2023.11.01

自己紹介|新しい人間関係のスタートで好印象を目指すためのアドバイスと例文

自己紹介|新しい人間関係のスタートで好印象を目指すためのアドバイスと例文

クラス替えの後やアルバイト先に初めて出勤したとき、新入社員として同僚や先輩に会うときなど、新しい人間関係をスタートするにあたっては自己紹介が必要です。
第一印象を左右する自己紹介はとても重要ですが、人見知りで照れ屋の人にとっては苦手かもしれません。話すのは嫌いじゃないという人も、自己紹介では何を話せばいいか迷ってしまうことが多いのではないでしょうか。

自己紹介をすることが事前にわかっているなら、あらかじめ準備をしておくと安心です。ここでは、自己紹介で工夫したいポイントと、シーンごとの例文をご紹介します。

自己紹介は関係を築くための大事なステップ

自己紹介は、相手との関係を築くための大事なステップです。
その役割は多岐にわたります。相手との共通点や接点を見つける助けや、リラックスした雰囲気をつくること、そして最も大切なのは、第一印象を決めることです。

最初の数秒から数分で、その人に対する評価やイメージが決まると言われています。そして、この最初のイメージはその後の人間関係に大きな影響を与えます。
だからこそ、効果的な自己紹介をすることは、良い関係を築くたに大切なのです。

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自己紹介で伝えるべき内容

自己紹介で伝えるべき内容

自己紹介で相手に自分を知ってもらうための、基本的な4つの項目について詳しく説明します。

名前

ある程度、顔や名前を知っている関係であっても、自己紹介において名前を伝えることはとても大切です。
自己紹介ではフルネームが基本です。あだ名やニックネームがある場合はそれも伝えると良いでしょう。

この時、ただ名前を告げるだけでなく、自分を印象付ける説明をするとさらに良いでしょう。
例えば、漢字ではどのように書くのか、珍しい苗字であればどの地域に多い苗字なのか、自分の名前の由来など、一言添えるだけで、相手に強く印象付けることができます。

所属や出身地

学校や学部、サークルや部活、出身地、どこで働いていたかなど、自分の背景を知ってもらうことで、相手との共通点や話題を見つけやすくなります。
特にビジネスの場面では、学歴や専攻などの情報が次の取引やビジネスのヒントとなることもありますので、これらの情報はしっかりと伝えるよう心掛けましょう。

人となりを印象付けるエピソード

趣味や特技、印象的な経験などの話は、自己紹介で相手に自分の人となりを伝えるために、とても役立ちます。
聞く人にとっての興味は、「自己紹介をしている人がどんな人か」「どこかに共通点はあるか」「仲良くやっていけそうか」といったことにあります。

「学生時代はずっとバスケットボールに打ち込んでいました」「仕事が休みの日は、カメラを持って風景を撮りに行きます」など、自分の特徴として印象付けたいこと、知ってほしいことを話しましょう。

抱負や意気込み

新しい仲間の中で自分がどうありたいのか、何を目指してどんなことに取り組もうとしているのか、そのような未来志向の言葉で自己紹介を締めくくることをおすすめします。
目標を明言すると、周囲からの協力が得やすくなるという効果もあります。

「このチームでの活動を通じて、新しいことをたくさん学びたい」「今後は更なるスキルアップを目指して頑張りたい」といったポジティブな言葉が良いでしょう。

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自己紹介で好印象を与える話し方

自己紹介の際の話し方によっても、相手に与える印象は大きく変わります。このセクションでは、基本的な話し方のポイントを紹介します。

聞きやすいスピードで、単調にならないように

自分の話したいことを一気に話すのではなく、聞き手を意識してゆっくりと伝えることが大切です。特に、多くの人が聞いている場面では、ゆっくりとわかりやすい言葉を使って話しましょう。
さらに、聞き手が飽きないように、話すトーンに変化を持たせることも大切です。

大きな声ではっきりと、顔を上げて話す

小さい声でぼそぼそ話すと、自信がないように見えたり、不機嫌に見えたりしてマイナスの印象を与えます。また、緊張して相手の顔が見られなくなってしまう場合もあるかもしれませんが、できるだけ顔を上げて表情を見せるようにし、相手の反応を見ながら、はっきりと、堂々とした態度で話すことを心掛けましょう。

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自己紹介で印象が悪くなるNG行動

自己紹介は間違った方法で行うと逆に印象が悪くなってしまうこともあります。
このセクションでは、自己紹介で特に気を付けるべきNG行動について紹介します。

話が長い

自分を知ってもらおうとあれもこれもと話しても、相手が必ずしも興味のある話題とは限りません。聞き手に伝える内容は3つまでにしましょう。事前に自分が伝えたいことを書き出し、特に重要なことを絞っておくと、話が長くなりすぎるのを防ぐことができます。

