事務職の主な役割は、ほかの社員のサポートです。裏方として現場の人々を支えることに喜びを感じるタイプの人は、事務職の適性があるといえます。

他者のサポートが得意な人が細やかな気遣いを発揮すれば、幅広い職種の人々から感謝され、その分大きなやりがいを感じられるでしょう。また、迅速かつ的確なサポートを通じて社員の働きぶりがよくなると、結果的に会社の売上貢献につながることもあり得ます。

他者を支えるのが得意な人は、持ち前のサポート力を発揮しやすい事務職への就職・転職を検討してみてはいかがでしょうか。

事務職ではルーティンワークに加えて、急な頼み事を対応するケースがあります。そのため、複数のタスクに優先順位をつけ、重要な仕事から臨機応変にこなせる人が事務職に向いています。

冷静さを活かして淡々と作業に打ち込める力も事務職の要件のひとつです。事務職では他部署の社員とも協力して業務を進めることが多くあります。

業務中に個人的な感情を介してしまうと、他者とのコミュニケーションが滞る原因になりかねません。結果的に、業務が滞ってしまう恐れもあるでしょう。

私的な感情をコントロールしつつ、臨機応変に仕事に取り組む姿勢が事務職には求められます。

資料作成などの地道な作業がメインとなる事務職では、作業への向き合い方が日々の仕事の出来栄えに大きな影響を与えます。

タスクをコツコツと丁寧にこなせる、几帳面で粘り強く業務がこなせる方は、事務職の適性があるといえるでしょう。

事務職の仕事は基本的にPCを使用するため、PCの扱いに慣れていることは大切な要素です。ブラインドタッチで素早く正確にデータを入力できる人は、効率的に事務の仕事をこなせるでしょう。

WordやExcel、PowerPointなどのOfficeソフトは特に使う場面が多くあります。初めて使用する方でも操作可能なソフトですが、使用経験があるとより効率的に仕事が進むでしょう。

仕事の成果が見えにくい事務職は、定量的な評価でモチベーションを上げたいタイプの人には向いていないといえます。そんな方は、営業職のように自分の努力がはっきりと数字で示される職種 を検討するのがおすすめです。

外回りを担当する営業職に就くと、取引先まで出向いて交渉する機会が多く、じっとしているのが苦手な人にも向いています。

営業職も業種や分野により、仕事内容は多種多様です。どんな求人があるか、求人サイトで実際に見てみましょう。

お客様やクライアントとのやりとりが得意な人にとって、デスクワーク中心の事務は向いていない傾向があります。そんな方は、顧客と直接顔を合わせてコミュニケーションが取れる、販売・接客の仕事がおすすめです。

販売・接客では、顧客に直接感謝される機会もあり、人の役に立っている実感を得られやすいメリットがあります。顧客と接するときの礼儀作法が身につくのも、接客業の魅力といえるでしょう。

ほかの社員のサポートに徹する事務職では、発想力を発揮する機会が多くありません。なぜなら、決まった作業や依頼された業務を中心にこなすことを基本とするためです。

独創的な発想で部署や企業をリードしたい人には、事務職よりも企画・開発の職種が向いているといえます。

企画・開発職では、自分の意見を積極的に表明しながらチームで作業を進めていくことが多いです。事務職のようなルーティンワークは少ない傾向にあり、日々新しい気持ちで仕事に取り組みたい人にもおすすめといえます。

事務職はほかの人のサポートをするのが主な仕事です。他者との協調性が求められるため、人と関わるのが苦手な人にもあまり向いていないでしょう。

一人での作業を中心に仕事を進めたいなら、WebデザイナーやWebライター、動画編集者などのクリエイティブ職のほうがやりがいを感じやすいです。

大半の時間を一人での作業にあてることになるため、黙々と作業を進めたい場合は、事務職よりもクリエイティブ職のほうが向いているかもしれません。

前提として、事務職は人気が高い傾向にあり、競争率が高いことを覚悟しておく必要があります。

厚生労働省の調査によると、一般事務の令和4年度の有効求人倍率は0. 41です。それに対して、営業職が1.36、介護サービス職が3.12となっており、事務職はいうまでもなく人気の職種とわかります。

事務への就職を希望する場合、求人サイトを活用することで効率的に応募可能な求人を見つけられますよ。

バイトルNEXTでは全国の事務の求人を取り扱っており、こだわり条件での検索機能も充実しています。事務職を目指すときは、ぜひバイトルNEXTを活用してみてくださいね。

※参考：厚生労働省「職業別＜中分類＞常用計 有効求人・求職・求人倍率（令和4年6月）」

人気の高い事務職は正社員の求人が限られているため、正社員登用制度を利用する方法もおすすめです。

正社員登用制度とは、アルバイトやパートなどの非正規の雇用形態から、一定の雇用期間や要件を満たすことで正社員への昇格が可能になる制度です。

正社員登用制度があることを確認したうえで、まずはアルバイトやパートとして働き、将来的に正社員へのステップアップを目指すのもよいでしょう。