手紙を受け取ったとき、文末に「追伸」と書かれているのを見たことがある方も多いかもしれません。「追伸」は「PS」の言い換えで、全く同じ意味で使います。

「PS」と同じくメールや手紙の最後に「追伸」と記載し、そのあとに本文では触れていない話題に軽く言及するときに用いられる言葉です。

「PS」と「追伸」どちらを使ってもよいですが、メールや手紙のなかで連続してやりとりするときは書き方を統一するとよいでしょう。

「追記」や「付記」と意味を間違えないように注意

「追伸」は、「追記（ついき）」「付記（ふき）」とよく間違えられやすい言葉です。

「追伸」と「追記」は非常に意味が似ていますが「追伸」はメールや手紙、「追記」は文書に使える点が異なります。「PS」ではなく「追伸」を使うときは、間違えないように注意して使ってくださいね。

メールや手紙の本文の話題では触れていないことを追加で付け足すときにも「PS」を活用できます。読み手に自分の近況を伝えたり、重要ではないけれど軽く伝えたいことがあったりするときなどに使います。

「PS」は、本文にいろいろな話題を盛り込んでしまい、一番伝えたいことが何か分かりにくくなるのを防ぐのにも有効です。本文に付け加える形で記載するので、あまり長くなりすぎず端的に一言添えるくらいにしておくとよいでしょう。

形式張ったメールや手紙に親しみやすさを持たせる効果もあるので、状況に応じて使ってみてくださいね。

■「PS」の使い方（例文）

ビジネスメールでは、なるべく「PS」は使わずに送るのがおすすめです。

上記でも解説した通り「PS」は、もともと手書きで書いた手紙にあとから付け加えたいことを記載する目的で使われていました。メールは手書きの手紙とは異なり、あとから伝えたいことを思い出した場合にも簡単に編集できます。

そのため「PS」や「追伸」をビジネスメールで使うと「手を抜いているのでは？」とも思われかねません。ビジネスメールを書くときは「PS」を使わず、本文に伝えたい用件をすべて盛り込み、簡潔さを意識するとよいでしょう。

本文とは関係のない話題を気軽に付け足せる「PS」は便利ですが、目上の方にメールや手紙を送るときは使用を避けましょう。

特に、目上の方に対して「謝罪」や「感謝」の気持ちを伝えるときに使うのはNGです。状況にもよりますが、重要なことを「PS」に添える一言で済ませるのは相手に失礼にあたるケースがあります。

大事な用件は「PS」で付け加えるのではなく、その話題をメールや手紙の本文に入れるか、別で新規のメールを作成するようにしてくださいね。

ビジネスメールにおいて最後に付け加えたい情報がある場合は「PS」や「追記」ではなく、よりていねいな表現にあたる「末筆（まっぴつ）ながら」「末筆ではございますが」を使いましょう。

「末筆ながら」「末筆ではございますが」であれば、目上の方に送るメールにも使えます。

ただし、本題とは関係のないプライベートな話題を付け加えるのではなく、メールや手紙を送る相手への心づかいを示すときに使うことがほとんどです。

■「PS」の使い方

ちなみに「最後になりますが」「最後に」も、「末筆ながら」と同じ意味です。正しいビジネスメールのマナーを知っておくと、相手によい印象を持ってもらえるきっかけにもつながるので、覚えておくとよいでしょう。

メールや手紙で「PS」を使うと、相手にメッセージを強調して伝えられます。特に、本文の話題でもっとも重要なポイントを繰り返して伝えるときに効果的です。

イベントの日時や特別なオファーなど、相手に読み漏らしてほしくないことを「PS」に再度記載するとよいでしょう。メールや手紙の書き方次第で相手の受け取り方をコントロールできるので、このような場合にはあえて「PS」を活用してみてはいかがでしょうか。

「PS」は本文とは離れた位置で文末に記載するものなので、メールや手紙を受け取った人の記憶に残りやすい点もメリットです。本文には記載していないけれど、相手に印象付けたいメッセージがある場合に使うとよいでしょう。

「PS」で興味深い情報や個人的なメッセージを付け加えると、読み手の好奇心を刺激し、メール全体への興味や関心を引き出すメリットもあります。

「PS」はセールスメールにも効果的で、サービスの宣伝や割引情報を記載することで読み手に興味を持ってもらいやすくなりますよ。あえて情報の一部だけを記載して興味を惹かせ、別ページに誘導させるテクニックもあります。

「PS」は使い方次第で、読み手にも、メールや手紙を送る人にとってもメリットがありますよ。