また、面接の場などで「自己紹介をお願いします」と言われて、長々と志望動機まで話してしまうのはよくあるパターンです。面接での自己紹介は1分程度が目安。求められていることだけを簡潔にまとめて伝えましょう。

態度が悪い

緊張すると目を合わせずに話したり、早く終わらせようと名前だけを言って終わりにすることがありますが、相手には「親しくなるつもりはない」「やる気がない」などと受け取られることも。緊張を和らげ、落ち着いて話すことを心がけましょう。

また、着席での自己紹介の場合、姿勢が悪かったり手や足を組んだりした状態で行うと、偉そうな態度に見えてしまいます。立ち居振る舞いは、印象を大きく左右するので注意しましょう。

個性が強すぎる

自分を印象付けようとして奇抜な格好をして現れたり、一風変わったパフォーマンスをしたりすると、「自己主張が強い」「付き合いにくい」といった印象を与える恐れがあります。アルバイトや職場では、避けたほうが良いでしょう。また、誰もわからないような話題を延々と話し続けるのは、どんな場合でも敬遠されます。話題の選び方にも気を付けましょう。

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シーン別・自己紹介のポイントと例

シーン別・自己紹介のポイントと例

自己紹介の際には、シチュエーションに合わせて伝える内容を変えることが大切です。それぞれの場面での自己紹介のポイントを紹介します。

学校編

学校では、入学した後やクラス替えの後などに、自己紹介の機会があります。新しいクラスメートや教師に自分を知ってもらうチャンスです。以下の項目を伝えることで、他の人が自分のことを少しでも理解し、共通の話題や興味を見つけやすくなります。

自己紹介で押さえておきたい項目

  • 氏名
  • 出身地や出身校
  • 人となりを印象付けるエピソード(趣味、好きなことなど)
  • 抱負と挨拶

<自己紹介の例>

○○ ○○(氏名)です。出身は、一世を風靡したご当地キャラでも知られる千葉県の船橋市です。
中学、高校ではずっとテニス部に所属していて、高校ではインターハイへの出場経験があります。大学でもテニスは続けていきたいと思っているので、入部を考えている人がいたらぜひ声をかけてください。いっしょに体験に行きましょう!皆さん、これからよろしくお願いします。

バイト先編

バイト先では、勤務初日にバイト仲間や先輩の前で挨拶をする機会があります。 バイト先の自己紹介は、以下の項目を中心に組み立てましょう。自己PRも含めると、一緒に働く仲間に「どういう人なのか」が伝わりやすくなります。

自己紹介で押さえておきたい項目

  • 氏名
  • 出身地や学校名
  • アルバイトを始めた理由
  • 人となりを印象付けるエピソード
  • 抱負

<自己紹介の例>

○○ ○○(氏名)です。このカラオケ店を利用する人も多い〇〇高校の2年生です。
高校在学中に、一度はバックパッカーをしてみたいと思っていて、その費用を貯めるためにバイトを始めました。夢は、世界の子供たちを撮る写真家になることです。夢への第一歩のために、がんばって働きます!よろしくお願いします。

就活(面接)編

面接における自己紹介は、「私はこういう人物です」というメッセージを伝える場です。
就活では、他の応募者との差別化を意識する必要があります。多くの候補者が似通った経歴を話す中で、個別の経験や特技が際立っていれば、それが強力な武器になるでしょう。

ここでは、「新卒者の就職活動」と「既卒者の転職活動」に分けて紹介します。

また、面接の自己紹介については、下記の記事も参考にしてみてください。
【面接対策】印象が良くなる自己紹介を徹底解説!職業別の例文やNG例も紹介!
【自己紹介テンプレ】面接での流れやポイントをおさえて自己紹介を作成しよう!

新卒の就職活動

自己紹介で押さえておきたい項目

  • 氏名
  • 大学名と学部、専攻内容
  • 学生時代に注力したこと
  • 挨拶と意気込み

<自己紹介の例>

○○大学○○学部○○学科4年の○○ ○○(氏名)です。
行動経済学のゼミに所属しており、特に地方創生というテーマに関心を持ち研究をしています。

大学での学びだけでなく、学外での経験も積極的に求め、2年生の頃から現在まで、地元の商店街振興組合でのボランティアに参加しています。
そのプロジェクトは、若い人や他の地域の人への認知拡大をはかり、商店街へ足を運んでいただく機会を作ることを目的にしており、イベントの開催などを行いました。それにより、商店街の来客数を2倍にすることに貢献できました。

