2021.12.23

PDFの署名・保護が「できない」ときの3つの対処方法|ブラウザー向けAdobe Acrobatで解決!

PDFの署名・保護が「できない」ときの3つの対処方法|ブラウザー向けAdobe Acrobatで解決!
 

3つの「PDFを署名・保護できない!」も楽々解決

電子書類に署名を受けたり、署名依頼をするシーンは多々あります。一度PDFを印刷してから署名をし、またスキャンしてPDFに戻す作業は案外手間がかかるものです。

ブラウザー向けAdobe Acrobatなら、簡単に電子サイン対応の書類を制作、送付できます。署名が必要なPDFファイルと相性がよく、パスワード設定によってセキュリティを高めることまで可能なんです。

 

解決したい作業から選択

 

上記リンクボタンをクリックすると、ブラウザー向けAdobe Acrobatに遷移しますので、少し画面をスクロールすると、PDF操作の“できない”問題を解決できるAdobe Acorobatの作業一覧が表示されます。

ここではPDFに署名を入れる手順とともに、PDFファイル1つで手軽にサインを電子化する方法を紹介します。

 

お悩み1:PDFに入力・署名ができない

契約関連の電子署名を求められたときは、ブラウザー向けAdobe Acrobatの「入力と署名」を使用します。

 

▽「PDFに入力・署名ができない」場合は下記のリンクをチェック!
入力と署名

対象のPDFをドラッグ&ドロップし、Adobeアカウントでログインします。

 

①ファイルを選択して、ドラッグ&ドロップ

②Adobeアカウントでログイン


▽「署名入力」が完成した状態のPDF

③テキストを選択し、ダウンロードボタンをクリック

ログイン後、テキスト入力可能なエリアを設けられるようになります。ボタンをクリックして、ダウンロードすれば完了です。

お悩み2:PDFへの署名を依頼できない

反対に、PDFの電子署名を依頼する際は、ブラウザーで使えるAcrobatを使えば、対象者にメールで署名を求めることもできます。

 

▽「PDFへの署名を依頼できない」場合は下記のリンクをチェック!
署名を依頼

「電子サインを依頼」に対象のPDFをドラッグ&ドロップ。

①ファイルを選択してドラッグ&ドロップ

ファイルをアップロード後、Adobeアカウントにログインします。

②Adobeアカウントでログイン

相手のメールアドレスやメッセージなどを入力してから「次へ」をクリックします。そして読み込ませたPDFファイルに、記入してほしい範囲を指定してメール送信を。

③必要なテキストを入力し、「次へ」ボタンをクリック

 

▽「署名依頼」が完了した状態

④送信されていることを確認

無事に送信が確認できたら完了です。

お悩み3:PDFファイルを保護できない

署名したPDFを送るときに、PDFにパスワードをかけて「PDFを保護」することもできます。

 

▽「PDFファイルを保護できない」場合は下記のリンクをチェック!
PDFファイルを保護

保護したいPDFをドラッグ&ドロップ。

①ファイルを選択してドラッグ&ドロップ

アップロードされたら、任意のパスワードを入力します。

②パスワードを入力し、「パスワード設定」ボタンをクリック

パスワードを設定したのち、パスワードを設定ボタンをクリックします。

▽「PDFファイル保護」が完了した状態

③パスワードが設定されていることを確認

これでパスワードを入力しないと開けない、保護された状態のPDFファイルができあがりです。

【Q&A】

Q.手書き署名の画像をアップロードしたい
A. 手書き署名した画像をアップロードして、Acrobatオンラインにログインしたら、PDFに手書き署名の画像を追加できます。ほかにも、名前をテキスト入力するか、マウスやトラックパッドを使って署名を入力し、署名を作成することもできます。
https://www.adobe.com/jp/acrobat/online/sign-pdf.html

 

Q.複数人に署名を依頼したい
A. PDFファイルをアップロード後、「受信者の電子メールを入力」欄に送りたい署名者のメールアドレスを追加。「送信」ボタンをクリックすると複数人に依頼することができます。
https://www.adobe.com/jp/acrobat/online/request-signature.html

 

Q.パスワード保護されたPDFのロックを解除したい
A.パスワード保護されたPDFを開くと、パスワードの入力画面が表示されます。パスワードを入力し、「送信」ボタンをクリックするとファイルが開きます。
https://www.adobe.com/jp/acrobat/online/password-protect-pdf.html

 

まとめ

ここまででご紹介した、編集・変換・結合・署名・保護などの作業が1つのサイトで一括完結でき、作業効率の向上につながります。また、使用できる機能は随時追加更新されていくことも魅力です。

よりスムーズなビジネススタイルを目指すなら、ぜひマスターしてください。

▽有償版Adobe Acrobatはこちら
https://www.adobe.com/jp/acrobat.html

 

▼「PDFの署名・保護」以外のお悩みはこちら

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