされます。
基本的なPCスキルには以下が含まれます。

• タイピング：文字入力の速さと正確性。1分間に100文字程度入力できれば十分です
• ファイル管理：ファイルやフォルダの作成、移動、削除、名前変更などができること
• 文書作成：文書作成ソフトでの文章作成と編集能力
• 表計算：表計算ソフトを使用したデータ整理、計算、グラフ作成、基本的な関数の使用能力
• 電子メール利用：メールの送受信、添付ファイルの扱い、基本的なメールマナー
• ウェブブラウジング：インターネットでの情報検索、情報の取捨選択能力

一般事務職は、企業や組織内で広範囲にわたる業務を担当します。具体的には、来客や電話対応、郵便物の管理など、会社の第一印象を左右する重要な役割を果たします。
また、業務報告書、会議資料、各種フォームの作成など、Microsoft WordやExcelを用いた書類作成やデータ入力も大切な業務です。これらの作業には、正確さと分かりやすい書類作成能力が求められます。
さらに、スケジュール管理や会議の準備といったアシスタント業務も含まれ、組織のスムーズな運営を支えます。一般事務職は、柔軟性と多様なスキルが求められるポジションであり、経験を積むことで多くのキャリアチャンスが見出せます。

営業事務職は、会社の売上創出を支える裏方として、非常に重要な役割を果たします。顧客対応、見積もりや請求書の発行、契約書類の準備と管理など、顧客との円滑なコミュニケーションと営業プロセスのサポートが主な業務です。
また、営業メンバーのスケジュール調整や商談のサポートなど、営業活動の効率化に貢献します。営業事務職は、ビジネスの成功に直結する重要なポジションです。

経理事務職は、企業の財務管理を担当し、正確性と細心の注意を要する業務です。帳簿の管理、仕訳帳の作成、給与計算、税務申告など、日々の取引の正確な記録と財務報告の作成が主な仕事です。
これにより、企業の経営状況を正確に把握し、経営者や関係者に財務情報を提供します。経理事務職は、財務管理に関する専門知識と高いPCスキルが求められる専門職であり、実務を通じて広範なスキルを習得できます。

総務事務職は、企業のオフィス運営や従業員の福祉を支える業務を行います。施設管理、労務管理、イベントや会議の企画・運営など、企業の内部環境を整えるための幅広い活動が含まれます。これにより、社員が働きやすい環境を提供します。総務事務職は、組織運営に関する広範な知識とスキルが求められるポジションであり、多様な経験を積むことが可能です。

事務職はパートやアルバイトでもなることができますが、同程度のスキルや業務量を前提にしても、派遣で働いた方が時給が高くなることがほとんどです。

特に注目すべきメリットは、仕事を通じてさまざまな事務系のスキルを磨けるという点です。

派遣法により、派遣社員が同じ事業所で働くことができるのは最大で3年までと決まっています。
そのため定期的に職場を変えることで、さまざまな企業や業界での仕事を経験することができます。それにより、色々な分野の専門性や適応力、コミュニケーション能力など、さまざまなスキルの向上が期待できます。

また、業界ごとに専門性の高い業務をすることができれば、業界ごとのニーズや慣習を理解することができるでしょう。これは単に専門的な知識が深まるだけでなく、例えば将来的にその業界で正社員を目指すなど、あなたの選択肢を広げてくれるはずです。

事務職は、組織や企業の円滑な運営を支える重要な役割を担います。特に人のサポートが得意な人は、同僚や上司、顧客とのコミュニケーションで的確なアドバイスができるため、非常に価値が高いです。チームや職場全体の協力関係を築く上で、このようなスキルは不可欠です。

事務職には、細かい業務やルーチンワークが多く含まれます。文書作成、データ入力、ファイリングなど、一見地味に見えるこれらの作業が組織を支えています。地道な作業をコツコツと進めることが好きな人は、事務職で高いパフォーマンスを発揮できるでしょう。このタイプの人は、細部に注意を払い、着実に業務を進めることができるため、貴重な存在です。

事務職では、顧客対応や上司・同僚のサポートなどで、予期せぬ急な変更への対応が必要なことが頻繁にあります。臨機応変に対応できる柔軟性のある人は、こうした状況でもストレスを感じずに対応できるでしょう。新しいツールの導入や、業務プロセスの変更などに素早く適応できる能力も、現代の事務職において、特に求められるスキルです。

事務職では、期日を守ることと作業の正確性が、とても大切です。期日を厳守し、ミスを最小限に抑えることができる人は、事務職に向いています。こうした人は、計画的に業務を進めることができ、結果としてプロジェクトの成功やチームの生産性向上に大きく貢献します。正確で慎重な業務遂行は、事務職の基本とも言えるため、この能力は非常に重要です。

派遣の事務職について、未経験者はまず「未経験OK」の求人を選びましょう。
初めて事務の仕事に携わる人でも歓迎され、研修やサポートが提供される可能性があります。
ただし、職場によってはある程度のスキルを求めるケースもあるので、不安な方は派遣会社に確認しましょう。

事務職で働こうと思ったら、まずは基本的なPCスキルを身につけましょう。事務業務はコンピュータを使用する機会が非常に多く、PCスキルは必須です。
基本的なPCスキルについておさらいしたい方は、事務職に必要なPCスキルは？のセクションをご確認ください。

事務職にも、高いコミュニケーション能力が求められます。事務職は、デスクワークやPC作業が中心と思われがちですが、実際は多くの場面でコミュニケーションが必要です。例えば、顧客対応や電話対応などでは、笑顔や丁寧な言葉遣いなど、礼儀正しい対応が求められます。また社内でも、円滑な業務進行や情報共有を図るために、良好なコミュニケーションは欠かせません。