首都圏以外でも広くサービスを展開する御社でも、この“地域と共に”という価値を大切にし、お客様と共に価値を創出する提案ができると考えています。
本日は、このような貴重な時間を頂きありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。

既卒の転職活動

自己紹介で押さえておきたい項目

  • 氏名
  • 前職の業界や所属部門と業務内容
  • 実績や成果をあげたエピソードなど
  • 挨拶と意気込み

<自己紹介の例>

○○ ○○(氏名)と申します。前職ではマーケティング部門に所属し、新商品の市場調査から販売戦略の立案までを担当しておりました。

新たな商品の立ち上げでは、市場のニーズを的確に捉えるために、直接顧客へのインタビューやフィードバックセッションを実施しました。また、チーム内での意見交換を重視し、毎週のミーティングでの共有を徹底。このオープンなコミュニケーションや顧客の声を元にした戦略が功を奏し、昨年度は売上目標を150%達成するという成果を得ることができました。

私は人とのコミュニケーションを大切にし、常に新しいアイディアや取り組みを追求する性格です。この経験を基に、御社での新しい挑戦にも全力を尽くしたいと考えております。本日は、このような貴重な時間を頂きありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。

会社編

社会人として、社内・外での自己紹介は非常に大切です。状況に応じて、適切な自己紹介を心がけましょう。

入社時の自己紹介

入社時の自己紹介は、これから一緒に働く上司や先輩方、同僚に良い印象を持ってもらうための大切な時間です。礼儀正しく、姿勢よく、自分の経歴や経験を伝えることが大切です。
また、自己紹介を活用し、最初に知っておいてほしいことを伝えることで、今後の生活が円滑になる可能性もあります。

自己紹介で押さえておきたい項目

  • 氏名
  • 出身地や学生時代や前職での経験
  • 自分の人柄を表す趣味や大学、前職でのエピソード
  • 挨拶と意気込み

<自己紹介の例>

おはようございます。本日から皆様と一緒に働かせていただくことになりました、○○ ○○(氏名)と申します。

大阪府出身で、大学は○○大学○○学部にて経済学を専攻しておりました。学生時代は、地域ボランティア活動に参加し、地域の子どもたちとの交流を深める活動をしていました。
これから、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、皆様とともに成長していけるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします。

社外の人への自己紹介

社外の人との交流の場では、自己紹介の際、自社の名前や部署の正式名称を伝えることが基本です。短い時間で覚えてもらうためにも、身だしなみや態度に気を付け、名前をゆっくり、はっきり伝えましょう。自己紹介と同時に名刺を交換する場合もあります。
社外の人には、安心感を与えるため、誠実な態度で自己紹介を行うことが求められます。

自己紹介で押さえておきたい項目

  • 会社名、担当部署
  • 名前
  • 担当する商品や 地域、業務内容など
  • 挨拶と意気込み

<自己紹介の例>

○○ ○○(氏名)と申します。株式会社○○の○○部門に所属しており、主に、新しいサービスの導入とその戦略立案を担当しております。今回は、新しいプロジェクトの打ち合わせのために参りました。どうぞよろしくお願い申し上げます。

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話す内容に困ったら紙に書き出してみよう

話す内容に困ったら紙に書き出してみよう

自己紹介の内容に迷った際は、具体的な場面を想定して必要な情報を洗い出してみましょう。具体的には、マインドマップを使用して紙にアイディアを書き出す方法が効果的です。

紙の中央に自分の名前を書き、その周りに自分にまつわるキーワードを書き出します。そこから連想ゲームのように、キーワードから思い付く別のキーワードを書き連ねていきます。

出てきたキーワードのうち、関連するものを結び付けたり、重要だと思うものにマーカーを引いたりしていくと、頭の中にあるアイディアや文章が整理され、自分が伝えたいことや知ってほしいことが明確になります。

自己紹介で話したい項目が決まったら、それぞれの文章を考えてみてください。事前準備をしているだけで、落ち着いて本番にのぞむことができるでしょう。

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まとめ:話すべき内容をおさえて、自己紹介のチャンスを最大限に活かそう

自己紹介は、新たな人間関係のための大事な一歩です。その際の第一印象は、今後の関係性に大きく影響することがあります。基本的な情報や印象に残るエピソード、そして意気込みをしっかりと伝えることで、相手との関係作りの良いスタートを目指しましょう。

新しい場所や面接など、初めての環境では緊張することもあるでしょう。ですが、しっかりと準備しておくことで、そのような場面も乗り越えられるでしょう。頑張って下さい!

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